Avtalevilkår Konica Minolta

1Generelle Avtalevilkår for Konica Minolta Business Solutions AS, versjon 2021

1.1Definisjon

Denne Avtalen er inngått med Konica Minolta Business Solutions Norway AS, heretter kalt Leverandøren og kunden som angitt på forsidedokumentet, heretter kalt «Kunden»

Begrepet «Avtalen» benyttes heretter for hele avtalen mellom Kunden og Leverandøren, bestående av den generelle del 1 av dette dokumentet som gjelder for alle avtaler, avtalens forside og de av de spesifikke delene (2-7) som er angitt på avtalens forside.

Ved motstrid mellom bestemmelser i denne generelle del 1 og en av de spesielle delene (2-7), vil bestemmelsene i de spesifikke delene gå foran.

1.2Generelle bestemmelser

Ved Kundens avtale om leie av utstyr med tredjepart, vil tredjeparts vilkår være gjeldende for Kunden i tillegg til denne Avtalen.

Vilkårene i en rammeavtale vil alltid ha forrang fremfor de tilsvarende vilkår som beskrevet under.

Vilkårene i Avtalen kan endres av Leverandøren ved å gi rimelig varsel, minimum 30 dager, til Kunden. Hvis endringen er til vesentlig ulempe for Kunden, kan Kunden reservere seg mot endringen ved å gi skriftlig melding om dette til Leverandøren innen tretti dager.

Avtalebetingelsene gjelder med mindre annet følger av ufravikelige lovbestemmelser.

1.3Omfang

Dette dokumentet omfatter generelle vilkår for følgende Avtaler:

Kjøpsavtale
Leieavtale, leie direkte av Konica Minolta
Serviceavtale
Vedlikehold og Remote Care avtale
SaaS tjenester
KMSky
Video Security Systems (VSS)

1.4Feilmelding

Ved feil på maskin/utstyr/løsninger skal Kunden varsle Leverandørens servicesenter pr telefon, e-post eller web. All support og problemløsning skjer i tidsrommet mandag – fredag (virkedager) kl. 08:00 – 16:00.

Dersom Kunden ikke har tegnet en service/supportavtale, faktureres all service og supporthenvendelser pr. time etter gjeldende prisliste.

Rekvisita - og servicebestilling kan skje på en av følgende måter:

Telefon: 09400/ 22789800
E-post: U2FsdGVkX1/JAIs/xe8rdD/ePf9+5976nhowCMc4D/865IXcqGyJ4i58DbYJyQJv
Web: http://www.konicaminolta.no

1.5Varighet og opphør

For løpende avtaler fremgår Avtalens varighet av Avtalens forside. Etter utløp av denne perioden fornyes Avtalen automatisk med ett år av gangen, med mindre en av partene sier opp Avtalen skriftlig senest 4 hele kalendermåned før utløp.

Ved eventuell opphør av Avtalen, skal Kunden betale for resterende avtaleperiode. Dette gjelder ikke ved skifte til annen tjeneste levert av Leverandøren.

1.6Betaling

Alle oppgitte priser er ekskl.mva
Kunden skal betale de avtalte vederlag som angitt på Avtalens forside og regulert i denne avtalen.
Betalinger skal være mottatt eller disponibelt på Leverandørens konto på forfallsdag.

Ved forsinket betaling påløper morarenter i samsvar med den til enhver tid gjeldende prosentsats etter lov om renter ved forsinket betaling. Purregebyrer og inkassosalær iht. gjeldende satser kommer i tillegg.

Gebyr påløper etter gjeldende prisliste for å dekke administrativt arbeid i forbindelse med fakturering.

1.7Motkrav

Motkrav som ikke er fastslått ved rettskraftig dom eller forlik kan ikke av Kunden bringes til avkortning i Leverandørens krav på betaling under Avtalen.

1.8Prisjustering

Leverandøren kan justere Avtalens priser i tråd med økningen i konsumprisindeksen for de siste 12 måneder. Leverandøren forbeholder seg retten til å øke prisen utover konsumprisindeksen i de tilfeller hvor kostnader knyttet til leveranse av tjenester og produkter øker. Leverandøren har til enhver tid rett til å justere Avtalens priser ved endring av valutakurser/ vekslingskurser. Leverandøren kan endre/legge til gebyrer tilknyttet Avtalen med umiddelbar virkning. Prisene skal aldri kunne bli lavere enn avtalt pris.

Prisjustering foretas vanligvis gjennom årlig regulering. Informasjon om prisendringer vil det informeres om på www.konicaminolta.no

1.9Offentlige avgifter mv

Priser angitt i Avtalen er eksklusive merverdiavgift, skatter og offentlige avgifter/gebyrer. Dersom det etter inngåelsen av Avtalen blir vedtatt endringer i offentlige skatter og avgifter/gebyrer, herunder økning av merverdiavgiften, eller det skjer endringer i offentlig praksis som får virkninger for leveransen, har Leverandøren rett til å bestemme hvilken virkning dette skal ha for prisene, om ikke annet er angitt.

1.10Endringer og tillegg til Avtalen

Dersom Kunden etter at Avtalen er inngått har behov for å endre kravene på en slik måte at ytelsenes karakter eller omfang blir annerledes enn fastsatt i Avtalen, har Leverandøren ved eventuell aksept av disse kravene rett til å kreve slike endringer i vederlag og/eller tidsplaner som er forårsaket av Kundens endringskrav. Eventuelt krav om endret vederlag, og/eller endret tidsplan, skal fremmes samtidig med at de endrede krav, ytelser eller arbeidsoppgaver aksepteres av Leverandøren. Der ikke annet er angitt skal endringer og tillegg til Avtalen skje skriftlig og godkjennes av begge parter.

1.11Endring av Avtalen som følge av endringer i lov

Hvis det skjer endringer i lover og gjeldende standarder som gjør det nødvendig å endre Avtalen vil Leverandøren ha fulle rett til å foreta de nødvendige endringene. Kunden vil bli informert om slike endringer i god tid før endringen trer i kraft.

1.12Krav til Kunden

1.12.1Kundens ansvar og plikter

Kunden er ansvarlig for å bruke maskiner/utstyr/løsninger forsvarlig og som foreskrevet. Kunden skal foreta ettersyn av maskiner/utstyr/løsninger og påse at vedlikeholds instrukser etterleves som forskrevet. Kunden skal legge forholdene til rette slik at Leverandøren kan utføre sine plikter, herunder ved å gi Leverandøren nødvendig tilgang til sine lokaler, programmer, data, adekvat informasjon etc.

Kunden plikter å holde Leverandøren løpende underrettet om adresser og referanser som fraviker Avtalen.

Kunden skal til enhver tid ha minst en person som hovedoperatør for Avtalen. Hovedoperatør skal være hovedkontakt overfor Leverandøren. Hovedoperatør skal søke å løse problemet med maskin/utstyr/løsninger pr. telefon med Leverandøren. Når ny hovedoperatør skal læres opp, har Leverandøren rett til å fakturere Kunden for medgått tid og etter den til enhver tids gjeldende prisliste fra Leverandøren. Leverandøren skal kontaktes ved enhver flytting av maskin/utstyr/løsninger. Av driftsmessige årsaker skal kun Leverandøren besørge slik flytting. Kunden faktureres for flyttingen etter medgått tid og etter den til enhver tids gjeldende prisliste fra Leverandøren. Leverandøren kan kreve Avtalen reforhandlet dersom flyttingen medfører avstandsøkning til Leverandørens nærmeste avdelingskontor.

1.12.2Installasjonsforberedelser

Kunden skal for egen regning sørge for installasjoner av elektrisk opplegg, eventuelle strømstabilisatorer, datakabler og nødvendige andre installasjoner for å overholde spesifikasjon som maskiner/utstyr/løsninger krever hvis ikke annet er avtalt i Avtalens forside.

Ved mangelfull eller ikke utfylt installasjonsskjema/EPO vil Kunden bli fakturert for installasjon i henhold til gjeldende prisliste.

1.13Immaterielle rettigheter

Overføringer av maskiner/utstyr/løsninger/programvare fra Leverandør til Kunde vil aldri innebære noen overføring av immaterielle rettigheter, herunder blant annet opphavsrett, patentrett, varemerkerett, designrett, forretningshemmeligheter, knowhow eller lignende, til Kunden. Disse immaterielle rettigheter forblir hos Leverandøren eller dennes underleverandører.

1.14Kundens bruksrett til programvare

I de tilfeller der Kunden lisensierer programvare fra Leverandøren gis Kunden en ikke-eksklusiv, ikke overførbar bruksrett til programvaren på den måte og de formål som er beskrevet i dokumentasjonen.
Ved å installere eller å ta i bruk hele eller deler av programvaren godtar Kunden alle vilkår i denne Avtalen. Det kan kun installeres det tillatt antall kopier av programvaren som er ervervet i Avtalen. Det er kun tillatt å kopiere programvaren til sikkerhetsformål. Kunden kan bare skaffe oppdatering til programvaren fra Leverandøren eller andre autoriserte forhandlere av programvaren.
Det er ikke tillatt å endre, revidere, dele opp/skille ut eller foreta annen modifikasjon av programvaren og/eller databasene og/eller dokumentene (herunder endring ved hjelp av tilleggsprogrammer, oversettelse, dekompilering, demontering eller kobling til annen programvare). Forsøk på slik uautorisert programmering av programvaren som fører til skade på programvaren eller skader som er oppstått som følge av inngrep foretatt av andre enn Leverandørens personell dekkes ikke av Avtalen.

Utleie og videresalg av programvaren er ikke tillatt: Kunden kan ikke installere eller benytte programvaren i strid med vilkårene nevnt i denne avtale. Det er ikke tillatt å publisere programvaren slik at andre kan fremstille kopier av denne.

1.15Vanhjemmel

Det foreligger vanhjemmel fra Leverandørens side dersom tredjemanns immaterielle rettigheter i forbindelse med Maskiner/utstyr/løsninger krenkes som en følge av Leverandørens forhold.

Dersom det foreligger vanhjemmel fra Leverandørens side vil Leverandøren sørge for at nødvendige rettigheter beholdes eller skaffes, eller at annet tilsvarende program/funksjonalitet skaffes til veie uten omkostning eller driftsforstyrrelse for Kunden. Dersom ingen av disse alternativene etter Leverandørens mening med rimelighet kan anvendes, kan Leverandøren kreve at den relevante tjenesten opphører samtidig som det løpende vederlag reduseres forholdsmessig.

Utover det som er angitt overfor kan ikke Kunden gjøre noe ansvar gjeldende ovenfor Leverandøren som følge av vanhjemmel. Leverandøren fraskriver seg ethvert ansvar for krenkelse av patentrettigheter.

Dersom Kunden har overført Maskiner/utstyr/løsninger til Leverandøren, og det blir reist krav fra tredjepart mot Leverandøren på grunnlag av vanhjemmel som har sammenheng med Kundens forhold, plikter Kunden for egen regning å ivareta Leverandørens interesser. Leverandøren plikter å bistå Kunden mot vederlag, og Kunden skal dekke rimelige utgifter som Leverandøren pådrar seg tilknyttet kravet. Kunden skal holde Leverandør skadesløs for krav fra tredjepart knyttet til Kundens vanhjemmel.

1.16Risikoens overgang

Risikoen for maskiner/utsyr/løsninger og/eller dokumentasjonens tilfeldige undergang eller beskadigelse går over til Kunden på det tidspunkt overlevering til uavhengig speditør er foretatt. Dersom Leverandøren skal besørge transporten frem til Kunden eller Kunden henter selv, går risikoen over på det tidspunkt overlevering til Kunden er skjedd.

På det tidspunktet maskiner/utstyr/løsninger mottas av Kunden skal Kunden straks undersøke disse på forsvarlig måte med henblikk på reklamasjon og i tilfelle konstatering av feil eller mangler skriftlig reklamere overfor Leverandøren.

Er Maskiner/utstyr/løsninger undersøkt og funnet i overensstemmelse med Avtalen, skal Kunden skriftlig bekrefte dette overfor Leverandøren. Kunden skal følge opp Leverandørens garanti- og serviceforpliktelser og må foreta de handlinger som er nødvendig for å opprettholde disse. Unnlater Kunden å hente eller motta Maskiner/utstyr/løsninger, har Leverandøren krav på erstatning for de tap dette måtte medføre.

1.17Leveranseavvik

Dersom ikke Kunden har gitt Leverandøren skriftlig melding om leveranseavvik innen 7 virkedager fra levering er leveransen akseptert av Kunden.

Maskiner/utstyr/løsninger er levert av Leverandøren etter Kundens ønsker, behov og spesifikasjoner. Kunden har valgt Maskiner/utstyr/løsninger og godkjent Leverandørens leveringsbetingelser og andre vilkår som har betydning for Kundens rettsstilling. Leverandøren skal varsles, men har intet ansvar overfor Kunden for tap som følge av forsinket levering.

I de tilfeller hvor tekniker/transportør må vent på kunde mer enn 15 min for å utføre avtalt arbeid kan kunde blir belastet for ventetid i henhold til gjelden timesatser.

1.18Mislighold

Hvis Kunden ønsker å påberope seg at Avtalen er misligholdt, må det omgående reklameres skriftlig etter at de fikk kjennskap til misligholdet.

Det foreligger betalingsmislighold dersom Kunden ikke betaler ved forfall, forsinkelsesrente vil da påløpe. Ved betalingsmislighold fra Kundens side kan Leverandøren etter fritt valg stoppe enhver løpende ytelse til Kunden både etter nærværende og etter eventuelle andre avtaler mellom partene, inntil riktig betaling foreligger. Foreligger vesentlig mislighold fra Kundens side kan Leverandøren heve Avtalen.

Ved mislighold kan den part som rammes kreve erstatning for dokumentert økonomisk tap. Tapets art og omfang må være adekvat og påregnelig etter vanlige prinsipper for erstatninger i avtaleforhold. Kundens eventuelle indirekte tap dekkes ikke. Som indirekte tap regnes, dog ikke begrenset til, Kundens tap av fortjeneste av enhver art, tap grunnet driftsavbrudd, tap av data, avsavnstap og krav fra tredjepart.

Erstatningskravet kan ikke overstige det samlede vederlag eksklusive merverdiavgift for den del av leveransen som misligholdet gjelder. For maskiner/utsyr/løsninger er som leveres løpende kan et erstatningskrav ikke overstige det samlede vederlaget eksklusive merverdiavgift for de siste 12 måneder.

Ansvarsbegrensningene ovenfor gjelder ikke dersom vedkommende part har utvist grov uaktsomhet eller forsett.

Det foreligger mislighold fra Kundens side dersom frister i forbindelse med oppstart av avtalte tjenester forsinkes på grunn av Kundens forhold. Det foreligger også mislighold fra Kundens side, dersom Leverandøren på annen måte ikke får oppfylt sine forpliktelser etter Avtalen, og dette skyldes Kunden eller forhold Kunden har risikoen for, eller dersom Kunden for øvrig ikke oppfyller sine forpliktelser etter Avtalen.

Ved mislighold fra Kundens side kan Leverandøren avbryte sitt arbeide inntil Kunden har rettet opp forholdet.

Leverandøren har krav på å få dekket sine merkostnader, herunder tapt fortjeneste, som følge av Kundens mislighold, samt rimelig tid til nødvendig omdisponering av ressurser.

Dersom en part stanser sine betalinger, dersom det åpnes konkurs eller forhandling om tvangsakkord hos parten, eller dersom partens økonomiske forhold for øvrig viser seg å være slik at parten må antas å være ute av stand til å oppfylle Avtalen, kan den annen part heve Avtalen med øyeblikkelig virkning.

Ved heving av Avtalen som skyldes Kunden, skal Leverandøren holdes skadesløs av Kunden for de forpliktelser overfor tredjemann som Leverandøren har påtatt seg, på det tidspunkt Avtalen opphører.

1.19Force Majeure

Dersom Avtalens gjennomføring helt eller delvis hindres, eller i vesentlig grad vanskeliggjøres, av forhold som ligger utenfor partenes kontroll, suspenderes partenes plikter i den utstrekning forholdet er relevant og, og for så lang tid som forholdet varer.

Slike forhold inkluderer streik, lockout, blokade eller andre forhold som partene ikke rår over som f.eks. brann, eksplosjon, ukontrollert utstrømming av vann, avbrytelse av tilførsel av vann, strøm, telefon mv., opptøyer, terrorangrep, krig eller inngrep av offentlig myndighet som etter norsk rett vil bli bedømt som force majeure.

Hver av partene kan si opp Avtalen med én måneds skriftlig varsel dersom force majeure-tilfellet gjør det særlig byrdefullt for vedkommende å opprettholde Avtalen og det er normalt antatt at force majeure situasjonen vil vedvare i mer enn tre måneder.

1.20Ansvar for underleverandører

Hver av partene er selv ansvarlig for utførelsen av avtalte ytelser som utføres av egne underleverandører.

1.21Rekonstruksjon av data

I tilfelle av feil eller mangler ved Kundens data som utelukkende skyldes Leverandøren, skal Leverandøren omlevere eller i rimelig utstrekning forsøke å gjenopprette data. Dersom Leverandøren alene ikke er i stand til å utføre rekonstruksjon av data, skal data i et tilfelle som nevnt, rekonstrueres i samarbeid mellom partene, eller ved hjelp av tredjepart. Leverandørens ansvar for tapte data, inkludert innsattsforpliktelsen til å gjennomprette data, er underlagt den generelle ansvarsbegrensningen i avtalen.

Ved forhold som skyldes Kunden, har Leverandøren ikke ansvar for feil eller mangler ved data, eller tap som skyldes at disse bortfaller. Slike forhold omfatter, men er ikke begrenset til, feil eller mangler ved det datamateriale som er levert av Kunden, feil ved Kundens brukerprogramvare, som Leverandøren ikke har ansvar for, og feil eller manglende informasjon til Leverandøren, som bl.a. endringer i dataforhold. Påføres Leverandøren ekstra ressursforbruk som følge av forhold Kunden hefter for, skal Kunden godtgjøre Leverandøren for Leverandørens økte ressursforbruk som følge av slike forhold.

Uansett årsaken til feil eller mangler ved data skal feilen løses og data rekonstrueres hurtigst mulig i samarbeid mellom partene. Det kan ikke gjøres andre krav gjeldende mot Leverandøren for feil eller mangler ved data eller tap av data enn det som nevnt overfor.

Leverandøren inkludert deres partnere og leverandører står ikke ansvarlig for eventuelle tap og skader på Kundens data. Kunden som inngår avtale om bruk av tjenester fra Leverandøren er selv ansvarlig for å sikre sine data i henhold til retningslinjer for egen bransje og organisasjon. Leverandøren vil inkludere, eller tilby som opsjon, mekanismer som sikrer og hindrer tap av data. Det er Kundens ansvar å benytte disse mekanismene på riktig måte for unngå tap av data.

1.22Overdragelse

Ved overdragelse av Avtalen plikter Kunden å informere Leverandøren skriftlig om endringen. Endringen er tidligst gjeldende fra samtykke er akseptert av Leverandøren.
Ved endring av Avtalen (eks. betingelser, overdragelse til annen part etc.) tilkommer det et administrasjonsgebyr samt et endringsgebyr i henhold til den enhver tids gjeldene prisliste.

1.23Taushetsplikt - Bedriftshemmeligheter

All informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med gjennomføringen av Avtalen skal behandles konfidensielt og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten skriftlig samtykke fra den annen part.

1.23.1Omfang

En part kan dog gjøre slik informasjon tilgjengelig for utenforstående, dersom den allerede var kjent for parten på det tidspunkt informasjonen ble mottatt uten forpliktelse om konfidensialitet, er eller blir alminnelig kjent på annen måte enn ved feil begått av en av partene, eller mottas fra andre på rettmessig måte uten forpliktelse om konfidensialitet.
Bestemmelsen i første avsnitt er ikke til hinder for utlevering av informasjon som kreves fremlagt av offentlig myndighet som har hjemmel til det, eller pålegges av kompetent domstol. Om mulig, skal den annen part varsles før slik informasjon gis.

Partene kan også overføre informasjon til utenforstående i den utstrekning dette er nødvendig for gjennomføring av Avtalen, forutsatt at slik annen mottager av informasjon pålegges en plikt til konfidensialitet slik det fremgår av dette punkt.

Bestemmelsen i første avsnitt er ikke til hinder for at partene kan utnytte erfaring og kompetanse som opparbeides i forbindelse med gjennomføringen av Avtalen.

1.23.2Hvem taushetsplikten gjelder

Taushetsplikten gjelder partenes ansatte og andre som handler på partenes vegne i forbindelse med gjennomføringen av Avtalen.

1.23.3Forholdsregler

Partene plikter å ta rimelige forholdsregler for å sikre at informasjonen ikke blir gjort kjent for andre. Informasjonen skal som minimum sikres på tilsvarende måte som vedkommende parts konfidensielle informasjon for øvrig.

1.23.4Varighet

Taushetsplikten gjelder også etter at Avtalen er opphørt. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene skal pålegges taushet også etter fratredelsen om forhold som nevnt ovenfor.

1.24Behandling av personopplysninger

Som et ledd i Leverandørens ytelser etter Avtalen, vil Leverandøren kunne komme til å behandle personopplysninger på vegne av Kunden. I så tilfelle vil det inngås egen databehandleravtale mellom Kunden og Leverandør.

I de tilfeller hvor Leverandøren, i forbindelse med denne Avtalen, behandler personopplysninger på vegne av Kunden, skal Leverandøren derfor

behandle personopplysningene kun etter skriftlige instruksjoner fra Kunden, etter forhåndsgodkjennelse fra Kunden eller i den utstrekning slik behandling følger naturlig av ytelsene som skal leveres etter Avtalen;
treffe nødvendige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene mot tilfeldig eller ulovlig ødeleggelse eller mot tilfeldig tap, mot ikke-autorisert endring, spredning eller tilgang, særlig når behandlingen omfatter overføring av opplysninger i et nettverk, samt mot enhver annen ulovlig behandling;
behandle personopplysningene i samsvar med lovgivningen;
med unntak av tilfeller hvor Kunden skriftlig gir andre instrukser eller der annet er pålagt etter lovgivningen, slette opplysningene etter rimelig tid i forhold til de formål de er innhentet for eller senere behandles for.
ikke gi tilgang til eller spre opplysningene til noen, hvis det ikke er nødvendig eller tillatt ifølge denne Avtale eller med Kundens skriftlige samtykke;
samarbeide med og bistå Kunden ved oppfyllelse av de registrertes rett til tilgang til opplysningene om seg selv og/eller å sikre at opplysningene blir slettet eller rettet hvis de ikke er korrekte (eller ved uenighet mellom Kunden og den registrerte, å markere det faktum at den registrerte mener at opplysningene ikke er korrekte) – evt. Leverandørens ekstrakostnader i forbindelse med slike tiltak skal bæres av Kunden; og
ikke behandle personopplysningene utover det som er nødvendig for å kunne utføre sine oppgaver etter Avtalen.

1.25Forholdet til Eksportregler

Uten hensyn til andre bestemmelser i Avtalen, kan leveranser til Kunden bare foretas dersom dette kan skje i samsvar med eksportlisenser og/eller autorisasjoner som kreves.
Dersom produkter, inkludert reservedeler, programmer og teknologi som Leverandøren har levert er underlagt krav om autorisasjon fra myndighetene i opprinnelsesland og/eller andre land, er Kunden ansvarlig for å innhente slike autorisasjoner ved eksport eller reeksport av produktene.

1.26Reisekostnader

Kostnader til reise og diett i forbindelse med gjennomføringen av Avtalen betales etter statens satser, hvis ikke annet er avtalt.

1.27Konflikter, lovvalg, verneting

Uenighet om virkning, innhold eller gjennomføring av Avtalen skal forsøkes løst ved forhandlinger. Fører ikke forhandlingene frem til en minnelig løsning, skal tvisten løses etter norsk rett ved norske domstoler. Oslo tingrett er verneting for tvister som er oppstått som følge av denne Avtalen.

Dersom partene avtaler det, skal saken avgjøres ved voldgift etter Lov av 14.05.2004 nr. 25: Lov om voldgift.

2Vilkår for Kjøpsavtale

2.1Garantier

Ny Maskiner/utsyr/løsninger garanteres fritt for mangler i materiale og utførelse i 6 mnd for nytt utstyr og 3 mnd for brukt utstyr. Maskin og utstyr leveres med garanti mot fabrikasjonsfeil fra installasjonsdato. For øvrig gjelder kjøpsloven vedrørende reklamasjon. Garantiperioden løper fra risikoens overgang (se eget punkt – «Risikoens overgang» under generelle avtalevilkår for Konica Minolta Business Solutions AS).

Garantien er begrenset til utskiftning eller reparasjon av deler som er defekte og gjelder ikke forbruksdeler som normalt har en kortere levetid enn den angitte garantiperiode.
Maskiner/utsyr/løsninger som skal repareres, sendes eller leveres for Kundens regning og risiko til servicested angitt av Leverandøren eller i henhold til gjeldene avtale. Kunden må sørge for sikkerhetskopi av programmer og data. Leverandøren har intet ansvar for programmer eller data som måtte gå tapt.

Leverandørens garantiforpliktelser gjelder så lenge Maskiner/utsyr/løsninger blir benyttet og vedlikeholdt på normal måte, og ikke modifiseres av Kunden.

2.2Leveransens omfang

Maskiner/utstyr/løsninger leveres på det tidspunkt og i det antall som er angitt på Avtalens forside. Klargjøring og installasjon er ikke inkludert.

Leverandøren har salgspant i utleverte Maskiner/utstyr/løsninger inntil full betaling er mottatt av Leverandør.

2.3Vedlikehold

Så fremt ikke partene har inngått separat serviceavtale, vil Leverandøren tilby service etter regning. Kunden vil bli fakturert for medgåtte reservedeler og arbeid, rekvisita, samt eventuelle reisekostnader, reisetid og diett etter Leverandørens satser. Betaling skal skje kontant mot faktura om ikke annet er avtalt.

3Vilkår for Leieavtale, leie direkte av Konica Minolta

3.1Eiendomsrett

Maskiner/utstyr/løsninger, herunder deler som sammenføyes eller erstatter deler, er Leverandørens eiendom. Leverandøren har rett til å få dette tinglyst eller på annen måte offentlig registrert. Leverandøren kan også merke Maskiner/utstyr/løsninger på en måte som angir eiendomsforholdet.

Kunden kan ikke selge, pantsette, fremleie eller på annen måte disponere rettslig over Maskiner/utstyr/løsninger uten samtykke fra Leverandøren. Maskiner/utstyr/løsninger må ikke bearbeides, sammenføyes eller sammenblandes med egen eller annens eiendom eller forøvrig anbringes på en måte, f.eks. sammen med tilsvarende Maskiner/utstyr/løsninger beregnet for salg, som gjør at Leverandørens eiendomsrett kan gå tapt.

Leverandøren eller den Leverandøren måtte utpeke, har rett til å inspisere Maskiner/utstyr/løsninger der disse befinner seg.

3.2Bruksrett

Kunden har bruksrett til Maskiner/utstyr/løsninger i leieperioden. Kunden har ikke - mot eller uten vederlag - rett til å bli eier av Maskiner/utstyr/løsninger ved leieperiodens utløp eller forøvrig i kontraktsperioden.

Bruksretten kan ikke overdras. Maskiner/utstyr/løsninger som ikke er beregnet til å flyttes på, må ikke flyttes fra det oppgitte brukssted.

Typebetegnelser, fabrikasjonsnumre o.l. som tjener til identifikasjon av Maskiner/utstyr/løsninger, må ikke fjernes.

3.3Leieperiode

Leieavtalen løper for den perioden som angitt på forsiden (minimumsperioden). Avtalen forlenges deretter automatisk for ett år av gangen dersom ikke skriftlig oppsigelse foreligger 4 mnd. før avtaleforlengelsens utløp. Ved oppsigelse i minimumsperioden foretas oppgjør når Maskiner/utstyr/løsninger leveres tilbake. Leverandøren kan ikke si opp Avtalen i minimumsperioden med mindre det foreligger mislighold fra Kunden.

Ved Kundens oppsigelse av Avtalen i minimumsperioden, skal Kunden betale for resterende avtaleperiode. Dette gjelder ikke ved innbytte til maskiner levert av Leverandøren. Betaling av resterende periode skal baseres på faktisk forbruk, samt fastavgifter, fra avtaleinngåelse til oppsigelsesdato.

3.4Omkostninger og utgifter

Med mindre annet er avtalt, skal utgifter og omkostninger knyttet til forsikringer, levering, montering, drift, vedlikehold, tilbakelevering og/eller innhenting av Maskiner/utstyr/løsninger, betales i tillegg til leien. Det samme gjelder eventuelle bøter, forelegg og gebyrer som måtte bli ilagt. Utlegg som er betalt av Leverandøren og ikke dekkes av leien, betales ved påkrav. Leverandøren kan kreve administrasjonsgebyr iht. gjeldende prisliste for slike utlegg.

3.5Skatter og avgifter

Beregningsgrunnlaget for leien bygger på bestemte forutsetninger om den skatte- og avgiftsmessige behandling av Maskiner/utstyr/løsninger ved anskaffelse, bruk og disponering ved leieperiodens slutt. Kunden er innforstått med at Leverandøren kan kreve kompensasjon i den avtalte leie eller et sluttoppgjør ved leieperiodens slutt dersom disse forutsetninger endrer seg. Offentlige skatter og avgifter skal betales i tillegg til leien.

3.63.6 Betalingsbetingelser

Forsinkelse av levering, feil eller mangler ved Maskiner/utstyr/løsninger og som ikke beror på Leverandørens forhold, fritar ikke for plikt til å betale leien til rett tid.

Ved forsinket betaling påløper gjeldende forsinkelsesrente. Ved forsinkelse over en måned, beregnes rentes rente. Ev. engangsleie/startleie betales kontant ved levering av Maskiner/utstyr/løsninger.

3.7Regulering av leien

Leverandøren har rett til å kreve leien justert med 14 dagers varsel.
Leien kan også endres ved vesentlig endret bruk eller slitasje av Maskiner/utstyr/løsninger.
Leien kan videre endres dersom det skjer endringer i skatter og avgifter eller andre forhold som måtte bli pålagt av myndighetene med virkning for denne kontrakt.
Det samme gjelder ved endringer i eller prisendringer for eventuelle tilleggsytelser.
Leverandøren kan ensidig endre gebyrer tilknyttet Avtalen med umiddelbar virkning.

3.8Bruk og vedlikehold av maskiner/utstyr

Maskiner/utstyr/løsninger kan kun benyttes til normal drift med mindre særavtale er truffet.
Kunden er ansvarlig for at offentlige og private forskrifter og tillatelser som gjelder for bruk av Maskiner/utstyr/løsninger, er innhentet og overholdes. Kunden skal utvise vanlig forsiktighet, vedlikeholde Maskiner/utstyr/løsninger og ellers følge de anvisninger som måtte være utarbeidet for bruk av Maskiner/utstyr/løsninger eller for opprettholdelse av forsikringsdekningen.

Kunden skal videre sørge for at Maskiner/utstyr/løsninger holdes forsvarlig vedlikehold. Kunden skal tegne service-/vedlikeholdskontrakt som er vanlig for denne type Maskiner/utstyr/løsninger. Kunden er som bruker ansvarlig for og må dekke alle utgifter forbundet med bruk og vedlikehold av Maskiner/utstyr/løsninger.

Kunden skal umiddelbart underrette Leverandøren om tap eller skade, som skade regnes også unormal slitasje. Tap og skader som forhindrer Kunden i å benytte utstyret som forutsatt, fritar ikke for betaling av leie. Leverandør påtar seg intet ansvar for driftstap, tap av fortjeneste el.l. i denne forbindelse.

3.9Fortidig forfall

Utleier kan for ordinært forfallstidspunkt og med øyeblikkelig virkning heve avtalen og hente utleide gjenstander der disse befinner seg, dersom:

Kunden vesentlig misligholder sine forpliktelser etter avtalen eller andre avtaler med den som til enhver tid er leverandør.
Kunden som innehaver av enkeltmannsforetak avgår ved døden.
Kunden innstiller betalingene, søker gjeldsforhandling, går konkurs etter konkurslovens regler eller settes under tvangsforfølgning, eller kundens formuesforhold svekkes i vesentlig grad.
Kunden eller andre får inndratt eller ikke fornyet konsesjoner/tillatelser som er nødvendig for videre drift av virksomheten.
Kunde misligholder avtale med leverandør eller for øvrig misbruker sin råderett over gjenstanden(e).
Det inntrer vesentlige endringer av eier-, drifts- eller personellmessig karakter hos kunde som har betydning for leieforholdet.
Kunde har gitt uriktige eller mangelfulle opplysninger om spørsmål som har hatt betydning for innvilgelse av leieavtalen.
Det ut fra kundens handlemåte eller alvorlig svikt i kundens betalingsevne er klart at kundens betalingsforpliktelser vil bli vesentlig misligholdt.

Eventuell sikkerhet som er stilt for kundens forpliktelser overfor leverandør vesentlig reduseres i verdi.
Betalingsforsinkelse på en måned eller mer, anses i alle tilfelle som vesentlig mislighold.

4Vilkår for Serviceavtale

4.1Generelt

Leieavtale på maskin/utstyr krever serviceavtale med Leverandøren i den samme perioden.
Service og/eller reparasjon av nevnte maskin/utstyr skal kun utføres av Leverandørens personell eller personell autorisert av Leverandøren. Service utføres i tidsrommet mandag-fredag (virkedager) kl. 08.00-16.00. Serviceavtalen dekker kun feilsituasjoner som oppstår ved normal bruk i henhold til den aktuelle maskins spesifikasjoner. Dersom maskiner/utstyr brukes mer/mindre enn anbefalt forbruk for gjeldene modell har Leverandøren rett til å endre eller reforhandle Avtalen.

Hvis maskin/utstyr ikke er tilkoblet fjernovervåking (CSRC) skal Kunden avlese telleverk på avtalte tidspunkt og/eller ved Leverandørens henvendelse. Ved mangelfull avlesning og 1 purring, vil Leverandørens personell foreta avlesningen eller estimere forbruket som justeres ved neste avregning. Leverandøren refunderer ikke fakturert estimert telleverk. Kunden faktureres for estimeringsgebyr og medgått tid til den enhver tids gjeldende prisliste fra Leverandøren.

Alle installasjoner og oppkoblinger forutsetter at Kunden har fylt ut gjeldene Installasjonsskjema. Ved mangelfull utfylling av installasjonsskjema vil Leverandøren fakturere Kunden for medgått tid i henhold til den enhver tids gjeldene prisliste.

4.2Leveranseavvik

Dersom ikke Kunden har gitt Leverandøren skriftlig melding om leveranseavvik innen 7 kalenderdager fra installasjon er leveransen akseptert av Kunden. Ved levering av ny maskin vil brukt maskin tas i retur. I de tilfeller hvor brukt maskin ikke returneres av Kunden selv vil Kunden belastes for returfrakt i henhold til gjeldende prisliste.

I tilfeller hvor leveranse av maskin/utstyr ikke er mulig å gjennomføre som avtalt, og transportør må returnere med uforrettet sak vil kunde bli belastet for bomturen i henhold til gjeldene prisliste.

4.3Avtalens omfang

Serviceavtalen dekker rekvisita, arbeids- og reisekostnader, og deler tilknyttet denne Avtalens maskiner/utstyr.

Rekvisita blir levert tilpasset den avtalte kopimengde. Rekvisita forbruket er beregnet ut fra 5 % dekkflate for sort/hvitt og 20 % for farge. Ved behov for ytterligere rekvisita, vil Leverandøren tilleggs fakturere Kunden i henhold til gjeldene prisliste.

Med rekvisita menes her toner, IU, waste toner box, varmeseksjoner, transfer belte, fremkallerenheter og trommel /developer. Papir, stifter, transparenter, etiketter, skjærekniver, stansejern o.l. er ikke inkludert.

4.3.1Denne Avtalen dekker ikke

Forsendelseskostnader (fast avgift) for rekvisita
Arbeid i forbindelse med levering og installasjon av maskin/utstyr som etter Leverandørens oppfatning skyldes manglende forberedelser eller spesiell beliggenhet og adkomst hos Kunden
Arbeid på Kundens server/klienter/nettverk

4.4Support

Som et tillegg til denne serviceavtalen, kan Kunden inngå supportavtale med Leverandøren som omfatter følgende forhold:

Telefon/- Fjernsupport ved normal bruk og drift av MFP maskin/utstyr.
Telefon/- Fjernsupport på modellens medfølgende programvare levert og installert av Konica Minolta på MFP maskin og tilhørende driver.
- Support gjelder kun programvare som følger /leveres sammen med maskinen.
Veiledning og støtte ved førstegangs installasjon / konfigurering av drivere og annen relatert programvare som medfølger aktuell modell og installert av Leverandøren.
Oppgradering til ny funksjonalitet på maskin/utstyr.
Tilkobling til Leverandøren sitt system for fjernovervåkning
CS Remote Care (CSRC) via DCA/HTTPS
Oppkobling av CSRC via modem er forbundet med en økning i supportavgiften.
Supportavtalen dekker inntil 2 timer support årlig pr avtale.

4.4.1Supportavtalen omfatter blant annet ikke

Uaktsomhet og feil oppstått ved brukerfeil, skade eller tap forårsaket av Kundens aktsomhet og/eller brukerfeil (iht. brukeropplæring og bruksanvisning) og/eller unormal bruk av tjenesten
Arbeid på Kundens server/nettverk eller feilretting på installasjonsstedet
Skade eller tap forårsaket av uautorisert arbeid utført av andre enn Leverandørens personell eller personell autorisert av Leverandøren
Skade eller tap forårsaket av brann, vannskade, naturkatastrofer, ustabilt strømnett eller andre utenforliggende forhold

Arbeid som ikke omfattes av Avtalen, skal faktureres Kunden etter medgått tid og til den enhver tids gjeldende prisliste fra Leverandøren.

4.5Leverandørens ansvar og plikter

Leverandøren innrømmer Kunden en driftsgaranti på 5 år/ eller aktuell modells maksimale volum (se spesifikasjoner), fra første installasjonsdato forutsatt rett volum og bruk.

4.6Responstid

Responstid er den tiden det tar fra Leverandøren får kunnskap om problemet med maskiner/utstyr/løsninger og til Leverandørens tekniker har påbegynt feilsøkingen. Leverandøren vil utføre service i henhold til Kundens avtalte responstider (se Avtalens forside). Responstid regnes ut ifra gjennomsnittlig responstid siste 6 mnd. Med «Driftsstans» menes når maskin/utstyr/løsning ikke kan brukes på noen måte. Med «Annet» menes alle andre oppdrag. Med mindre annet er avtalt gjelder oppgitt responstid kun for lokasjoner som ligger innenfor 30 km i reiseavstand fra nærmeste Konica Minolta servicekontor.

4.7Oppetid

Oppetid er den tiden en maskin er i driftsmessig stand og maskinens hovedfunksjoner fungerer normalt. Ved krav om oppetid betinger dette at Leverandøren fortløpende gis adgang til å utføre service og vedlikehold, samt fjernovervåkning (CSRC). En avtale om oppetid gjelder ikke dersom Leverandørens maskin/utstyr/løsninger behandles i strid med serviceavtalen og/eller anvisning fra Leverandørens personell eller autorisert av Leverandøren. Oppetid regnes ut av virkedager (Def. Virkedager pkt. «Generelt») gjennomsnittlig siste 6 mnd.

4.8Fjernovervåking

Maskin/utstyr med serviceavtale som er tilkoblet CSRC (fjernovervåking) avleser selv telleverk og bestiller rekvisita og service i henhold til den enkelte Kundes avtale (se denne avtalens forside). Maskin/utstyr som benyttes for CSRC er Leverandørens eiendom, som Kunden skal tilbakelevere ved utløp av serviceavtalen. Maskin/utstyr som ikke blir returnert innen 4 uker etter avsluttet kontraktsforhold vil anses som tapt og vil faktureres i henhold til gjeldene prisliste. Leverandøren kobler opp CSRC i henhold til avtalt protokoll. Ved avvik fra avtalt protokoll og/eller endringer i Kundens infrastruktur vil Leverandøren fakturere Kunden i henhold til gjeldene prisliste for ekstraarbeid og eventuelt maskin/utstyr. Kunden er til enhver tid ansvarlig for at avtalt infrastruktur, blant annet for opprettholdelse av CRSC, er på plass. Dersom dette ikke opprettholdes vil Leverandøren forbeholde seg retten til å fakturere i henhold til gjeldene prisliste for merarbeid.

4.9Fakturering

4.9.1Forskuddsavtaler

Avtalen blir forskuttert a-konto hver 6.måned og avregnet hver 12.måned. Alle faste avgifter blir fakturert forskuddsvis for 6 måneder av gangen. Dette gjelder med mindre annet er avtalt på Avtalens forside. Kunden skal gi Leverandøren skriftlig beskjed ved avvik mellom forpliktende og forbrukt volum på mer enn 15 %, slik at eventuell reforhandling av serviceavtalen kan vurderes. Ved avtalt årlig minimumsvolum, som omfatter svart/hvitt- og/eller fargekopier, skal Kunden betale Leverandøren uavhengig av faktisk forbruk.

Det gis ikke kreditt for volum som ikke er forbrukt ved årets slutt. Hvis pris på A3/SRA3 ikke er nevnt i selve Avtalen, vil dette bli fakturert 2 ganger A4. Volum på A3/SRA3 format skal faktureres etter faktisk forbruk hver 6. måned etter inngåelse av serviceavtalen. Leverandøren kan utsette fakturering dersom fakturabeløpet er kr 100 eller mindre.

4.9.2Etterskuddsavtaler

Forbrukt volum skal bli fakturert Kunden for faktisk forbruk hver 3.måned etter inngåelse av serviceavtalen. Alle faste avgifter skal bli fakturert etterskuddsvis for 3 måneder av gangen. Dette gjelder med mindre annet er avtalt på Avtalens forside.

Ved avtalt årlig minimumsvolum, som omfatter svart/hvitt- og/eller fargekopier, skal Kunden betale Leverandøren uavhengig av faktisk forbruk. Hvis ikke annet er avtalt vil Kunden faktureres årlig for et volum tilsvarende minimumsvolum på gjeldene modell. Se gjeldene oversikt over minimumsvolum:

Gjelder alle maskiner i 2-serien, 3-serien. 4-serien og 5-serien.

4.10Annet

Hvis ikke annet er avtalt faktureres skann og skann-applikasjoner i henhold til gjeldende prisliste. Ved kjøp av bruktutstyr har Leverandøren rett til å øke prisene årlig, utover øvrige prisjusteringer.

4.11Varighet, opphør og endring

Serviceavtalen løper i det antall måneder som er beskrevet på avtalens forside. Etter utløp av denne perioden fornyes Avtalen automatisk med ett år av gangen, med mindre en av partene sier opp Avtalen skriftlig senest 4 hele kalendermåned før utløp. Ved forlengelse av Avtalen utover avtaleperiode, vil service prisene økes med 30 % og standard grunnabonnement i henhold til gjeldende prisliste tilkommer. Dette for å kompensere økte servicekostnader knyttet til drift av gammelt utstyr.

Ved eventuelt opphør av serviceavtalen, skal Kunden betale for resterende avtaleperiode. Dette gjelder ikke ved innbytte til maskiner levert av Leverandøren. Betaling av resterende periode skal baseres på faktisk forbruk, samt fastavgifter, fra avtaleinngåelse til oppsigelsesdato.

5Vilkår for Vedlikehold og Remote Care avtale

5.1Generelt

Avtalen er delt opp i to deler, en for vedlikehold og en for Remote Care. Det kan tegnes avtale kun for vedlikehold, eller for vedlikehold og Remote Care. Remote Care avtale kan ikke tegnes uten at løsningen er dekket av en vedlikeholdsavtale. I tillegg til avtalens forside må det lages en leveransebeskrivelse.

Hardvare som eksempel kortleser er ikke dekket av denne Avtalen. For slikt maskin/utstyr gjelder egen serviceavtale.

Avtalen dekker integrasjon av programvare mot Leverandøren sine skrivere og multifunksjonsmaskiner.

Avtalen dekker ikke integrasjon av programvare mot konkurrerende leverandørers skrivere og multifunksjonsmaskiner.

5.2Vedlikehold

Følgende gjelder for vedlikeholds-delen av Avtalen: Hva som dekkes av vedlikeholdsavtalen er beskrevet i den enkelte programvares EULA (End User License Agreement). Kunden er selv ansvarlig for å lese og godkjenne innholdet i denne. Vedlikeholdsavtalen løper i det antall måneder beskrevet på avtalens forside.

5.3Remote Care

Følgende gjelder for supportdelen av Avtalen: Supportavtalen gir tilgang til telefonsupport og fjernsupport på løsningen slik den ble satt opp på installasjonstidspunktet.

Avtalen gjelder ikke endringer som er gjort på løsningen i ettertid.

5.3.1Supportavtalen omfatter blant annet ikke

Uaktsomhet og feil oppstått ved brukerfeil, skade eller tap forårsaket av Kundens uaktsomhet og/eller brukerfeil (iht. brukeropplæring og bruksanvisning) og/eller unormal bruk av programvaren.
Arbeid på Kundens server/nettverk eller feilretting på installasjonsstedet.
Skade eller tap forårsaket av uautorisert arbeid utført av andre enn KMs personell eller personell autorisert av Leverandøren.
Skade eller tap forårsaket av brann, vannskade, naturkatastrofer, ustabilt strømnett eller andre utenforliggende forhold som nevnt i punkt 2.18.
Særlige kostnader i forbindelse med levering og installasjon av programvare som etter Leverandørens oppfatning skyldes spesiell beliggenhet og adkomst hos Kunden.
Integrasjon mot skrivere og multifunksjonsmaskiner fra andre leverandører enn Leverandøren, med mindre dette er spesifisert på denne Avtalens fremside

Arbeid som ikke omfattes av Avtalen, skal faktureres Kunden etter medgått tid og til den enhver tids gjeldende prisliste fra Leverandøren.

5.4Lisens kundeportal

Lisens til KM kundeportal gis pr maskin. Lisensavgiften faktureres forskuddsvis årlig.

5.5Leverandørens ansvar og plikter

For kunder med Supportavtale forplikter Leverandøren seg til å stille kompetente ressurser tilgjengelig for telefonsupport uten ekstra omkostninger for Kunden

5.6Kundens ansvar og plikter

Kunden er ansvarlig for sikker oppbevaring av lisensnøkler og mediet med programvaren. Skulle mediet med programvaren bli borte er Kunden ansvarlig for alle kostnader forbundet med nyervervelse av nytt medie.

5.7Responstid

Leverandøren innrømmer Kunden en responstid i henhold til Avtalen. Responstiden regnes fra det tidspunktet hvor feil er registrert på vårt servicesenter til Leverandørens konsulent er i gang med feilsøking. Feilsøket startes når Leverandørens support kontakter Kunden via telefon eller mail.

5.8Fakturering

Prisen på Avtalen er basert på programvare og lisensnummer dokumentert på Avtalens forside og faktureres årlig. Ved opp eller nedskalering av løsningen, må det tegnes oppdatert avtale som gjenspeiler endringen.

6Vilkår for SaaS tjenester

6.1Definisjoner

Avtalen Selve avtaledokumentet med Leveransebeskrivelse og eventuelt andre dokumenter.

Programvare De programmer som er angitt på Avtalens forside.

Prøveperiode Avtalt periode hvor Kunden tester SaaS-tjenestene forut for oppstarts dagen.

Oppstarts dag Dagen når leveranse av SaaS-tjenestene påbegynnes etter godkjent Prøveperiode.

Servicenivå De konkrete målbare krav til kvaliteten og ytelsesnivået på SaaS-tjenestene som er avtalt.

6.2Avtalens omfang

6.2.1Generelle krav

Avtalen fastsetter vilkår og betingelser for leveranse av SaaS-tjenester og eventuelle andre ytelser for den periode Avtalen gjelder for.

6.2.2Programvare

Programvare som omfattes av Avtalen og som det gis tilgang til er angitt på Avtalens forside. Leverandøren skal sørge for at Programvaren er tilgjengelig for Kunden og at Programvarens funksjonalitet og virkemåte er i henhold til Programvarens spesifikasjoner.

Med mindre annet er avtalt, har Leverandøren rett til å oppdatere programvare med ny versjon, forutsatt at den nye versjonen oppfyller kravene som spesifisert i Leveransebeskrivelsen. Leverandøren har uansett rett til å oppgradere programvare til ny versjon dersom den versjonen Kunden har tilgang til ikke lenger støttes av programvareleverandøren.
Denne Avtalen innebærer ingen overføring av rettigheter til programvare. Kunden gis tilgang til å bruke Programvarens funksjoner uten å få noen lisens til selve Programvaren.

6.2.3Brukerstøtte, dokumentasjon, opplæring og andre tilleggsytelser

Avtalen gjelder den brukerstøtte med vilkår og betingelser som angitt i Leveransebeskrivelsen.

6.3Krav til Kunden

Kunden påtar seg ansvaret for å ha gitt uttrykk for sine behov og krav til SaaS-tjenestene på en klar måte, jfr. Leveransebeskrivelsen som grunnlag for Leverandørens ytelser.

6.4Driftsmiljø

Leveranse av SaaS-tjenestene som omfattes av Avtalen skal foregå i Leverandørens driftsmiljø ved hjelp av Leverandørens standard maskinutrustning. Dersom tjenestene skal skje ved hjelp av Kundens maskiner/utstyr/løsninger, skal dette fremgå i Avtalen. Det skal inngås en særskilt driftsavtale for drift av Kundens utstyr.

6.5Fremtidsplan for oppstart av SaaS-tjenestene

Partene har i fellesskap utarbeidet en overordnet Leveransebeskrivelse for oppstart av SaaS-tjenestene.

6.6Prøveperiode

6.6.1Start av prøveperiode

Prøveperioden påbegynnes dagen etter at Leverandøren har sendt Kunden skriftlig melding om at SaaS-tjenestene er etablert. Hvis ikke annet er avtalt så er Prøveperioden på 10 dager.

6.6.2Kundens undersøkelsesplikt

Kunden skal i løpet av en Prøveperiode undersøke om SaaS-tjenestene er i overensstemmelse med avtalte spesifikasjoner. Undersøkelsene skal gjennomføres så tidlig som mulig i Prøveperioden.

6.6.3Håndtering av feil og mangler

Kunden skal fortløpende varsle Leverandøren skriftlig om feil og mangler som avdekkes i Prøveperioden. Leverandøren plikter på sin side å rette de feil og mangler som påpekes så raskt som mulig.

6.6.4Godkjennelse

Kunden skal innen utløpet av Prøveperioden sende Leverandøren en skriftlig melding om resultatet av undersøkelsen, og om Kunden godkjenner at SaaS-tjenestene anses å være etablert i henhold til Avtalen. Dersom det er forhold som gjør at Kunden ikke vil godkjenne SaaS-tjenestene som etablert, må skriftlig varsel omgående sendes Leverandøren med spesifikk angivelse av de forhold som bevirker at Kunden ikke vil godkjenne tjenestene som etablert. Hvis slik melding ikke sendes innen utløpet av Prøveperioden, anses tjenestene likevel som godkjent.

Dersom de påpekte forhold er av mindre vesentlig betydning for Kundens bruk av SaaS-tjenestene, skal disse likevel godkjennes som etablert.

Hvis SaaS-tjenestene ikke oppfyller de avtalte spesifikasjoner i leveransebeskrivelsen ved utløpet av Prøveperioden slik at godkjennelse kan nektes, skal partene så snart som mulig fastsette en fornyet Prøveperiode etter at partene har konstatert at Prøveperioden ikke er bestått. Reglene ovenfor gjelder tilsvarende for fornyet Prøveperiode.

6.7Oppstart av SaaS-tjenestene

Leverandøren utfører og er ansvarlig for oppstart av SaaS-tjenestene på Oppstartsdagen i henhold til Leveransebeskrivelsen.

Etter avtale med Kunden har Leverandøren tillatelse til å oppholde seg i Kundens lokaler i nødvendig omfang, samt til å gjennomgå Kundens driftsmiljø, for å forberede oppstart av SaaS-tjenestene.

Kundens driftsmiljø kan stenges i nødvendig omfang for å forberede Oppstartsdagen. Planleggingen av Oppstartsdagen skjer med den nødvendige bistand fra Kunden, eventuelt etter nærmere spesifikasjon.

Kunden skal stille tilstrekkelig og kvalifisert personale til rådighet for gjennomføring av nødvendige aktiviteter for Oppstartsdagen. Dette gjelder også utenom normal arbeidstid, herunder på lør-, søn- og helligdager.

Kunden skal i god tid før Oppstartsdagen bidra med all nødvendig informasjon til så vel interne som eksterne interessenter som berøres av flytting av eller innføring av SaaS-tjenestene til/fra Leverandøren.

Leverandøren kan etter nærmere avtale bistå Kunden med dette arbeidet. Bestemmelser om innhold og omfang av slik assistanse skal i så fall spesifiseres.

6.8Samarbeidsspørsmål og plikter

6.8.1Møter

Begge parter kan skriftlig innkalle den annen til møte med tre arbeidsdagers varsel for å drøfte forhold som oppstår i forbindelse med gjennomføringen av Avtalen.

6.8.2Konsesjoner

Partene plikter å sørge for de konsesjoner som er nødvendige for dem for at Leverandøren skal kunne oppfylle sine forpliktelser i henhold til Avtalen.

6.8.3Rett til innsyn og kontroll

Leverandøren skal tillate Kundens interne eller eksterne revisorer å observere Leverandørens gjennomføring av SaaS-tjenestene med tilhørende kundedata og eventuell dokumentasjon som gjelder tjenestene for Kunden, i det omfang som god revisjonsskikk tilsier eller som kreves av offentlig myndighet og regelverk. Slik revisjon skal skje med rimelig varsel og i vanlig forretningstid.

Leverandørens eventuelle kostnader knyttet til gjennomføring av innsyn, kontroll og eventuell ytterligere kvalitetssikring som Kunden finner nødvendig belastes Kunden.

6.9Reklamasjon, mislighold og sanksjoner

6.9.1Mislighold fra Leverandørens side

6.9.1.1Forsinkelser

Det foreligger forsinkelse fra Leverandørens side dersom Leverandøren ikke oppfyller tidsfrist for oppstartsdag. Leverandøren skal gjøre sitt beste for å begrense varigheten av eventuell forsinkelse.

Dersom forsinkelse er belagt med dagbot, kan Kunden kreve dagbot i henhold til bestemmelser angitt i Leveransebeskrivelsen. Så lenge dagboten løper, kan Kunden ikke heve Avtalen eller kreve annen erstatning.

6.9.1.2Mangelfulle tjenester

Det foreligger mangelfulle tjenester dersom tjenestene etter faktisk oppstartsdag ikke oppfyller de krav som følger av Avtalen.

Ved mangelfulle tjenester som nevnt ovenfor skal Leverandøren uten ugrunnet opphold gjøre det som er nødvendig for å sikre oppfyllelse av Avtalens krav.

Dersom mangelfulle tjenester burde være oppdaget under Kundens normale kvalitetskontroll i Prøveperioden, kan Leverandøren kreve dekket ekstra utgifter han eventuelt blir påført som følge av at mangelen ikke ble reklamert under Prøveperioden.

6.9.2Mislighold fra Kundens side

6.9.2.1Betalingsmislighold

Betalingsmislighold utover 30 dager gir Leverandøren rett til å velge mellom fortsatt å opprettholde Avtalen med ovenstående rentekrav, eller heve Avtalen med 30 dagers skriftlig varsel. Hevingsretten bortfaller dersom forfalt beløp, samt påløpte renter til og med betalingsdagen erlegges av Kunden før utløpet av sistnevnte 30-dagers periode.

Ved betalingsmislighold ut over 30 dager kan Leverandøren med 5 virkedagers skriftlige varsel, etter fritt valg stoppe enhver ytelse til Kunden, både etter nærværende og etter eventuelle andre avtaler mellom partene, inntil riktig betaling foreligger, inklusive forsinkelsesrenter.

6.9.3Erstatning, ansvarsbegrensning

6.9.3.1Generelt

Ved forsinkelse utover eventuelt avtalt dagbotperiode, ved manglende utbedring av mangler i henhold til pkt. «Mislighold fra Leverandørens side», samt ved mislighold etter pkt. «Mislighold fra Kundens side», kan den part som rammes kreve erstatning for dokumentert økonomisk tap etter alminnelige prinsipper for erstatninger i avtaleforhold med følgende begrensninger:

Indirekte tap dekkes ikke. Som indirekte tap regnes, dog ikke begrenset til, Kundens tap av fortjeneste av enhver art, tap grunnet driftsavbrudd, tap av data, avsavnstap og krav fra tredjepart.
Dersom det er avtalt dagbot eller kompensasjon grunnet redusert Servicenivå, skal dagboten og kompensasjonen anses som fullstendig regulering av Leverandørens ansvar, og det kan ikke kreves erstatning for slike forhold i dagbots- og kompensasjonsperioden.
Erstatningskravet etter denne bestemmelsen kan ikke overstige det samlede årlige vederlaget (ekskl. mva.).

Ansvarsbegrensningene ovenfor gjelder ikke dersom vedkommende part har utvist grov uaktsomhet eller forsett.

Påløpt dagbot eller kompensasjon skal alltid komme til fradrag ved erstatningsutmålingen.

Andre erstatningskrav enn det som følger av denne bestemmelsen kan ikke fremmes mellom partene såfremt ikke det følger spesifikt av andre bestemmelser i Avtalen.

6.9.3.2Forhold Leverandøren ikke er ansvarlig for

Leverandøren er ikke ansvarlig overfor Kunden for feil og mangler i de Programmer som Avtalen omfatter, og for det eventuelle tap Kunden måtte lide som følge av slike feil/mangler.

Leverandøren hefter heller ikke for manglende oppfyllelse av Servicenivåer når disse direkte eller indirekte er forårsaket av:

Kunden og forhold Kunden har ansvaret for;
Gjennomføring av ekstraordinære målinger av ytelse;
Rekonstruksjon av data, uansett årsaken til dette; eller
At avtaler med tredjepart om produkter som benyttes ved leveranse av SaaS-tjenestene er sagt opp av tredjepart, uten at dette skyldes mislighold fra Leverandørens side.

6.10Fakturering

Tjenesten faktureres forskuddsvis pr kvartal i henhold til faktisk antall brukere på faktureringstidspunktet.

7Vilkår for KMSky

7.1Generelt

Ved å installere hele eller deler av tjenesten godtar du alle vilkår i Avtalen. Det kan kun installeres det tillatt antall kopier av tjenesten som er ervervet i kjøps-/leieavtalen. I tillegg til avtalens forside må det lages en leveransebeskrivelse.

Ved feil på tjenesten skal Leverandøren stille kompetent personell til rådighet for å søke og løse problemene pr. telefon eller mail. Eventuelle feil utbedres av Leverandørens personell eller annet personell som er autorisert av Leverandøren, og utføres i tidsrommet mandag-fredag (virkedager) kl.08.00-16.00. Alle supportoppdrag som ikke skyldes feil på tjenesten faktureres i henhold til medgått tid.

7.2Tilgjengelighet på tjenesten

Leverandøren, gjør tilgjengelig for Kunden og Kundens brukere, en tjeneste som gir tilgang til å benytte løsningen og dets komponenter i henhold til tjenestebeskrivelse, vedlikeholdt og supportert av Leverandøren. Ved å benytte denne tjenesten bekrefter du å ha forstått og akseptert bestemmelsene i denne Avtalen, og garanterer for at du har myndighet til å inngå slik avtale.

Tjenesten består av sentrale komponent (servere, databaser mm) vedlikeholdt og support av Leverandøren, og klientkomponent installert på Kundens utstyr. Ved å installere komponenter relatert til tjenesten på bedriftens klienter aksepterer du produktets EULA, som presentert under installasjonen. Det kan kun benyttes det antallet klient som er lisensiert i Avtalen.

De sentrale komponentene i løsningen er installert på maskinvare som er lokalisert i Microsoft sine datasentre i Europa. Miljøet kjører på virtuelle servere i henhold til Microsoft sine strenge retningslinjer. Det vises til Microsoft Trust Center https://www.microsoft.com/en-us/trustcenter/CloudServices/Azure for ytterligere informasjon.

Kunden aksepterer med denne Avtalen at Kundens data lagres i henhold til dette.

7.3Krav til Kunden

Kunden påtar seg ansvaret for å ha gitt uttrykk for sine behov og krav til KMSky-tjenestene på en klar måte, jfr. Leveransebeskrivelsen som grunnlag for Leverandørens ytelser.

7.4Fremtidsplan for oppstart av KMSky-tjenestene

Partene har i fellesskap utarbeidet en overordnet Leveransebeskrivelse for oppstart av KMSky-tjenestene.

7.5Prøveperiode

7.5.1Start av prøveperiode

Prøveperioden påbegynnes dagen etter at Leverandøren har sendt Kunden skriftlig melding om at KMSky-tjenestene er etablert. Hvis ikke annet er avtalt så er Prøveperioden på 10 dager.

7.5.2Kundens undersøkelsesplikt

Kunden skal i løpet av en Prøveperiode undersøke om KMSky-tjenestene er i overensstemmelse med avtalte spesifikasjoner. Undersøkelsene skal gjennomføres så tidlig som mulig i Prøveperioden.

7.5.3Håndtering av feil og mangler

7.5.4Godkjennelse

Kunden skal innen utløpet av Prøveperioden sende Leverandøren en skriftlig melding om resultatet av undersøkelsen, og om Kunden godkjenner at KMSky-tjenestene anses å være etablert i henhold til Avtalen. Dersom det er forhold som gjør at Kunden ikke vil godkjenne KMSky-tjenestene som etablert, må skriftlig varsel omgående sendes Leverandøren med spesifikk angivelse av de forhold som bevirker at Kunden ikke vil godkjenne tjenestene som etablert. Hvis slik melding ikke sendes innen utløpet av Prøveperioden, anses tjenestene likevel som godkjent.

Dersom de påpekte forhold er av mindre vesentlig betydning for Kundens bruk av KMSky-tjenestene, skal disse likevel godkjennes som etablert.

Hvis KMSky-tjenestene ikke oppfyller de avtalte spesifikasjoner i leveransebeskrivelsen ved utløpet av Prøveperioden slik at godkjennelse kan nektes, skal partene så snart som mulig fastsette en fornyet Prøveperiode etter at partene har konstatert at Prøveperioden ikke er bestått. Reglene ovenfor gjelder tilsvarende for fornyet Prøveperiode.

7.6Support

Supportavtalen dekker telefonsupport og fjernstyrt support på løsningen slik den ble satt opp på installasjonstidspunktet.

Avtalen gjelder ikke endringer som er gjort på løsningen i ettertid. Ved endring og/eller utvidelse av løsningen, må ny avtale eller tilleggsavtale tegnes.

Responstid

Prioritet	Beskrivelse	Eksempel på feil
1	Tjenesten er ikke tilgjengelig.	Brukeren kan ikke nå tjenesten eller noe av dets innhold.
2	Tjenesten er tilgjengelig, men med svært begrenset funksjonalitet.	Brukeren har tilgang til innholdet, kan kopiere dette til en annen lokasjon. De fleste funksjonene i tjenesten er likevel ikke tilgjengelige.
3	Feil på tjenesten som hindrer brukeren i å benytte all funksjonaliteten.	Brukeren kan ikke gjøre nytte av full funksjonalitet, men kan lagre, søke og benytte innholdet.
4	Tjenesten melder mindre feil.	Forsinkelser, treghet og ustabilitet som ikke hindrer full bruk av tjenesten.
Prioritet	Respons	Feilretting eller alternativ løsning
1	Innen 5 arbeidstimer.	Innen 1 arbeidsdag.
2	Innen 1 arbeidsdag.	Innen 2 arbeidsdager.
3	Innen 1 arbeidsdag.	Innen 3 arbeidsdager.
4	Innen 2 arbeidsdager.	Innen 5 arbeidsdager, med mindre annet er lovet.

Responstid regnes fra det tidspunktet hvor feil er registrert hos Leverandørens servicedesk, til konsulent er i gang med feilsøking. Feilsøket startes når Leverandørens supportpersonell kontakter Kunde via telefon eller mail.

7.7Supportavtalen omfatter blant annet ikke.

Uaktsomhet og feil oppstått ved brukerfeil, skade eller tap forårsaket av Kundens uaktsomhet og/eller brukerfeil (iht. brukeropplæring og bruksanvisning) og/eller unormal bruk av tjenesten
Gjenoppretting av enkeltfiler på forespørsel
Arbeid på Kundens server/nettverk eller feilretting på installasjonsstedet.
Skade eller tap forårsaket av uautorisert arbeid utført av andre enn Leverandørens personell eller personell autorisert av Leverandøren
Skade eller tap forårsaket av brann, vannskade, naturkatastrofer eller andre utenforliggende forhold
Arbeid som ikke omfattes av Avtalen, skal faktureres Kunden etter medgått tid og til den enhver tids gjeldende prisliste fra Leverandøren.

7.8Kundens ansvar og plikter

Ved inngåelse av denne Avtalen, og betaling av tilhørende tjenestepris, mottar Kunden brukeridentifikasjon for tilgang til tjenesten. Kunden er selv ansvarlig for bedriftens brukeridentifikasjoner, og aktiviteter utført i systemet. Kunden er ansvarlig for å melde eventuelle tap og misbruk av brukeridentifikasjon, til Leverandøren.

Kunden skal ha en kontaktperson med tilgang til Kundens IT-systemer og tjenester. Kontaktpersonen fungerer som Kundens hovedoperatør.

7.9Vedlikehold av tjenesten

Tjenesten, og miljøet hvor den kjører, vedlikeholdes av Leverandøren. Slikt vedlikehold vil planlegges og utføres av Leverandøren ved gitte intervaller, og basert på oppgradering/oppdateringsskjema.

7.10Fakturering

Tjenesten faktureres forskuddsvis pr kvartal i henhold til faktisk antall brukere på faktureringstidspunktet.

8. Vilkår for Video Security Systems (VSS)8.1 Generelt

Avtalen er delt opp i VSS Årskontroll og VSS Vedlikeholdsavtale.
Vedlikeholdsavtalen tilbyr Support i tillegg til årskontroll.

Avtalene dekker hardware og software (utstyr/løsninger) levert av leverandøren tilknyttet den aktuelle installasjonen, med unntak av SD-kort, HDD og data lagret på lagringsenhet. Avtalene gjelder ikke endringer som er gjort på utstyr og løsninger i ettertid, med mindre avtalen er utvidet til å omfatte endringer gjort av Konica Minolta eller av tredjepart.

8.2 VSS Årskontroll

Årskontroll inkluderer:

Funksjonstest av anlegg levert av KM
Oppdatering av nødvendig Software levert av KM
Oppdatering av nødvendig Software levert av KM
Tilstandsrapport SD Kort på kamera levert av KM
Rengjøring av linser (Lift ikke inkludert)
Tilstandsrapport med status på Utstyr/løsninger med eventuelle anbefalte endringer

8.3 VSS Vedlikehold

Vedlikeholdsavtalen inkluderer:
Telefonsupport, remote-support og onsite support på utstyr/løsninger slik den ble satt opp på installasjonstidspunktet.
Support Remote: innen 1 virkedag mellom 08-16 (mandag – fredag)
Onsite Support: innen 3 virkedager mellom 08 -16 (mandag – fredag)
I tillegg dekker avtalen en årskontroll, som inkluderer:

Funksjonstest av anlegg levert av KM
Oppdatering av nødvendig Software levert av KM
Tilstandsrapport SD Kort på kamera levert av KM
Rengjøring av linser (Lift ikke inkludert)
Tilstandsrapport med status på Utstyr/løsninger med eventuelle anbefalte endringer

Vedlikeholdsavtalen omfatter blant annet ikke

Skade eller tap forårsaket av Kundens uaktsomhet og/eller brukerfeil (iht. brukeropplæring og bruksanvisning) og/eller unormal bruk av utstyr/løsninger.
Skade eller tap forårsaket av uautorisert arbeid utført av andre enn KMs personell eller personell autorisert av Leverandøren.
Skade eller tap forårsaket av ustabilt strømnett eller andre utenforliggende forhold.
Feil eller skader som skyldes betjeningsfeil, nettfeil, lynnedslag, hærverk, forstyrrelser eller feil i det offentlige telenettet.
Arbeid på Kundens server/nettverk eller feilretting på installasjonsstedet.
Service eller annet arbeid utført på utstyr/løsninger av andre en KMs personell eller personell autorisert av Leverandøren. Kunden belastes alle omkostninger i forbindelse med utbedring av feil, korrigeringer eller skader som måtte ha oppstått.
Leie av forskriftsmessig lift eller løfte-utstyr som kreves utover standard stige for å få tilgang til utstyr/løsninger.

8.4 Leverandørens ansvar og plikter

For kunder med Årskontroll/ Vedlikeholdsavtale forplikter Leverandøren seg til å stille kompetente ressurser tilgjengelig for telefonsupport uten ekstra omkostninger for Kunden.

8.5 Kundens ansvar og plikter

Kunden skal stille med personell med nødvendige rettigheter og tilganger.
Kunden er ansvarlig for sikker oppbevaring og bruk av lisensnøkler og nødvendige passord.
Ved tap av nødvendige passord eller lisenser tilknyttet utstyr/løsninger, påløper det kostnader ihht leverandørens prisliste for å tilbakestille dette.
Kunden er selv ansvarlig for alle skader og tap, herunder person, eiendom- og formueskader, samt følgeskader og indirekte tap som er påført kunde, dennes ansatte, brukeren av utstyret eller tredjeperson i forbindelse med utstyrets bruk elle utplassering. Konica Minolta kan ikke gjøres ansvarlig for slike skader. Konica Minolta er under ingen omstendigheter ansvarlig for indirekte tap.

8.6 Responstid

Leverandøren innrømmer Kunden en responstid i henhold til Avtalen.
Responstid er den tiden det tar fra Leverandøren får kunnskap om problemet med maskiner/utstyr/løsninger og til Leverandørens tekniker har påbegynt feilsøkingen. Leverandøren vil utføre service i henhold til Kundens avtalte responstider (se Avtalens forside). Responstid regnes ut i fra gjennomsnittlig responstid siste 6 mnd. Med mindre annet er avtalt gjelder oppgitt responstid kun for lokasjoner som ligger innenfor 30 km i reiseavstand fra nærmeste Konica Minolta servicekontor.

8.7 Fakturering

Prisen på Avtalen er basert på utstyr/løsninger, dokumentert på Avtalens forside og faktureres forskuddsvis. Ved opp eller nedskalering av løsningen, må det tegnes oppdatert avtale som gjenspeiler endringen. Arbeid som ikke omfattes av Avtalen, skal faktureres Kunden etter medgått tid og til den enhver tids gjeldende prisliste fra Leverandøren.