Med økt bruk av fjernarbeid og hybride arbeidsformer stilles det nye krav til IT‑løsningene i virksomheten. De må være fleksible, sikre og enkle å administrere. Skybaserte IT‑systemer dekker i stor grad disse behovene, og bransjeanalyser fra Quocirca viser at stadig flere organisasjoner beveger seg mot fullt skybasert IT‑infrastruktur. Dette peker på et tydelig, langsiktig skifte mot skyteknologi.
Cloud Print har blitt en viktig del av denne utviklingen. For virksomheter som benytter hybrid eller fjern utskrift, gjør Cloud Print det mulig for ansatte å skrive ut sikkert og pålitelig, uansett hvor de jobber. Samtidig erstatter Cloud Print tradisjonelle, interne utskriftsmiljøer som ofte er kostbare, komplekse å drifte, kan ha sikkerhetssårbarheter og legger beslag på interne IT‑ressurser.
En moderne Cloud Print‑løsning er sikker, skalerbar og kostnadseffektiv. Den reduserer både investerings‑ og driftskostnader og flytter ansvaret for drift og vedlikehold til et spesialisert fagmiljø. For mange virksomheter er Cloud Print derfor ikke bare et teknologivalg, men en strategisk beslutning.
Bransjedata viser også at mange organisasjoner allerede har tatt i bruk en Cloud Print‑plattform, mens andre er i ferd med å investere videre. Forbedret sikkerhet er en av de viktigste årsakene, og over halvparten av virksomhetene anser skybasert utskrift som sikrere enn tradisjonelle, lokale løsninger.
Hva bør du vurdere når du velger Cloud Print‑partner?
Hvis virksomheten din ennå ikke har tatt Cloud Print fullt i bruk, eller dersom dagens leverandør ikke dekker behovene deres, er det viktig å velge riktig partner. Med mange tilgjengelige alternativer og høy betydning for den daglige driften, bør valget være gjennomtenkt.
Her er fem viktige faktorer du bør vurdere.
1. Sikkerhet
Sikkerhet er avgjørende i alle virksomheter, og data som håndteres i skyen må beskyttes på riktig måte. Cloud Print innebærer overføring og lagring av sensitiv informasjon, og derfor må leverandøren ha solide sikkerhetsmekanismer på plass.
En god Cloud Print‑partner tilbyr ende‑til‑ende‑kryptering, sikre autentiseringsmetoder, tilgangsstyring og full etterlevelse av GDPR. Dette er grunnleggende for å beskytte dokumenter og redusere risikoen for datalekkasjer.
2. Pålitelighet og tilgjengelighet
Cloud Print er ofte en kritisk del av arbeidshverdagen. Dersom løsningen ikke er stabil, kan selv enkle arbeidsoppgaver bli unødvendig krevende, og både produktivitet og kundeservice påvirkes.
Velg en partner som kan dokumentere høy oppetid og tilgjengelighet. Ideelt sett bør løsningen være driftet i flere datasentre, ha redundante systemer og en solid beredskaps‑ og gjenopprettingsplan for å minimere risikoen for nedetid.
3. Skalerbarhet og fleksibilitet
Virksomheters behov endrer seg over tid. En Cloud Print‑løsning må kunne vokse når virksomheten vokser, men også kunne tilpasses ved nedskalering, slik at du ikke betaler for mer enn du trenger.
En fleksibel Cloud Print‑partner tilbyr enkle prismodeller, rask tilpasning av kapasitet og mulighet til å legge til eller fjerne enheter etter behov. Dette gir bedre kostnadskontroll og større forutsigbarhet.
4. Support og kompetanse
Uansett hvor god teknologien er, er god support avgjørende. Ansatte jobber i dag fra kontor, hjemmekontor og på farten, og trenger rask og problemfri hjelp når noe ikke fungerer.
En god Cloud Print‑partner forstår virksomhetens behov, tilbyr teknisk støtte, har en solid kunnskapsbase og et dedikert supportteam som kan håndtere både små spørsmål og mer komplekse utfordringer effektivt.
5. Brukervennlighet
Til slutt bør løsningen være enkel å bruke, både for sluttbrukere og administratorer. Når ansatte skriver ut fra ulike lokasjoner, er det viktig med intuitive grensesnitt og oversiktlige administrasjonsverktøy.
En god løsning gir enkel tilgang til funksjoner som jobbovervåking, kostnadskontroll og sikkerhetsstatus, slik at hele organisasjonen får verdi av Cloud Print‑plattformen uten behov for omfattende opplæring.
Hvordan Konica Minoltas Cloud Print‑løsninger kan støtte virksomheten din
Konica Minolta har lang erfaring innen utskrift og kombinerer dette med sterk IT‑kompetanse for å levere moderne Cloud Print‑løsninger til virksomheter over hele verden.
Workplace Pure
Workplace Pure er en skybasert Software as a Service‑plattform som forenkler og automatiserer dokumentrelaterte prosesser. Løsningen tilbyr også valgfri Cloud Print‑tilkobling, for eksempel mot Google‑ og Microsoft‑økosystemer, men er først og fremst en bred dokumentplattform snarere enn en ren Cloud Print‑infrastruktur.
SafeQ Cloud
SafeQ Cloud er Konica Minoltas skybaserte løsning for utskrifts‑ og skannestyring, levert som en SaaS‑tjeneste. Den fjerner behovet for lokale printservere og samler konfigurasjon, brukeradministrasjon og tilgangsstyring i én nettbasert konsoll.
Løsningen er bygget for høy tilgjengelighet og stabil ytelse, også når virksomheten vokser. SafeQ Cloud gir intuitiv tilgang til utskrift, kopiering og skanning, inkludert ett‑trykks skanning til e‑post og skylagring med OCR‑støtte. Samtidig reduseres IT‑belastning og driftskostnader, og databeskyttelsen er tilpasset GDPR gjennom drift i sertifiserte datasentre i Tyskland.
Skybasert sikkerhet på sitt beste
Både Workplace Pure og SafeQ Cloud er utviklet med høye sikkerhetskrav:
Workplace Pure
- Driftet i EU‑baserte, ISO‑sertifiserte datasentre i Tyskland
- Bygget etter Zero Trust‑prinsipper
- Kryptering av data både under overføring og lagring
- Rollebasert tilgangsstyring og sikre autentiseringsmetoder
- Kontinuerlig overvåking og sikkerhetskontroller
SafeQ Cloud
- Driftet i ISO‑sertifiserte EU‑datasentre med støtte for GDPR
- Zero Trust‑sikkerhetsmodell
- Kryptering av data i tråd med bransjestandard
- Identitetsbasert tilgangsstyring
- Isolering av kundedata i en sikker flerbrukerarkitektur
