Produkter og tjenester

I møte med globale utfordringer som klimaendringer, korrupsjon og brudd på menneskerettigheter, kan etisk forretningspraksis være et viktig verktøy for å møte kunders og interessenters forventninger, samt økende regulatoriske krav.

Bedrifter kan gjøre mer enn bare å unngå å være en del av problemet - de kan aktivt bidra til løsninger. Siden de fleste virksomheter opererer innen komplekse globale forsyningskjeder, må hver leverandør være en aktiv partner i endringsarbeidet.

Vi forplikter oss til etisk forretningspraksis og et bærekraftig samfunn

Konica Minolta arbeider for å:

• Overholde alle gjeldende lover og regler i de landene og regionene vi opererer
• Sikre etisk og ansvarlig virksomhetspraksis
• Bidra til å oppnå FNs bærekraftsmål (SDG) for å motvirke ulikhet, menneskerettighetsbrudd og utnyttelse i arbeidslivet
• Redusere negativ påvirkning gjennom vår forsyningskjede

Vi erkjenner at vi påvirker verden både gjennom våre egne aktiviteter og via våre partnere og leverandører. Derfor støtter vi våre leverandører i å forbedre eventuelle avvik som avdekkes gjennom vurderinger og revisjoner. Selv om vi kan avslutte samarbeidet med leverandører som ikke viser forbedring, er målet vårt å samarbeide med leverandørene mot beste praksis og gi dem mulighet til å gjennomføre egne ESG-initiativer.

CSDDD og lovgivning i leverandørkjeden

Den europeiske Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) krever at virksomheter identifiserer og håndterer risiko i forsyningskjeden for å forhindre brudd på menneskerettigheter og miljøskader. Respekt for menneskerettigheter er et grunnleggende krav i vår virksomhet, og Konica Minolta Business Solutions Europe har allerede implementert tiltak for å sikre etterlevelse, inkludert:

• Etablere risikostyringssystem
• Risikoanalyse av leverandører
• Styrepolicy for bærekraft og due diligence
• Forebyggende tiltak og korrigerende handlinger
• Intern klageordning for å avdekke og redusere risiko
• Kontinuerlig dokumentasjon og rapportering

I Tyskland er lovverket for Corporate Due Diligence i leverandørkjeder allerede i kraft, og Konica Minolta Business Solutions Europe følger disse kravene tett.

Supplier Code of Conduct

Siden 2013 har Konica Minolta globalt tilpasset innkjøpene til ESG-beste praksis, gjennom medlemskap i Responsible Business Alliance (RBA) og etterlevelse av RBA’s Code of Conduct. Flere av våre fabrikker har RBA-status: fem Platinum og to Silver.

Konica Minolta Business Solutions Europe har videreutviklet sin egen Supplier Code of Conduct, som blant annet:

• Anerkjenner at en etisk og bærekraftig forsyningskjede krever aktive leverandørpartnere
• Forventer at leverandører overholder lover, forskrifter og internasjonalt anerkjente ESG-standarder
• Setter bindende minimumskrav innen miljø, sosiale forhold og styring (ESG)

For å sikre etterlevelse forplikter leverandører seg til å:

• Tillate revisjoner og vurderinger
• Identifisere og håndtere risikoer i forsyningskjeden
• Melde fra om avvik fra Supplier Code of Conduct

Leverandører forventes også å implementere tilsvarende høye standarder hos sine egne underleverandører. Konica Minolta har etablert rapporteringsprosesser, inkludert mulighet for konfidensiell varsling, for å støtte dette.

Ansvarlig mineralanskaffelse

Konica Minolta er medlem av Responsible Minerals Initiative (RMI), som fremmer global ansvarlig anskaffelse av mineraler. Som en global aktør jobber vi for å hindre risiko knyttet til gruvedrift, handel og eksport av mineraler fra konflikt- og høyrisikoområder, for eksempel Den demokratiske republikken Kongo (DRC) og naboregioner.

Vi følger OECD Due Diligence Guidance og har etablert:

• Et konsernovergripende system for ansvarlig mineralanskaffelse
• Kartlegging og due diligence i hele forsyningskjeden
• Krav om at leverandører kun benytter smeltere og raffinerier som er RMAP-kompatible

Ved identifisering av mineraler som finansierer konflikt eller innebærer risiko, krever vi tiltak fra leverandøren, og om nødvendig kan samarbeidet avsluttes.

I tillegg gjelder EU Conflict Minerals Regulation (2021), og i Japan deltar vi i JEITA Responsible Minerals Trade Working Group for å fremme ansvarlig mineralanskaffelse blant IT- og elektronikkvirksomheter.