dokoniFIND

Mer enn bare søk -administrer og bruk data

Go beyond search — act on data

Det har lenge vært en utfordring for bedrifter å finne dokumenter, filer og informasjon – en utfordring som blir stadig vanskeligere i takt med at informasjonsmengdene øker og vi står overfor en større mengde ustrukturerte data etter hvert som organisasjonene går over til mer digitale arbeidsmetoder.

Vår bedriftssøkeløsning, dokoniFIND, hjelper deg å få kontroll over dine strukturerte og ustrukturerte data og bruke dem fullt ut.

Vår søkeløsning for bedrifter, dokoniFIND, hjelper deg med å få kontroll over dine strukturerte og ustrukturerte data og å bruke dem fullt ut. dokoniFIND er like intuitiv å bruke som en vanlig søkemotor på nettet, og den lar deg søke i alle dine tilkoblede databaser via ett enkelt tilgangspunkt og hente dokumenter og filer i hundrevis av formater. På denne måten hjelper dokoniFIND deg med å omdanne distribuerte, fragmenterte og vanskelig håndterbare data til en kunnskapsbase som gir innsikt og informasjon og dermed støtter beslutningstaking og handling. Det bidrar også til å redusere risikoen for at organisatorisk kunnskap går tapt når ansatte slutter.
 

Gjør medarbeiderene sterkere med kunnskapsfunn

Den nye versjonen av dokoniFIND markerer en ny milepæl innen funksjonalitet. Den kombinerer etablerte bedriftssøkefunksjoner med smarte verktøy som lar enkeltpersoner se gjennom funnet av dokumenter og jobbe med dem, ved å legge til merknader og notater, organisere dem etter kategori eller legge til dokumenter kronologisk til en tidslinje, eksportere dem til ulike formater og mer.

Disse funksjonene forvandler dokoniFIND fra et enkelt søkeverktøy til en Insight Engine som åpner for kunnskapsfunn i organisasjoner.

Bedriftssøk: dokoniFIND girøyeblikkelig tilgang til alle relevante data fra ett enkelt søkegrensesnitt. Medarbeiderne kan finne alle relevante filer og data i alle tilkoblede databaser – selv når data er «skjult» i e-postvedlegg, skannede filer, notatdatabaser eller lagret i CRM-systemer og skyapper – uten å måtte bytte fra én applikasjon til en annen.

Dokumenthåndtering: Når brukerne har foretatt et søk, kan de se gjennom de hentede dokumentene ved hjelp av forhåndsvisningsfunksjonen i foretrukket visning, og dessuten kjøre et separat søk i vinduet for dokumentforhåndsvisning. En rekke verktøy lar brukerne se gjennom de forhåndsviste dokumentene og arbeide med dem ved å:

• legge til merknader og notater – for eksempel for å utheve viktige setninger, avsnitt eller bilder med tanke på senere bruk
• bruke tagger for å spare tid ved å organisere og kategorisere dokumenter for rask og enkel henting og umiddelbar tilgang til data fra tidligere dokumentgjennomganger
• legge til dokumenter som er funnet, på en kronologisk tidslinje
•  uten å endre originalene De kan også eksportere forhåndsviste dokumenter til Word, Excel eller PDF, med alle tagger, merknader eller notater de har lagt til, samt filbaner til originaldokumentene

Kunnskapshåndtering: Ved hjelp av dokoniFIND kan brukerne kuratere kunnskapen i dokumenter og filer, slik at senere søk gir raskere tilgang til viktig innsikt. Hvis en dokumentsamling skal sorteres eller reduseres, gjør dokoniFIND det enkelt for brukerne å markere hvilke dokumenter og data som er relevante for et bestemt brukstilfelle, og hvilke som ikke er det. Dette sammen med muligheten til å organisere dokumenter kronologisk gjør det mulig for brukerne å få en mye bedre forståelse ut av informasjonen.
Enkel og effektiv søking og navigering: dokoniFIND har søkepresiseringer, slik at brukerne enkelt kan hente og navigere i relevante data. Blant de mange presiseringene finner vi filtyper, filplassering osv. Den nyeste dokoniFIND omfatter også avansert uttrekk av NLP (Natural Language Processing). Dermed blir alle personnavn, steder og organisasjonsnavn hentet ut fra teksten i alle dokumentene og gjort tilgjengelig.

GDPR og rapporteringsmodul: Tilleggsmodulen dokoniFIND Insight støtter GDPR-samsvar ved å opprette rapporter basert på alle indekserte data. Dette er spesielt nyttig når du trenger å finne og dokumentere filer og data som inneholder personlig identifiserbar informasjon (PII).

Enklere IT

Ingen forstyrrelser: La data bli værende der de er. Ingen rotete konvertering, integrasjon, migrering eller egendefinert koding er påkrevd. dokoniFIND kan finne og hente filer i hundrevis av formater i tilkoblede databaser, uansett hvor de befinner seg, i sanntid.
Sanntidsindeksering: dokoniFIND holder indeksen oppdatert i sanntid.

Enkel skalerbarhet: Start i det små og oppskaler raskt til et hvilket som helst volum av filer og data og et ubegrenset antall brukere, uten tilpasset utvikling eller integrasjonstid.

Integrert sikkerhet: Applikasjonen overholder de sikkerhetsløsninger du allerede har på plass, og sikrer at brukerne bare får tilgang til det innholdet de har tillatelse til å se. dokoniFIND leveres fullt integrert med støtte for Active Directory eller Azure AD. Det betyr at hvis sikkerhetsrettighetene til en bruker endres, blir dokoniFIND automatisk oppdatert.

HTTPS som standard: Gir deg kontroll over bruker-ID-er, og gir sikrere autentisering.

Alltid oppdatert: Du drar nytte av kontinuerlige utgivelser og automatiske oppgraderinger, slik at du alltid bruker den nyeste versjonen av dokoniFIND, og eventuelle nødvendige sikkerhetsoppdateringer aktiveres automatisk.