Få kontroll over kontrakter, avtaler og abonnement med M-files digital kontraktsystem

Digital kontrakthåndtering som en tjeneste. Alltid kontroll på kontraktene.

Å holde oversikten over bedriftens mange løpende tjenester, abonnementer og avtaler med underleverandører kan fort gå i ball, selv for etablerte bedrifter. Programvareverktøy som automatiserer og administrerer slike kjedelige rutineopppgaver er noe av det viktigste du kan investere i om dagen.

Har du noen gang glemt å avslutte, reforhandle eller fornye en avtale med leverandør eller kunde? I så fall er dette løsningen for deg. Gjennom automatiske arbeidsflyter vil glemte oppgaver være en saga blott. En kostnadseffektiv, skybasert og klar til bruk løsning for automatisering av avtaler og kontrakter. 

Digital Kontraktsstyring fra Konica Minolta plasserer kontraktene i kontekst med annen relevant informasjon som mail korrespondanse, leverandør/kunde informasjon, vilkår, dato og andre attributter som gjør det enkelt for brukeren å behandle, gjenfinne og håndtere kontrakter bedre. 

Konica Minolta tar en kundesentrisk tilnærming til digital kontraktshåndtering som tar hensyn til hvert enkelt bedrifts forretningsmiljø og arbeidsprosesser. Individuelt tilpassede kontraktstyringsløsninger er designet rundt kundens behov.

Med Konica Minoltas digitale kontraktshåndtering skannes hvert dokument og indekseres automatisk, og meddeler ansatte, fester og underskrivere. Alle kontrakter er lagret i en database, så alt er på ett sted. Alle vet hva som skjer. Fordelene med denne kontraktadministrasjonen inkluderer mindre menneskelige feil, versjonskontroll og raskere godkjenninger. All informasjonen du trenger vil være tilgjengelig med et tastetrykk - fra tekstsøk på hele innholdet i en kontrakt til analyser av kontraktsbetingelser, kontraktsverdi og parametere.