Støtter mennesker, prosesser og produktivitet
Få mer ut av både fysiske og digitale dokumenter
Enten du ønsker å gjøre utskrift og skanning mer effektivt, styrke informasjonssikkerheten eller få bedre flyt mellom papirbaserte og digitale dokumenter, kan Konica Minolta hjelpe. Med vår portefølje av administrerte utskriftstjenester og arbeidsflytautomatisering håndterer vi hele spekteret innen utskriftsstyring og dokumentbehandling. Vi tilbyr rådgivning, maskinvare og programvare som hjelper deg å ta riktige valg, enten virksomheten din står i startfasen av en skyreise, eller allerede har kommet langt.
Våre høytytende og brukervennlige multifunksjonsmaskiner (MFP-er) leveres med omfattende støtte, inkludert fjernvedlikehold og fjernadministrasjon som standard, for å sikre maksimal oppetid. Produktene våre er utviklet med fokus på energieffektivitet, og våre løsninger for utskriftsstyring gir deg bedre innsikt og kontroll over forbruk og bruksmønstre.
Selv om utskrift og fysiske dokumenter fortsatt spiller en viktig rolle, ser mange virksomheter etter måter å integrere digitale og digitaliserte dokumenter i nye arbeidsformer og sky‑først‑strategier. Ifølge en rapport fra Quocirca mener 72 % av virksomheter at administrerte utskriftstjenester allerede er viktige for deres digitale transformasjon - og 83 % forventer at MPS blir enda viktigere de neste to årene.
Hvis målet er å effektivisere prosesser, kan vi hjelpe med løsninger for arbeidsflytautomatisering som:
- Forenkler digitalisering av fysiske dokumenter, og sørger for at de sendes til riktig person, team, arkiv eller system – helt automatisk.
- Automatiserer integrasjonen av både digitale og digitaliserte dokumenter inn i virksomhetens arbeidsprosesser, slik at data flyter sømløst videre uten manuelle steg.
Bruker AI for å optimalisere dokumenthåndtering, inkludert intelligent dokumentfangst, oversettelse, oppsummering og fjerning av personidentifiserbar informasjon (PII).
Fordeler med administrerte utskriftstjenester og arbeidsflytautomatisering
Øk produktiviteten
Med pålitelige MFP-er og effektive dokumentprosesser kan ansatte jobbe raskere og mer sømløst - uansett hvor de befinner seg.
Styrk informasjonssikkerheten
Ved å kreve autentisering ved utskrift og skanning reduseres risikoen for at sensitive dokumenter havner på avveie.
Reduser utskriftskostnader og svinn
Med tydelige utskriftsregler, behovsbaserte utskriftsalternativer og mer miljøvennlige enheter kan virksomheten kutte unødvendig utskrift og oppnå bedre kostnadskontroll.
Avlast IT‑avdelingen
Fjernadministrasjon, proaktivt vedlikehold og drift av utskriftsmiljøet gjør at interne IT‑ressurser kan fokusere på mer strategiske oppgaver.
Øk fleksibiliteten i organisasjonen
Ansatte kan skrive ut sikkert fra hvilken som helst enhet, og løsningen kan enkelt utvides til mobile brukere, gjester og besøkende - også gjennom skyprint.
Support digital transformation and workflow automation
With smart document processing, conversion, and routing capabilities that are easy to integrate with digital document storage and business systems and processes
7 nøkkelområder som former det moderne, smarte kontoret
Hva betyr egentlig smart arbeidsplass, og hvordan støtter moderne multifunksjonsenheter (MFP-er) dette? Vi har definert syv nøkkelområder som påvirker hvordan vi jobber i dag – og hvordan vi kommer til å jobbe i fremtiden:
tilkobling, universell utforming, sikkerhet, fildeling og samarbeid, dokumentfangst og -håndtering, paneltilpasning og sky- og mobilutskrift.
Det kan høres komplisert ut, men med våre Smart Office‑løsninger blir det enkelt å skape en mer effektiv, sikker og fleksibel arbeidsplass.
Har du spørsmål? Finn svarene her
Få administrerte utskriftstjenester og arbeidsflytautomatisering som passer for din virksomhet
Når du velger Konica Minolta, får du tilgang til vår lange erfaring innen utskrift og skanning, inkludert over 20 år med bizhub‑plattformen, kombinert med et sterkt fokus på teknologisk innovasjon, bærekraft og informasjonssikkerhet.
Bransjeanalytikere anerkjenner kvaliteten på våre løsninger, og Quocirca har nylig utnevnt oss til Leader innen administrerte utskriftstjenester, skyprint og utskriftssikkerhet.
Vi fortsetter å investere i og videreutvikle våre tjenester for administrerte utskrifter og arbeidsflytautomatisering. De nyeste løsningene inkluderer AI‑baserte moduler som støtter automatisk datauttrekk, dokumentklassifisering, oppsummering, prosessering, oversettelse og identifisering av personopplysninger (PII).
Quocirca Managed Print Services Landscape 2024
Konica Minolta er kåret til Leader innen administrerte utskriftstjenester av Quocirca for fjerde år på rad. Rapporten peker på cybersikkerhet, kunstig intelligens (AI) og miljøpåvirkning som nøkkelfaktorer for virksomheter i dag, og vurderer Konica Minolta som godt posisjonert for å møte behovene til både SMB‑er og større organisasjoner.
I tillegg fremhever Quocirca at Intelligent Connected Workplace (ICW) er spesielt godt egnet for små og mellomstore bedrifter.
Energibesparelsene på bizhub‑enheter
Å redusere energiforbruket er viktigere enn noen gang. Her er noen enkle tips til hvordan du kan spare strøm og ressurser når du skriver ut og bruker Konica Minoltas utskriftsenheter. For best mulig energisparing anbefaler vi å aktivere strømsparingsinnstillingene på enhetene. De er effektive og lar deg fortsatt administrere enhetene eksternt. Du får også flere muligheter til å optimalisere utskrift og redusere avfall gjennom gode rutiner og smarte funksjoner i løsningene våre.
HGO Portugal: Sanntidskontroll på utskriftskostnader
Navigator Portugal: Standardisert utskriftspark med full kostnadskontroll
Navigator, en ledende internasjonal produsent av papir og cellulose, hadde en utskriftspark spredd over flere lokasjoner, noe som skapte betydelige drifts‑ og styringsutfordringer. For å standardisere utskriftsmiljøet og få bedre oversikt, implementerte Konica Minolta en samlet løsning som ga selskapet full synlighet i alle utskriftskostnader og bedre kontroll over datasikkerheten.
SONAE Portugal: Sentralisert kontroll og styring av utskriftstjenester
Sonae består av en rekke selskaper innen ulike bransjer, og hadde tidligere en desentralisert utskriftsløsning knyttet til hvert enkelt varehus. Dette førte til ineffektiv drift og manglende oversikt.
Konica Minolta implementerte en sentralisert plattform der Sonaes IT‑avdeling nå styrer hele utskriftsinfrastrukturen for konsernets retail‑virksomhet, noe som gir bedre kontroll, enklere administrasjon og mer effektiv drift.
Schloss Elmau, Tyskland: IT‑transformasjon som muliggjorde to G7‑toppmøter
Hotel & Spa Schloss Elmau i de tyske Alpene, med sine 162 rom og suiter, er ikke bare et luksushotell - det er også et sted for store internasjonale arrangementer.
Med Konica Minoltas Managed IT Services og en skreddersydd IT‑infrastruktur fikk hotellet den støtten de trengte for å gjennomføre to G7‑toppmøter, i 2015 og 2022, på en trygg, effektiv og sømløs måte.
