Kontraktstyring i Microsoft 365

Alt samlet i én digital kontraktmappe

Med WorkPoint 365 får hver kontrakt sin egen struktur – en digital kontraktmappe som samler:

• Kontraktdokumenter
• Vedlegg og tillegg
• E-poster og korrespondanse
• Notater og møter

Dette gir én felles kilde til sannhet, der alle involverte enkelt finner riktig informasjon – både internt og eksternt.

Full oversikt gjennom hele kontraktens livssyklus

Løsningen støtter hele kontraktprosessen – fra opprettelse til fornyelse:

• Opprettelse og strukturering av kontrakter
• Gjennomgang og godkjenning
• Løpende oppfølging og samarbeid
• Utløp, fornyelse eller avslutning

Med tydelig fasestyring og strukturerte prosesser får dere bedre kontroll og en mer forutsigbar kontrakthåndtering.

Automatiser prosesser og reduser risiko

Manuelle rutiner gjør det lett å miste oversikt over viktige datoer og oppgaver. Med kontraktstyring i WorkPoint 365 kan dere automatisere:

• Varsler før frister og kontraktutløp
• Godkjenningsprosesser og arbeidsflyter
• Oppgaver og ansvar
• Versjonskontroll og historikk

Dette bidrar til færre feil, bedre kvalitet og mindre administrativt arbeid.

Få 360° oversikt over kontrakter og ansvar

Løsningen gir både medarbeidere og ledelse god oversikt:

• Personlige visninger: “Mine kontrakter”, oppgaver og aktiviteter
• Dashboards med oversikt over status, fremdrift og frister
• Filtrering basert på kontrakttype, risiko, leverandører og mer

Dette gjør det enklere å prioritere riktig og følge opp i tide.

Standardiser kontrakter med maler og struktur

Med et sentralt bibliotek for maler og formuleringer kan dere:

• Bruke oppdaterte kontraktsmaler
• Sikre lik struktur og kvalitet
• Redusere risiko for feil og avvik
• Automatisere opprettelse av dokumenter

Dette gir mer effektive prosesser og bedre compliance.

Jobb direkte i Microsoft 365

WorkPoint 365 er bygget på Microsoft 365 og integrert med verktøy dere allerede bruker:

• Outlook
• Teams
• SharePoint
• Word, Excel og PowerPoint

Dere slipper nye systemer – og kan jobbe med kontrakter der dere allerede er.

Derfor velger virksomheter kontraktstyring i WorkPoint 365

Med kontraktstyring i WorkPoint 365 får dere en strukturert og effektiv måte å håndtere kontrakter på – fra opprettelse og godkjenning til oppfølging, fornyelse og arkivering.

Løsningen samler dokumenter, kommunikasjon og prosesser i én plattform i Microsoft 365, og gir dere:

• Bedre oversikt over kontrakter, ansvar og frister
• Mer effektive og standardiserte arbeidsprosesser
• Redusert risiko for feil og manglende oppfølging
• Trygg håndtering av data med rollebasert tilgang og full kontroll

Resultatet er enklere samarbeid, høyere kvalitet og et bedre grunnlag for å ta riktige beslutninger.