Printinfrastrukturen og printleverandøren til virksomheten din har stor betydning for hvor stor miljøpåvirkning dere har. I Quocircas studie oppga to tredjedeler (66 %) av respondentene at det er svært eller veldig viktig at en printleverandør er en leder innen bærekraft. For å forstå både dagens og den potensielle miljøpåvirkningen er det avgjørende å gjennomføre en grundig gjennomgang av printinfrastrukturen. Dette gjør det mulig å avdekke forbedringsområder og gjennomføre mange små tiltak som samlet kan gi betydelige positive effekter for virksomhetens bærekraft.
Mulige måter å redusere miljøpåvirkningen fra utskrift
There are many ways of reducing the environmental impact of your print infrastructure, but here are six practical and effective ways of contributing to this.
1. Reduser strømforbruket og bruken av forbruksvarer på printenhetene dine
Det er viktig for alle virksomheter å sikre at printenhetene deres opererer med maksimal effektivitet.
Den enkleste måten å redusere strømforbruket på, er å bruke energisparingsinnstillingene på enheten – selv om dette kan kreve litt finjustering. Dette kan for eksempel innebære å endre Low Power Mode fra 15 til 2 minutter, slik at skjermen slår seg av tidligere. Du kan også redusere Sleep Mode fra 20 til 2 minutter. Hvis du bruker Eco Print‑funksjonen, aktiveres ikke betjeningspanelet automatisk når en utskriftsjobb kommer inn mens enheten er i hvilemodus. Bare de nødvendige komponentene får strøm for å minimere unødvendig energiforbruk.
Det finnes også atferdsendringer som kan hjelpe med å redusere utskriftsmengden generelt.
Du og teamet ditt bør for eksempel kun skrive ut det som er strengt nødvendig eller der en fysisk kopi er eneste alternativ. Follow‑Me Printing kan hjelpe her, siden du må autentisere deg ved enheten før utskriften utføres – noe som gir et ekstra øyeblikk til å vurdere om utskriften faktisk er nødvendig, eller om dokumentet burde justeres først. Å bruke dupleks, N‑up og monokrom der det er mulig, bidrar også til å spare papir og toner. Du bør også sikre at alle printerne automatisk slår seg av (eller går i standby) i perioder med lite aktivitet, for eksempel i helger og ferier. En bonus ved lavere strømforbruk er at virksomheten din også sparer penger – samtidig som dere når bærekraftsmålene deres.
Flere tips for å redusere strøm- og forbruksnivå finner du her.
2. Kartlegg energiforbruk og ressursbruk i printermiljøetmed
For å redusere miljøpåvirkningen fra printinfrastrukturen din er det avgjørende å ha god innsikt i hvordan enhetene faktisk brukes. Uten oversikt over energiforbruk, utskriftsvolumer og bruk av forbruksvarer, er det vanskelig å identifisere hvor forbedringer kan gi størst effekt.
I Norge tilbyr Konica Minolta flere analyse- og rapporteringsverktøy gjennom våre skybaserte printtjenester, inkludert SafeQ Cloud. Disse løsningene gir virksomheter detaljert innsikt i utskriftsmønstre, energibruk, papirforbruk og belastning på enhetene. Med slike data kan du avdekke muligheter for å redusere unødvendig utskrift, optimalisere innstillinger, forlenge levetiden til maskinene og senke både kostnader og miljøavtrykk.
I tillegg gjør regelbaserte utskriftsinnstillinger det mulig å automatisere miljøvennlige valg som dupleks, sort/hvitt og lav oppløsning der det er hensiktsmessig. Mange virksomheter opplever at bare dette tiltaket bidrar til store reduksjoner i papir- og tonerforbruk. Samlet sett gir analyseverktøyene bedre beslutningsgrunnlag og et mer bærekraftig utskriftsmiljø.
3. Digitaliser papirinsentive prosesser
Digitalisering gir store muligheter til å redusere papirforbruk og behovet for toner og andre ressurser. Mange prosesser som tidligere var avhengige av fysiske dokumenter, kan nå utføres digitalt med høyere effektivitet og bedre sporbarhet.
Ifølge Quocircas rapport om MPS og digitalisering oppga 61 % av IT‑beslutningstakere at de hadde økt tempoet i digitalisering av papirbaserte prosesser, og 46 % forventet at utskriftsvolumene deres ville falle fram mot 2025. Dette samsvarer med en bred trend der flere virksomheter går over til digitale arbeidsflyter for å redusere kostnader, forbedre tilgjengelighet og styrke sikkerheten.
Ved å digitalisere prosesser som fakturering, leveringsdokumenter, interne skjemaer og arkivering, reduseres behovet for utskrift og fysiske lagringsplasser. Skanning, dokumentgjenkjenning og automatiserte arbeidsflyter gjør det enkelt å hente opp relevant informasjon og sikre smidig flyt mellom avdelinger.
Løsninger som Dispatcher Phoenix og M‑Files kan bidra til å automatisere dokumenthåndtering, behandling av fakturaer, digital arkivering og kontraktsadministrasjon — og er spesielt nyttige for virksomheter som ønsker å redusere papirbelastningen og effektivisere interne prosesser.
4. Kjøp refurbished enheter
Å velge refurbished eller gjenbrukte multifunksjonsprintere (MFP‑er) er et av de mest bærekraftige valgene man kan ta helt i starten av en investeringsprosess. Slike enheter bruker vesentlig mindre energi og ressurser enn produksjon og transport av helt nye maskiner.
En refurbished Konica Minolta bizhub‑enhet kan redusere klimagassutslippene med minst 70 % sammenlignet med en ny enhet (avhengig av modell)1. I tillegg sparer man miljøet for avfall fordi deler fra brukte maskiner gjenbrukes i stedet for å havne i gjenvinnings- eller avfallssystemer.
Refurbished modeller tilbyr også samme kvalitet og funksjonalitet som nye maskiner, men til en betydelig lavere pris, noe som gir både bærekraftsmessige og økonomiske fordeler for virksomheten.
5. Sørg for korrekt resirkulering av forbruksvarer og enheter
De fleste papirtyper kan resirkuleres, men mange av printrelaterte forbruksvarer er klassifisert som EE‑avfall og krever spesialisert behandling. Tonerflasker, patroner, bildebehandlingsenheter og andre komponenter kan ikke alltid håndteres av vanlige resirkuleringsløsninger — og blir derfor ofte brent i stedet for å gjenvinnes.
Konica Minoltas Clean Planet Program er utviklet for å sikre trygg og miljøvennlig håndtering av slike produkter. Programmet sørger for:
- forsvarlig retur og resirkulering av brukte tonerflasker, tonerpatroner, fotolederkomponenter og annet forbruksavfall
- at virksomheten oppfyller gjeldende krav til EE‑avfall
- at 87 % av innsamlet avfall blir omdannet til sekundære råmaterialer
- at den siste lille restfraksjonen brukes til energiutnyttelse i stedet for å gå til forbrenning uten nytte
Dette reduserer både miljøbelastning og risikoen knyttet til feil håndtering av spesialavfall.
6. Bruk resirkulert papir
Utskrifter er ofte en av de største bidragsyterne til papirforbruket i en virksomhet. Ved å bytte til resirkulert papir kan man redusere miljøpåvirkningen betydelig — samtidig som kvaliteten på utskriftene fortsatt er høy.
Sammenlignet med produksjon av nytt papir gir resirkulert papir omtrent:
Mange virksomheter kan enkelt ta i bruk resirkulert papir uten endringer i utskriftskvalitet eller drift. Konica Minolta benytter selv nesten utelukkende resirkulert papir på sitt europeiske hovedkontor. Hvis resirkulert papir er vanskelig å få tak i i Norge, finnes gode alternativer som:
- EU Ecolabel‑papir
- FSC‑sertifisert papir
Begge alternativene er miljømessig forsvarlige og ofte lettere tilgjengelige.
1Basert på Greenhouse Gas Protocol Product Life Cycle Accounting and Reporting Standard (GHG‑protokollen), utført av ClimatePartner.