Støtter mennesker, prosesser og produktivitet
Få mer ut av både fysiske og digitale dokumenter
Enten du vil effektivisere utskrift og skanning, styrke informasjonssikkerheten eller skape bedre samspill mellom papirbaserte og digitale dokumenter, kan Konica Minolta hjelpe. Med vår portefølje av administrerte utskriftstjenester og løsninger for automatisering av arbeidsflyt dekker vi hele behovet innen utskriftsstyring og dokumenthåndtering.
Vi tilbyr rådgivning, maskinvare og programvare som hjelper deg å ta riktige valg – enten virksomheten er i startfasen av sin overgang til skyen eller allerede har kommet langt.
Våre brukervennlige og høytytende multifunksjonsmaskiner (MFP-er) leveres med fjernvedlikehold og fjernadministrasjon som standard, noe som sikrer høy oppetid. Enhetene er utviklet med fokus på energieffektivitet, og våre løsninger for utskriftsstyring gir deg full kontroll over forbruk og bruksmønstre.
Selv om utskrift fortsatt spiller en viktig rolle, ønsker mange virksomheter å integrere digitale og digitaliserte dokumenter i moderne arbeidsformer og skybaserte strategier. Ifølge Quocirca mener 72 % av virksomhetene at administrerte utskriftstjenester allerede spiller en viktig rolle i deres digitale transformasjon. Hele 83 % forventer at MPS vil bli enda viktigere i løpet av de neste to årene.
Effektiviserer prosesser med automatisering av arbeidsflyt
Vi tilbyr løsninger som:
- Forenkler digitaliseringen av fysiske dokumenter og sørger for at de sendes til riktig person, team, arkiv eller system, helt automatisk.
- Automatiserer integrasjonen av både digitale og digitaliserte dokumenter i virksomhetens arbeidsprosesser, slik at data flyter sømløst videre uten manuelle steg.
Bruker AI for å optimalisere dokumenthåndtering, inkludert intelligent dokumentfangst, oversettelse, oppsummering og fjerning av personidentifiserbar informasjon (PII).
Fordeler med MPS og automatisering av arbeidsflyt
Øk produktiviteten
Med pålitelige MFP-er og effektive dokumentprosesser kan ansatte jobbe raskere og mer sømløst, uansett hvor de befinner seg.
Styrk informasjonssikkerheten
Ved å kreve autentisering ved utskrift og skanning reduseres risikoen for at sensitive dokumenter havner på avveie.
Reduser utskriftskostnader og svinn
Med tydelige utskriftsregler, behovsbaserte utskriftsalternativer og mer miljøvennlige enheter kan virksomheten kutte unødvendig utskrift og oppnå bedre kostnadskontroll.
Avlast IT‑avdelingen
Fjernadministrasjon, proaktivt vedlikehold og drift av utskriftsmiljøet gjør at interne IT‑ressurser kan fokusere på mer strategiske oppgaver.
Øk fleksibiliteten i organisasjonen
Ansatte kan skrive ut sikkert fra hvilken som helst enhet, og løsningen kan enkelt utvides til mobile brukere, gjester og besøkende, også gjennom skyprint.
Støtt digital transformasjon og automatisering av arbeidsflyt
Med smart dokumentbehandling, konvertering og ruting som enkelt kan integreres med digitale arkivløsninger og virksomhetens systemer og prosesser.
7 nøkkelområder som former det moderne, smarte kontoret
Hva betyr egentlig en smart arbeidsplass? Vi har identifisert syv områder som påvirker hvordan vi jobber i dag og fremover:
Tilkobling, universell utforming, sikkerhet, samarbeid og fildeling, dokumentfangst og -håndtering, paneltilpasning samt sky- og mobilutskrift.
Med våre Smart Office-løsninger blir det enklere å skape en mer effektiv, sikker og fleksibel arbeidsplass.
Har du spørsmål? Finn svarene her
Få en løsning som passer for din virksomhet
Med over 20 års erfaring med bizhub-plattformen kombinerer Konica Minolta solid kompetanse innen utskrift og skanning med fokus på innovasjon, bærekraft og sikkerhet.
Vi fortsetter å utvikle våre MPS- og automatiseringsløsninger, inkludert AI-baserte moduler for datauttrekk, dokumentklassifisering og behandling av personopplysninger.
Quocirca Managed Print Services Landscape 2024
Konica Minolta er kåret til Leader innen administrerte utskriftstjenester av Quocirca for fjerde år på rad. Rapporten peker på cybersikkerhet, kunstig intelligens (AI) og miljøpåvirkning som nøkkelfaktorer for virksomheter i dag, og vurderer Konica Minolta som godt posisjonert for å møte behovene til både små og mellomstore bedrifter (SMB) og større organisasjoner.
I tillegg fremhever Quocirca at Intelligent Connected Workplace (ICW) er spesielt godt egnet for små og mellomstore bedrifter.
Energibesparelsene på bizhub‑enheter
Å redusere energiforbruket er viktigere enn noen gang. Her er noen enkle tips til hvordan du kan spare strøm og ressurser når du skriver ut og bruker Konica Minoltas utskriftsenheter. For best mulig energisparing anbefaler vi å aktivere strømsparingsinnstillingene på enhetene. De er effektive og lar deg fortsatt administrere enhetene eksternt. Du får også flere muligheter til å optimalisere utskrift og redusere avfall gjennom gode rutiner og smarte funksjoner i løsningene våre.
HGO Portugal: Sanntidskontroll på utskriftskostnader
Navigator Portugal: Standardisert utskriftspark med full kostnadskontroll
Navigator, en ledende internasjonal produsent av papir og cellulose, hadde en utskriftspark spredd over flere lokasjoner, noe som skapte betydelige drifts‑ og styringsutfordringer. For å standardisere utskriftsmiljøet og få bedre oversikt, implementerte Konica Minolta en samlet løsning som ga selskapet full synlighet i alle utskriftskostnader og bedre kontroll over datasikkerheten.
SONAE Portugal: Sentralisert kontroll og styring av utskriftstjenester
Sonae består av en rekke selskaper innen ulike bransjer, og hadde tidligere en desentralisert utskriftsløsning knyttet til hvert enkelt varehus. Dette førte til ineffektiv drift og manglende oversikt.
Konica Minolta implementerte en sentralisert plattform der Sonaes IT‑avdeling nå styrer hele utskriftsinfrastrukturen for konsernets retail‑virksomhet, noe som gir bedre kontroll, enklere administrasjon og mer effektiv drift.
Schloss Elmau, Tyskland: IT‑transformasjon som muliggjorde to G7‑toppmøter
Hotel & Spa Schloss Elmau i de tyske Alpene, med sine 162 rom og suiter, er ikke bare et luksushotell, det er også et sted for store internasjonale arrangementer.
Med Konica Minoltas Managed IT Services og en skreddersydd IT‑infrastruktur fikk hotellet den støtten de trengte for å gjennomføre to G7‑toppmøter, i 2015 og 2022, på en trygg, effektiv og sømløs måte.
