YSOFT SAFEQ
Komplett administrasjon av utskrift og skanning
Administrer utskrift, skanning, brukere og kostnader
Å holde oversikt over utskrift og skanning kan være en utfordring for mange virksomheter. Løsningen må være brukervennlig, sikre høy produktivitet og gi tydelig kontroll over kostnader og forbruk. Samtidig er det avgjørende å redusere risikoen for at sensitiv informasjon kommer på avveie.
Med Konica Minolta YSOFT SAFEQ får du én helhetlig løsning for administrasjon av utskrift og skanning. Løsningen integreres sømløst med våre bizhub-multifunksjonsenheter og andre enheter (inkludert produksjonsutstyr) og hjelper deg med å:
Gjøre utskrift og dokumentfangst mer fleksibel, effektiv og sikker
Få bedre innsikt i og kontroll over kostnader knyttet til utskrift og dokumenthåndtering
Styrke informasjonssikkerheten
Administrere brukere og tilganger sentralt
Kundefordeler
YSOFT SAFEQ gjør det enkelt for virksomheter å få full kontroll over utskrifts- og skanneprosesser. Med sentralisert brukeradministrasjon kan du styre tilgang (for eksempel til fargeutskrift eller bestemte enheter) og kreve autentisering før utskriftsjobber frigjøres.
Brukerautentisering øker ikke bare sikkerheten og reduserer unødvendig forbruk – den gir også fleksibilitet og bedre flyt i arbeidsdagen. Ansatte kan skrive ut fra hvilken som helst enhet i nettverket, og løsningen støtter mobil utskrift.
Automatiserte arbeidsflyter for skanning forenkler dokumentfangst og gjør digitale prosesser mer effektive. I tillegg til standardfunksjoner som scan‑to‑home og scan‑to‑email, kan du legge til egne tilpasninger for å sende skannede dokumenter til ønskede destinasjoner - enten det er et lokalt dokumenthåndteringssystem (DMS) eller en skytjeneste.
Mer avanserte arbeidsflyter gir funksjoner som:
- OCR (tekstgjenkjenning)
- Bildeforbedring
- Fjerning av blanke sider
- Opprettelse av søkbare PDF‑filer
- Skanning til redigerbare Word‑ og Excel‑dokumenter
YSOFT SAFEQ
YSOFT SAFEQ knytter alle utskrifts- og skanneaktiviteter til den enkelte bruker. Dette gir presise rapporter som gjør det enklere å følge opp forbruk, fordele eller tilbakeføre kostnader samt styre budsjetter og kvoter.
- Forenklet håndtering av utskrifts- og skannevolumer
- Effektiv, administratorstyrt brukertilgang
- Utskrift på tvers av lokasjoner med støtte for print roaming
- Full kontroll over retningslinjer, regler og arbeidsflyter for utskrift og dokumentfangst
- Styrket informasjonssikkerhet
- Enkel kostnadsovervåking og internfakturering
- Redusert papir- og ressursbruk
- Støtte for digitalisering, automatisering og effektiv elektronisk dokumentbehandling
Kartlegg energibruk og ressursforbruk i utskriftsmiljøet med YSOFT SAFEQ
Med YSOFT SAFEQ kan virksomheten enkelt analysere energi- og ressursforbruket i skriverparken. Ved hjelp av miljørapporter og revisjonsverktøy får du innsikt i hvordan utskrifts-, skanne- og faksaktiviteter påvirker forbruket – og hvor det finnes forbedringspotensial.
SAFEQ gir en grundig analyse av organisasjonens utskrifts- og dokumentbruk gjennom detaljerte rapporter og oversiktlige dashbord. Green Report viser i tillegg hvor mye virksomheten sparer i form av papir, vann, trevirke og CO₂-utslipp basert på redusert utskrift.
Dette gjør det enklere å ta informerte beslutninger, sette mål og dokumentere miljøgevinster som en del av bærekraftsarbeidet.
Les mer på vår blogg
Why your business should be embracing the exciting benefits of mobile print
