Respekt for menneskerettigheter

Menneskerettigheter, slik de er definert av FN, omfatter universelle rettigheter uten diskriminering – blant annet retten til liv og frihet, frihet fra slaveri og tortur, ytrings- og meningsfrihet samt rett til arbeid og utdanning.

Arbeidet for å beskytte menneskerettigheter forbindes ofte med internasjonale organisasjoner, myndigheter og frivillige organisasjoner. Samtidig har også næringslivet et viktig ansvar. Respekt for menneskerettigheter er et sentralt mål i Konica Minoltas ESG-strategi. Vi er forpliktet til å bidra til å redusere global ulikhet, motvirke brudd på menneskerettigheter og forhindre utnyttelse i arbeidslivet.

Dette ansvaret gjelder både vår egen virksomhet og våre direkte aktiviteter – og stiller tydelige forventninger til samarbeidspartnere og leverandører i verdikjeden vår.

Konsernfelles policy for menneskerettigheter

For å sikre at menneskerettigheter står sentralt i vår virksomhet, har Konica Minolta-konsernet utviklet en egen menneskerettighetspolicy. Policyen er basert på FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter og har tre hovedfokusområder:

• Eliminering av diskriminering
• Ivaretakelse av ansatte
• Ansvarlig forretningspraksis

I tillegg til å respektere menneskerettigheter i egen virksomhet, forventer vi at våre leverandører gjør det samme i samarbeidet med oss. Vi jobber også aktivt for å ivareta personvern og forhindre diskriminering av kundene våre.

Slik jobber vi med respekt for menneskerettigheter

For å sikre at vi etterlever våre verdier, beskriver menneskerettighetspolicyen tydelige prosesser og krav, blant annet:

• Etablering av aktsomhetsvurderinger knyttet til menneskerettigheter
• Kartlegging og vurdering av faktiske og potensielle risikoer
• Tiltak for å håndtere identifiserte risikoer

Vi har også forpliktet oss til å etablere systemer som:

• Fanger opp bekymringer knyttet til menneskerettigheter
• Undersøker påståtte brudd
• Iverksetter korrigerende tiltak gjennom egnede interne og eksterne prosesser dersom vi har bidratt til eller vært involvert i negative konsekvenser

Alle ansatte får opplæring og veiledning. I tillegg innhenter vi råd fra eksterne fagmiljøer for å styrke arbeidet vårt og videreutvikle vår tilnærming til menneskerettigheter.

Menneskerettigheter i leverandørkjeden

Vi er bevisste på hvilken påvirkning forretningspartnere og leverandørkjeder kan ha på mennesker, samfunn og miljø. Derfor stiller vi høye krav til våre samarbeidspartnere, blant annet gjennom etterlevelse av EU-regelverk som Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD), som har som mål å forebygge brudd på menneske- og miljørettigheter i verdikjeder.

Siden Konica Minolta Business Solutions Europe er basert i Tyskland, hvor tilsvarende lovgivning allerede er innført, er vi allerede underlagt disse kravene i The Act on Corporate Due Diligence Obligations in Supply Chains.

Etiske retningslinjer for leverandører

Siden 2013 har Konica Minolta globalt jobbet for å tilpasse innkjøp til beste praksis innen ESG, gjennom etterlevelse av Responsible Business Alliance (RBA) Code of Conduct.

Basert på dette rammeverket har Konica Minolta Business Solutions Europe utviklet en egen, strengere leverandørkodeks. Den tydeliggjør at leverandører forventes å:

• Overholde gjeldende lover, forskrifter og internasjonalt anerkjente ESG-standarder.
• Arbeide for at tilsvarende standarder etterleves hos egne leverandører og underleverandører.

For å identifisere faktiske og potensielle negative konsekvenser for menneskerettigheter i leverandørkjeden, implementerer vi risikostyringssystemer og forebyggende tiltak som bidrar til kontinuerlig forbedring.

Kontinuerlig forbedring og årvåkenhet

Vi ser arbeidet med menneskerettigheter som en kontinuerlig prosess. Derfor har vi etablert rammer for dokumentasjon, rapportering og en intern varslingsordning som bidrar til å redusere risiko og identifisere forbedringsområder over tid.