Tall fra analysebyrået Quocirca viser at nesten 32% av virksomhetene de har undersøkt, har ansatte som jobber hybrid. Dette stiller nye krav til forretningssystemer som må støtte denne arbeidsformen. Økt fleksibilitet i hvor man jobber, fører også til større avhengighet av mobile enheter. Dermed må både IT‑ og utskriftsinfrastrukturen kunne dekke disse behovene fullt ut. Når stadig flere dokumenter opprettes og redigeres på mobile enheter, har også behovet for å kunne skrive ut direkte fra disse blitt viktigere.
Tidligere var utskrift fra mobile enheter som smarttelefoner og nettbrett enten vanskelig eller umulig – særlig i BYOD‑miljøer (Bring Your Own Device), der både tilkobling og sikkerhet kunne være en utfordring. Her kommer mobil utskrift til sin rett, ved å tilby en sikker og brukervennlig løsning som gjør det mulig å skrive ut direkte fra mobile enheter.
Fordelene med mobil utskrift
Mobil utskrift gir en rekke fordeler for virksomheten, ansatte, kunder og gjester:
Økt produktivitet – Mobile medarbeidere kan skrive ut når og hvor det er behov, så lenge de har internettilgang.
Enkel i bruk – De fleste trenger ingen ekstra opplæring for å ta mobil utskrift i bruk.
Datasikkerhet – Ende‑til‑ende‑kryptering og brukerautentisering ivaretar personvern og sikkerhet.
Støtte for BYOD – Mobil utskrift fungerer sikkert og enkelt fra både virksomhetseide og private enheter.
Bedre kostnadskontroll – Det blir enklere å overvåke utskriftskostnader og fordele dem på kostnadssteder.
Høy fleksibilitet – Skybaserte løsninger er smidige, kostnadseffektive og fullt sikrede.
Implementering av mobile utskrift
Det finnes tre hovedmetoder for å ta i bruk mobil utskrift:
Mobil utskriftsapp
En app gjør det mulig å skrive ut direkte fra en smarttelefon eller et nettbrett til en skriver. Enheten og skriveren må være på samme nettverk, og skriveren velges direkte i appen.
Mobil utskrift via serverløsning
Her sendes ikke utskriftsjobben direkte til skriveren, men til en printserver, som deretter videresender jobben til ønsket skriver. Dette brukes ofte sammen med Follow-me-utskrift, der brukeren kan hente utskriften på valgfri skriver. Fordelen er at man ikke trenger å velge skriver på forhånd, og at man ikke må være på samme nettverk som skriveren.
Skybasert utskrift via mobil enhet
Dette fungerer på samme måte som serverbasert mobil utskrift, men uten lokale servere. Dokumentene sendes i stedet til en skybasert printserver.
Gjesteutskrift bygger videre på disse løsningene og gjør det mulig for besøkende å skrive ut fra egne mobile enheter, samtidig som virksomhetens IT- og utskriftsinfrastruktur forblir sikker. Dette er ideelt for hoteller, bibliotek, utdanningsinstitusjoner og andre steder der ansatte og publikum deler fasiliteter.
Alternativ for mobil utskrift fra Konica Minolta
Det er viktig å velge den løsningen for mobil utskrift som passer behovene til virksomheten din. Konica Minolta tilbyr et bredt utvalg av løsninger for mobil utskrift, tilpasset ulike arbeidsplasser og budsjetter. Disse inkluderer mobil utskriftsapp, mobil utskrift via serverløsning og skybasert utskrift via mobil enhet.
Mobil utskriftsapp
Konica Minolta Mobile Print er Konica Minoltas egen app som gjør det mulig å sende utskriftsjobber og scannede dokumenter direkte fra mobile enheter. Appen støtter både Android og iOS, benytter ende-til-ende-kryptering og har et intuitivt grensesnitt som gjør det enkelt å koble seg til ønsket multifunksjonsenhet og starte utskrift raskt.
Mobil utskrift via serverløsning
For virksomheter som ønsker mer kontroll og sikkerhet, tilbyr Konica Minolta mobil utskrift via den serverbaserte løsningen YSoft SafeQ.
YSoft SafeQ er en løsning for utskriftsstyring og arbeidsflyt som gjør informasjon tilgjengelig på en sikker, oversiktlig og regelverksetterlevende måte - også fra mobile enheter. Løsningen støtter blant annet Follow-Me-utskrift og sikker autentisering, og er godt egnet for organisasjoner med krav til fleksibel og sikker mobil utskrift.
Skybasert utskrift via mobile enhet
Konica Minolta tilbyr også skybaserte løsninger for mobil utskrift, der utskriftsjobber håndteres uten lokale servere.
Workplace Pure er en skybasert tjenesteplattform som inkluderer mobil utskrift som en del av et bredere sett med dokumenttjenester. Løsningen støtter blant annet skyutskrift, sikker gjesteutskrift, dokumentkonvertering, oversettelse, smart skanning og integrasjon med skylagringstjenester som OneDrive, Google Drive og SharePoint Online.
Workplace Pure i praksis: Ranstad
Ranstad, verdens ledende bemanningsselskap, har tatt i bruk et desk-sharing-konsept der ansatte ikke lenger har faste arbeidsplasser. Samtidig har virksomheten fortsatt behov for utskrift, ofte av dokumenter som inneholder personopplysninger og derfor ikke kan bli liggende åpent på en skriver.
For å støtte mobilt arbeid og sikre dokumenthåndteringen bruker Ranstad Konica Minoltas Workplace Pure-løsning for skybasert Follow-Me-utskrift. Løsningen gjør det mulig for ansatte å skrive ut sikkert uansett hvor de jobber, samtidig som dokumentene først frigjøres når brukeren autentiserer seg ved enheten.
Workplace Pure bidrar også til mer bærekraftig utskriftsatferd, opprettholder et høyt sikkerhetsnivå for sensitiv informasjon og reduserer belastningen på IT-avdelingen ved å fjerne behovet for lokal utskriftsinfrastruktur og daglig drift.
SafeQ Cloud er Konica Minoltas skybaserte løsning for styring av utskrift og scanning, levert som en SaaS-tjeneste. Løsningen gjør det mulig å flytte utskrift og skanning fullt ut i skyen, uten behov for lokale servere eller annen lokal infrastruktur. Dette gjør det enkelere å støtte mobile og hybride arbeidsformer.
SafeQ Cloud tilbyr sikker, autentisert utskrift fra alle typer enheter, ett-trykks skanning med OCR og et intuitivt brukergrensesnitt for utskrift, kopiering og skanning. administratorer kan administrere brukere, tilgang og konfigurasjon sentralt via én nettbasert konsoll. All data håndteres sikkert i ISO 27001- og DIN EN 50600-sertifiserte datasentre i Tyskland.
Fremtidssikring med mobil utskrift
Mobil utskrift bør vurderes av alle virksomheter og organisasjoner, enten de jobber hybrid, fullt eksternt eller hovedsakelig fra kontor.
Mobil utskrift er fleksibel og praktisk, samtidig som den er sikker og enkel å bruke for alle. Den støtter medarbeidere i å jobbe mer produktivt og smidig, uten å være begrenset av en statisk kontorbasert utskriftsløsning. Mobil utskrift benytter eksisterende maskinvare, som mobile enheter og multifunksjonsenheter, noe som gjør løsningen enkel, rask og kostnadseffektiv å ta i bruk.
En skybasert utskriftsløsning som også støtter mobil utskrift, gjør det mulig å skrive ut sikkert hvor som helst og på nær sagt alle enheter og operativsystemer, samtidig som kostnader kan reduseres og styres mer effektivt. Løsningen er alltid oppdatert, kan utvikles i takt med virksomhetens behov og skaleres raskt ved endrede krav, noe som gjør den til en ideell langsiktig investering.
Mobil utskrift fremtidssikrer utskrift for virksomheten eller organisasjonen. Konica Minolta tilbyr et bredt utvalg av løsninger for mobil utskrift som passer ethvert behov og budsjett.
