Bærekraftig og ansvarlig forretningspraksis

Bedrifter har mulighet til å påvirke menneskers livsvilkår på mange nivåer, og forventes å bidra til å løse de største samfunns- og miljøutfordringene. Hele 65 % av forbrukere mener at selskaper kan løse sosiale utfordringer bedre enn regjeringer (42 %) eller frivillige organisasjoner (57 %).

Vi legger til rette for bærekraftig og ansvarlig virksomhet

En bedriftsstrategi som kun fokuserer på å maksimere aksjonærverdier, møter ikke de utfordringene dagens samfunn og interessenter stiller. Med sterk og transparent styring kan selskaper derimot praktisere bærekraftig og ansvarlig forretningsdrift og samtidig ta sitt sosiale og miljømessige ansvar.

Konica Minolta arbeider derfor for å skape økonomisk, miljømessig og sosial verdi i like stor grad. Dette understreker vår ambisjon om å være en virksomhet som bidrar til å løse miljø- og samfunnsutfordringer samtidig som vi oppnår forretningsvekst. Samtidig anerkjenner vi respekt for menneskerettigheter som et grunnleggende prinsipp i all vår virksomhet.

Vi støtter menneskerettigheter

Respekt for menneskerettigheter er et av de mest grunnleggende kravene i vår virksomhet. Dette er definert i Konica Minolta Group Charter of Corporate Behaviour, vår Human Rights Policy og Supplier Code of Conduct. Under disse retningslinjene respekterer konsernet menneskerettigheter, gjennomfører due diligence, og forventer at våre forretningspartnere gjør det samme.

Vårt system for human rights due diligence gjør oss i stand til å:

• Identifisere potensielle og faktiske risikoer for menneskerettigheter i vår virksomhet.
• Vurdere og iverksette tiltak for å forebygge og redusere negative konsekvenser.
• Rapportere om fremdrift og resultater.

Vi arbeider også for å sikre etterlevelse av EU Corporate Sustainability Due Diligence and amending Directive (CSDDD), og tilpasser våre risikostyrings-, rapporterings- og oppfølgingsprosesser til direktivets krav.

Supplier Code of Conduct

Siden 2013 har Konica Minolta globalt tilpasset innkjøpene sine til ESG-beste praksis (tidligere CSR) gjennom etterlevelse av Responsible Business Alliance (RBA) Code of Conduct.

Basert på dette har Konica Minolta Business Solutions Europe utviklet en enda mer robust Supplier Code of Conduct, som tydelig beskriver våre forventninger til leverandørene:

• Etterleve gjeldende lover, forskrifter og internasjonalt anerkjente ESG-standarder.
• Arbeide for at samme standarder implementeres hos egne leverandører og underleverandører.

For å identifisere faktiske eller potensielle negative konsekvenser for menneskerettigheter i leverandørkjeden, implementerer vi risikostyring og forebyggende tiltak som aktivt hever standarden.

Vi forplikter oss til rammeverk for compliance og god virksomhetsstyring

Corporate Sustainable Reporting Directive (CSRD)

CSRD trådte delvis i kraft i 2024–2025, og fra 2026 gjelder det fullt ut for europeiske konsern og enkelte datterselskaper. Direktivet setter nye standarder for bærekraftsrapportering i årsregnskap og sikrer at bærekraft:

• Er forankret i virksomhetens rapportering
• Integreres med finansielle resultater
• Settes på lik linje med økonomisk informasjon

Direktivet omfatter både kvalitative beskrivelser av strategi og kvantitative nøkkeltall innen klima, vann, forurensning, biologisk mangfold og sirkulær økonomi. Sosiale aspekter, arbeidsmiljø og rollen til styring, risiko og compliance har fått betydelig vekt.

Konica Minolta i Europa har allerede implementert tiltak for å oppfylle kravene som gjelder fra 2026.

Personvern og GDPR

Konica Minolta jobber kontinuerlig for å ligge i forkant av globale standarder for personvern. Før GDPR trådte i kraft i 2018, implementerte vi en proaktiv personvern- og GDPR-policy som overgikk kravene i regelverket. Denne gjelder globalt, slik at våre kunder opplever høyeste beskyttelsesnivå uavhengig av lokasjon.

Forebygging av svindel, korrupsjon og hvitvasking

Vi forbedrer kontinuerlig prosesser, retningslinjer og systemer for å forebygge svindel, korrupsjon og hvitvasking. Vi har implementert:

• Anti-Fraud/Corruption Policy
• European Anti-Money-Laundering Policy
• Whistleblowing Policy i tråd med EU Whistleblowing Directive

Disse policyene støttes av et omfattende system for compliance-rapportering og opplæring.

AI-policy

Som følge av rask økning i bruk av AI-produkter og -tjenester har vi etablert en AI Policy for å sikre en felles forståelse av ansvarlig AI-bruk i hele konsernet. Målet er å fremme menneskesentrert innovasjon som bidrar til et bedre samfunn.