Kvalitets- og ledelsessystem (QMS) i Microsoft 365

Alt samlet i ett sentralt ledelsessystem

Med WorkPoint 365 samles virksomhetens viktigste styringsdokumenter og prosesser i én løsning:

• Prosesser og arbeidsrutiner
• Instrukser og policyer
• Kvalitetsdokumentasjon
• Avvik og forbedringstiltak

Dette gir ett felles system for å dele kunnskap, sikre riktige arbeidsprosesser og gjøre informasjon lett tilgjengelig for alle medarbeidere.

Full kontroll på prosesser og etterlevelse

Løsningen gir dere strukturert oversikt over hvordan virksomheten jobber:

• Oppfølging av prosesser og arbeidsrutiner
• Håndtering av avvik (nonconformities)
• Gjennomføring av interne og eksterne revisjoner (audits)
• Kontroll på frister og forbedringstiltak

Dette gjør det enklere å jobbe systematisk med kvalitet og sikre at krav og standarder overholdes.

Automatiser oppfølging og forbedringsarbeid

Med et QMS er det viktig å reagere raskt på avvik og forbedringsmuligheter. WorkPoint 365 automatiserer sentrale oppgaver:

• Varsler ved avvik og fristbrudd
• Automatisert tildeling av oppgaver og ansvar
• Oppfølging av forbedringstiltak
• Støtte for compliance-krav (f.eks. GDPR og NIS2)

Dette gir bedre kontroll og sikrer at ingenting blir glemt.

Få oversikt med dashboards og arbeidslister

Løsningen gir både medarbeidere og ledelse god oversikt:

• Personlige visninger: “Mine prosesser” og oppgaver
• Oversikt over aktive avvik, audits og tiltak
• Dashboards for status, fremdrift og etterlevelse
• Filtrering på tvers av avdelinger og forretningsområder

Dette gjør det enklere å prioritere innsats og følge opp kritiske områder.

Standardiser prosesser og sikre kvalitet

Med et sentralt system for maler og struktur kan dere:

• Etablere standardiserte prosesser og rutiner
• Sikre lik kvalitet på tvers av organisasjonen
• Jobbe mer systematisk med kontinuerlig forbedring
• Dokumentere endringer og historikk

Dette gjør QMS til et aktivt verktøy i hverdagen – ikke bare et passivt oppslagsverk.

Jobb direkte i Microsoft 365

WorkPoint 365 er bygget på Microsoft 365 og integrert med verktøy dere allerede bruker:

• Outlook
• Teams
• SharePoint
• Word, Excel og PowerPoint

Det gjør det enkelt å jobbe med kvalitetsarbeid i kjente verktøy, uten å bytte systemer.

Derfor velger virksomheter QMS i WorkPoint 365

Med et QMS i WorkPoint 365 får dere en strukturert og effektiv måte å styre kvalitet, prosesser og forbedringsarbeid på.

Ved å samle prosesser, dokumentasjon og oppfølging i én løsning i Microsoft 365 får dere:

• Bedre kontroll på prosesser, avvik og tiltak
• Mer systematisk arbeid med kvalitet og forbedring
• Enklere etterlevelse av krav og standarder
• Trygg håndtering av dokumenter og data med kontroll på tilgang

Resultatet er høyere kvalitet, bedre kontroll og et sterkere grunnlag for kontinuerlig forbedring i hele virksomheten.