Prosjektstyring i Microsoft 365

Alt samlet i én digital prosjektmappe

Med WorkPoint 365 får hvert prosjekt en egen strukturert prosjektmappe som samler:

• Prosjektplaner og dokumentasjon
• E-poster og kommunikasjon
• Notater og møter
• Interessenter og prosjektdata

Dette gir ett felles arbeidsområde hvor alle involverte har tilgang til oppdatert informasjon – og slipper å lete etter filer og status.

Full oversikt gjennom hele prosjektets livssyklus

Løsningen støtter hele prosjektforløpet – fra idé til ferdig levert prosjekt:

• Idé, analyse og planlegging
• Gjennomføring og oppfølging
• Milepæler og faseoverganger
• Avslutning og evaluering

Med tydelig struktur og fasestyring får dere bedre kontroll på fremdrift, status og deadlines gjennom hele prosjektet.

Automatiser oppgaver og arbeidsflyt

Prosjektledelse innebærer mange manuelle oppgaver. Med WorkPoint 365 kan dere automatisere sentrale deler av prosjektarbeidet:

• Automatiske oppgaver ved prosjektoppstart og faseskift
• Varsler ved forsinkelser eller fristbrudd
• Godkjenningsprosesser og kontrollpunkter
• Strukturert oppfølging av aktiviteter

Dette reduserer manuelt arbeid og gjør det enklere å holde prosjektene på rett spor.

Få 360° oversikt over prosjekter og fremdrift

WorkPoint 365 gir dere god oversikt både på prosjekt- og porteføljenivå:

• Visninger som “Mine prosjekter” og oppgavelister
• Dashboards med fremdrift, status og deadlines
• Oversikt på tvers av prosjekter og kunder
• Filtrering basert på prosjekttype, ansvarlig og nøkkeldata

Dette gjør det enklere å prioritere riktig og følge opp det som krever handling.

Standardiser prosjekter og sikre kvalitet

Med et sentralt bibliotek for maler og struktur kan dere:

• Bruke standardiserte prosjektmaler
• Jobbe etter faste prosesser og metoder
• Sikre lik kvalitet på tvers av prosjekter
• Redusere feil og avvik

Løsningen støtter ulike prosjektmetoder og kan tilpasses hvordan dere jobber – enten det er mer strukturert eller mer smidig.

Jobb direkte i Microsoft 365

WorkPoint 365 er bygget på Microsoft 365 og integrert med verktøy dere allerede bruker:

• Outlook
• Teams
• SharePoint
• Word, Excel og PowerPoint

Det gjør at dere kan jobbe med prosjekter i kjente verktøy, uten å bytte systemer eller arbeidsmåte.

Derfor velger virksomheter prosjektstyring i WorkPoint 365

Med prosjektstyring i WorkPoint 365 får dere en helhetlig løsning for å planlegge, gjennomføre og følge opp prosjekter – fra start til slutt.

Ved å samle dokumenter, oppgaver og samarbeid i én plattform i Microsoft 365 får dere:

• Bedre oversikt over fremdrift, milepæler og ansvar
• Mer effektive og strukturerte arbeidsprosesser
• Færre forsinkelser og bedre kontroll på tidsfrister
• Trygg håndtering av dokumenter og data med kontroll på tilgang

Resultatet er mer forutsigbare prosjekter, bedre samarbeid og økt kvalitet i leveransene.