Konica Minoltas smarte søkeløsning - finn og administrer informasjonen din umiddelbart!
Umiddelbar tilgang til all informasjon med å "google" dokumentene dine. Sterk immunitet mot GDPR!
dokoni FIND er en effektiv software og dokumentsystem som lar deg "google" dokumentene dine på tvers av de filsystemene du har tilgang til.
Dette hjelper brukeren med å finne alle typer dokumenter raskt. Løsningen samler alle bedriftens dokumenter i en felles indeks, og gir rask og enkel tilgang til alle relevante dokumenter uavhengig av format eller plassering.
Hvordan virker det?
Denne bedriftssøkeløsningen er enkel, men ekstremt kraftig, alt du trenger å gjøre er å skrive inn et nøkkelord i søkefeltet, og søkemotoren vil finne og hente dataene i praktisk talt hvilket som helst format ved hjelp av et stort utvalg av tilkoblede databaser. dokoni FIND gjør mer enn bare å fange metadata og filnavn: den bruker OCR-teknologi (Optical Character Recognition) for å se dypt inne i hver fil, nøyaktig konvertere tekst og annet innhold - før dette indekseres i dokumentarkiver, klar til å bli søkt på senere dato.
- dokoni FIND som en bedriftssøkløsning gir øyeblikkelig tilgang til alle relevante data fra et enkelt grensesnitt.
- Integrerte sikkerhetsmekanismer sikrer at bare brukere med passende tillatelsesnivåer kan søke og få tilgang til data.
- Den optiske karaktergjenkjenningsteknologien (OCR) ser dypt inne i hver fil, og konverterer tekst og all slags innhold nøyaktig.
- Krever ingen datamigrering, dessuten kan den finne, hente og indeksere hundrevis av filformater i sanntid fra dine tilkoblede arkiver, uansett hvor de er.
dokoni FIND har et brukervennlig grensesnitt, slik at brukerne bare trenger å logge på en gang for å starte søket. Systemet lar deg da få tilgang til og åpne dokumenter direkte fra deres opprinnelige plassering - uten å måtte søke gjennom uendelige antall sider først.
Siden dokoni FIND ikke krever datamigrering, kan den dessuten finne, hente og indeksere alle filer i sanntid fra eksisterende og tilkoblede databaser, uansett hvor de er; det kan for eksempel integreres med Office 365, SharePoint 2013 søkeinfrastruktur og skytjenester.
GDPR-vaksinen dokoni FIND Insight - Få kontroll over dataene dine
dokoni FIND har en egen GDPR-spesialisert modul, dokoni FIND Insight, som lar deg finne data med personlig identifiserbar informasjon(PII) på et blunk, og således få bedre kontroll på data som faller inn under GDPR-regulativet.
dokoni FIND gir rask tilgang til all relevant bedriftsdata uten behov for å bytte mellom brukergrensesnitt og programmer. Med Enterprise Search-løsningen dokoni FIND får brukere tilgang til informasjonen de trenger raskt, uavhengig av formatet på dokumentet eller lagringssted. Du finner det du leter etter uten å kaste bort tiden.
