I flere tiår har kundene våre stolt på oss for trygg og effektiv håndtering av print og skanning. Nå kan vi også hjelpe dere med å håndtere digitale dokumenter på en sikker og strukturert måte.
Vi tilbyr en løsning for dokumenthåndtering (Document Management) som gjør det enkelt for medarbeiderne å strukturere, finne, dele og samarbeide om dokumenter i sanntid – sikkert og effektivt. Med én felles løsning blir det enklere å unngå tapte filer, usikkerhet rundt hvilken versjon som er den nyeste, og administrative flaskehalser.
Enten dere jobber med forretningskritiske dokumenter, prosjektdokumentasjon, kontrakter eller e-poster og vedlegg i et viktig prosjekt, gir løsningen bedre oversikt, tryggere samarbeid, effektiv versjonskontroll og kontroll over hvem som har tilgang til hva.
Når dokumenter skannes fra en multifunksjonsskriver og gjøres digitale, er sikker håndtering spesielt viktig. Dokumentene må arkiveres, deles og være tilgjengelige på en kontrollert måte. Løsningen vi tilbyr for dokumenthåndtering beskytter sensitiv informasjon og sørger for at skannede dokumenter lagres sikkert, samtidig som de er enkle å finne igjen og behandle videre.
Hvorfor er dokumenthåndtering viktig?
En god løsning for dokumenthåndtering er viktig for alle virksomheter som trenger sikker og strukturert håndtering av dokumenter, e-poster og annen viktig kommunikasjon. Uansett om det gjelder prosjekter, leverandøroppfølging, saksbehandling, kontraktsstyring eller compliance, sørger løsningen for at informasjon håndteres riktig, sikkert og effektivt.
Vi mener at en brukervennlig og sentral løsning for dokumenthåndtering er avgjørende for å skape transparens, kontroll og effektivitet i forretningskritiske prosesser.
Når virksomheten jobber med dokumenter som kontrakter, saksdokumenter, oppgaver, e-poster, møtereferater eller juridiske dokumenter, er det særlig viktig å ha kontroll på:
Sikker lagring og tilgangsstyring
Sørg for at sensitiv informasjon bare er tilgjengelig for medarbeidere som faktisk skal ha tilgang.
Versjonskontroll
Unngå feil og dobbeltarbeid ved at alle jobber i riktig dokumentversjon.
Effektiv deling og samarbeid
Gjør det enklere for team å samarbeide og holde oversikt over korrespondanse, avtaler og vedlegg.
Compliance og dokumentasjon
Støtt krav til dokumentasjon, sporbarhet og interne retningslinjer.
Hvis dokumentene ikke håndteres på en god måte, kan det føre til manglende oversikt, tap av viktig informasjon og ineffektive arbeidsprosesser. Det kan igjen gi forsinkelser, feil og unødvendige kostnader.
Kort sagt: En god løsning for dokumenthåndtering gir virksomheten bedre struktur, høyere sikkerhet og mer effektiv arbeidsflyt – enten dere jobber med prosjekter, saker, kontrakter eller kvalitetsstyring.
Om løsningen: WorkPoint 365
WorkPoint 365 er utviklet av vår nære samarbeidspartner WorkPoint.
WorkPoint 365 er et dokumenthåndteringssystem (DMS) som er bygget for å fungere sammen med Microsoft 365, inkludert SharePoint. Det betyr at dere får en løsning som bygger videre på verktøyene medarbeiderne allerede kjenner, og som er enkel å ta i bruk i hverdagen.
WorkPoint 365 er utviklet for å støtte måten virksomheten deres jobber på. Alle organisasjoner har ulike prosesser og behov, og løsningen kan derfor tilpasses deres arbeidsflyt – uten at det krever tung utvikling
Fordeler med WorkPoint 365
Standardløsning med rask oppstart
Løsningen er standardisert og krever ikke omfattende utvikling for å støtte virksomhetens behov. Det reduserer både tidsbruk, kompleksitet og kostnader.
Kom i gang raskere
Dere trenger ikke starte fra bunnen av. Løsningen inneholder maler og funksjoner som gjør det enklere å komme raskt i gang med dokumenthåndtering.
Jobb hvor som helst
Få tilgang til WorkPoint 365 fra ulike enheter - når og hvor det passer.
Data lagres i Microsoft 365
Dokumentene deres lagres i Microsoft 365. Det gir trygghet, god tilgjengelighet og en løsning som bygger på plattformen mange allerede bruker i dag.
Én plattform – flere forretningsløsninger
WorkPoint 365 er en modulbasert plattform for dokumenthåndtering, prosjektstyring, kvalitetsstyring og saksbehandling i Microsoft 365. Løsningen samler virksomhetens viktigste prosesser på ett sted og gir bedre struktur, samarbeid og kontroll på dokumenter og arbeidsflyter. WorkPoint 365 består av flere moduler som kan kombineres etter behov. Klikk deg videre for å lese mer om hvordan hver løsning kan støtte deres arbeidsprosesser:
Vil du lære mer om dokumenthåndtering?
Kontakt oss for en uforpliktende prat om dine muligheter.