God virksomhetsstyring (ESG)

Virksomhetsstyring
Grunnlaget for en effektiv og bærekraftig organisasjon

Å være en god samfunnsaktør

God virksomhetsstyring skaper et miljø preget av tillit, åpenhet, rettferdighet og ansvarlighet. Sammen bidrar disse kvalitetene til langsiktige investeringer, økonomisk stabilitet og forretningsintegritet. Slike egenskaper støtter sterkere vekst og mer inkluderende samfunn, samtidig som de fremmer ansvarlig ressursbruk og beskyttelse av både bygde og naturlige omgivelser. Som en sentral del av ESG-arbeidet utgjør virksomhetsstyring ryggraden i innsatsen for alle selskaper som ønsker å være en ansvarlig og samfunnsbevisst aktør.

Viktige utfordringer innen virksomhetsstyring

Virksomhetsstyring skal støtte selve virksomheten, samtidig som den hjelper selskapet å oppfylle bredere forpliktelser overfor lokalsamfunn, nasjoner og det globale samfunnet. Blant de viktigste utfordringene finner vi:

Press og forventninger om bærekraft og ansvarlighet: Edelman 2022 Trust Barometer viser at 65 % av forbrukerne mener at selskaper er bedre enn myndigheter (42 %) og NGOer (57 %) til å løse sosiale utfordringer. Samtidig mener forbrukerne at virksomheter ikke gjør nok for å håndtere samfunnsutfordringer som klimaendringer (52 %), økonomisk ulikhet (49 %) og omskolering av arbeidsstyrken (46 %).
Etterlevelse: Selskaper må overholde en rekke lover og forskrifter. Eksempler i EU inkluderer CSRD, GDPR og den kommende EU Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD).
Komplekse etiske lover og regelverk: Dette er spesielt utfordrende når virksomheter opererer på tvers av flere land eller regioner. Etiske og pålitelige forretningspraksiser og robuste styringsprosesser blir stadig viktigere. Ledere må forstå sine forpliktelser og implementere strenge prosesser for å unngå økonomiske sanksjoner og potensiell skade på omdømmet.

Leverandørkjeden: Ved valg av partnere og leverandører er etikk og bærekraft like viktig som optimal service, støtte og pris. En partner som ikke oppfyller forventninger til bærekraft eller etikk, vil også påvirke virksomheten negativt. Grundig due diligence er derfor avgjørende.
En balansert selskapsstrategi: Selv om en strategi som kun fokuserer på maksimal avkastning for aksjonærene ikke lenger dekker de utfordringene og forventningene et selskap står overfor, må dette balanseres med presset om å sikre lønnsomhet og finansiell bærekraft for å overleve og vokse i sine markeder.

Virksomhetsstyring hos Konica Minolta

Effektiv Corporate Governance er afgørende for, at en virksomhed kan opfylde sine forpligtelser til både medarbejdere og eksterne interessenter (investorer, kunder og alle andre, der er berørt af virksomhedens aktiviteter).

Som en stor global virksomhed med aktiviteter i mange forskellige lande har Konica Minolta en streng politik, der sikrer, at virksomheden, medarbejderne og partnere alle opfylder høje governance-standarder.

Klikk på overskriftene under for å lese mer:

- Konica Minolta etterlever gjeldende lover og regler i de landene og regionene hvor vi opererer (f.eks. CSRD og the Act on Corporate Due Diligence Obligations in Supply Chains).
- Vi følger beste praksis for databeskyttelse og GDPR-etterlevelse gjennom en policy som går utover kravene i GDPR, og som gir kundene det høyeste beskyttelsesnivået, uavhengig av hvor de befinner seg.
- For å forebygge svindel, korrupsjon og hvitvasking har vi etablert klare retningslinjer, inkludert vår Anti-Fraud/Corruption Policy, European Anti-Money-Laundering Policy og andre relaterte policies.
- Konica Minolta er bevisst på potensielle risikoer og har egnede tiltak for å håndtere disse. Det er avgjørende at risikoene kontrolleres på tvers av hele organisasjonen, og at alle ansatte forstår hva som er akseptabelt og hva som ikke er det.
- Konica Minolta jobber for en bærekraftig og etisk leverandørkjede ved å sikre at både selskapet og våre leverandører respekterer menneskerettigheter. Dette baseres blant annet på the Responsible Business Alliance (RBA), vår Supplier Code of Conduct, og den kommende EU Corporate Sustainability Due Diligence and amending Directive (CSDDD).
- Vi har også effektive prosedyrer for eksportkontroll for å sikre at vi overholder gjeldende sanksjoner og embargoer.
Konica Minolta overholder europeiske lover og forskrifter som gjelder for vår virksomhet, og tar også hensyn til frivillige avtaler.
- Circular Economy Package: Et sett med tiltak som skal stimulere Europas overgang til en sirkulær økonomi, styrke global konkurransekraft, fremme bærekraftig økonomisk vekst og skape nye arbeidsplasser. Vi gjennomfører tiltak som støtter oppnåelsen av EUs mål for sirkulær økonomi.
- Waste Framework Directive (WFD): EU-direktiv som omhandler tiltak for å beskytte miljø og helse ved å redusere negative konsekvenser av avfallshåndtering og effektivisere ressursbruk. WFD legger grunnlaget for å gjøre EU til et "resirkuleringssamhørighet" som unngår avfall og bruker avfall som ressurs. Konica Minolta overholder WFD.
- Eco Design Directive: EU-direktiv som gir harmoniserte regler for å forbedre produkters miljøprestasjon. Konica Minolta overholder relevante Eco Design-direktiver.
- REACH: EU-rammeverk for registrering og håndtering av kjemiske stoffer som brukes i virksomheter, for å sikre sikker vurdering av stoffene. Konica Minolta er i samsvar med REACH.
- RoHS: EU-direktiv som begrenser bruken av ti farlige stoffer i elektronisk og elektrisk utstyr (med enkelte unntak). Konica Minolta overholder RoHS-direktivet.
- Battery Directive: EU-direktiv som regulerer produksjon og avhending av batterier for å forbedre miljøprestasjonen. Konica Minolta overholder direktivet.
- SCIP (Substances of Concern In Products): Fra 5. januar 2021 må alle EU-selskaper rapportere produkter som inneholder REACH Candidate List-stoffer over 0,1 % til ECHAs SCIP-database. Dette gjør det mulig for resirkuleringsselskaper å fjerne farlige stoffer fra den lukkede kretsløpsøkonomien. Konica Minolta er i samsvar med SCIP.
- WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment): EU-direktiv for behandling av elektrisk og elektronisk avfall. Konica Minolta har implementert tiltak i tråd med WEEE og overholder direktivet.

En kontimuerlig forbedringsprosess

Vi har som mål å opptre svært ansvarlig i hele vår anskaffelses- og leverandørkjede, med aktsomhet og due diligence som en sentral del av vår virksomhet. Samtidig erkjenner vi at våre tiltak innen virksomhetsstyring representerer viktige første steg på en pågående reise. Vi er bevisste på at det fortsatt finnes områder hvor vi kan forbedre oss, og dette arbeidet er vi forpliktet til å følge opp. Tiltakene som er beskrevet ovenfor utgjør et solid fundament som vi vil bygge videre på i tiden som kommer.