dokoniFIND
Finn dokumentene og informasjonen du trenger på sekunder
Mer enn bare søk - få full kontroll over dataene dine
Å finne dokumenter og informasjon har lenge vært en utfordring for mange virksomheter, spesielt når datamengdene vokser og innholdet blir stadig mer ustrukturert.
Derfor er dokoniFIND laget for å gi deg oversikt og kontroll. Du får et samlet søkepunkt for alle datakildene dine og kan raskt finne dokumenter og filer i ulike formater. Løsningen gjør fragmentert informasjon tilgjengelig og nyttig, slik at den kan brukes i beslutninger og videre arbeid - og reduserer risikoen for tapt kompetanse når ansatte slutter.
Sett medarbeiderne i stand til å utnytte kunnskapen bedre
Den nye versjonen av dokoniFIND representerer et tydelig løft i funksjonalitet. Den bygger videre på velprøvde søkefunksjoner og legger til smarte verktøy som gjør det enkelt å jobbe videre med dokumenter – som å legge inn notater, sortere innhold i kategorier, plassere dokumenter i en tidslinje eller eksportere dem til ulike formater.
Disse mulighetene gjør at dokoniFIND ikke lenger bare er et søkeverktøy, men en innsiktsmotor som gir virksomheten bedre forståelse og raskere tilgang til kunnskap
Søk i all virksomhetens data
dokoniFIND gir deg umiddelbar tilgang til all relevant informasjon fra ett felles søkepunkt – også når data ligger «skjult» i e‑postvedlegg, skannede dokumenter, CRM‑poster eller ulike skyapplikasjoner. OCR-teknologien gjør også skannede dokumenter og bilder søkbare.
GDPR og rapportering
Dette tilleggsmodulet gjør det mulig å bruke dokoniFIND Insight til å forenkle GDPR‑arbeidet. Det kan lage rapporter basert på all indeksert data, noe som er svært nyttig når du må finne og dokumentere filer som inneholder personopplysninger (PII - personally identifiable information). Databeskyttelsesansvarlige kan enkelt hente ut og dokumentere hvilke dokumenter som inneholder PII.
Dokumenthåndtering
Når brukeren har gjort et søk, kan dokumentene forhåndsvises direkte og det er mulig å søke videre i selve dokumentet. Brukere kan også jobbe videre med innholdet ved å:
- Legge inn notater og markeringer for å fremheve viktig tekst eller bilder
- Merk dokumenter for raskere gjenfinning
- Plasser dokumenter i en tidslinje basert på hendelser i innholdet, ikke når dokumentet ble opprettet
Dette gjør det enklere å strukturere komplekse saksmengder og skape oversikt.
Kunnskapshåndtering
Med dokoniFIND kan brukere organisere og sortere dokumenter, slik at senere søk gir raskere og mer presise innsikter. Når en stor dokumentmengde må sorteres eller reduseres, kan du enkelt merke hva som er relevant og hva som kan utelates. Kombinert med tidslinjefunksjonen gir dette et bedre beslutningsgrunnlag og dypere innsikt i prosesser.
Effektiv og presis navigasjon: dokoniFIND tilbyr en rekke søkefiltre som gjør det enkelt å snevre inn resultatene - som filtype, plassering og format. Den nyeste versjonen bruker også avansert NLP‑teknologi for å trekke ut egennavn, steder og organisasjoner, som deretter vises som ekstra søkefiltre for enda mer presise søk.
dokoniFIND Insight for GDPR brosjyre
Forenklet IT
Sømløs implementering. Behold data der de er. Uten kompliserte konverteringer, integrasjoner, migreringer eller spesialtilpasninger. dokoniFIND finner og henter filer i hundrevis av formater fra alle tilkoblede datakilder - i sanntid.
Sanntidsindeksering. dokoniFIND holder indeksen din oppdatert kontinuerlig.
Enkel skalering. Start i liten skala og utvid raskt til større datamengder og flere brukere - uten utvikling eller ekstra integrasjonsarbeid.
Integrert sikkerhet. Løsningen følger sikkerhetsoppsettet dere allerede bruker, og sørger for at brukere kun får tilgang til innhold de er autorisert til å se. dokoniFIND er fullt integrert med Active Directory og Azure AD, og oppdateres automatisk hvis tilgangsrettigheter endres.
HTTPS som standard gir bedre kontroll over bruker-ID-er og sikrere autentisering.
Alltid oppdatert. Du får kontinuerlige releaser og automatiske oppdateringer, slik at du alltid bruker siste versjon av dokoniFIND, og nødvendige sikkerhetsoppdateringer blir tatt i bruk med en gang.
dokoniFIND: Hent data fra ett felles tilgangspunkt
Den omfattende søke- og indekseringsløsningen dokoniFIND hjelper brukere med å få tilgang til informasjonen de trenger, uavhengig av hvilket format den ligger i eller hvor den er lagret. Med ett felles tilgangspunkt på tvers av alle applikasjoner henter løsningen ut innhold fra ulike datasiloer og samler det i et sikkert, felles indeks. Brukeren får umiddelbart opp alle resultatene de har tilgang til. Du trenger bare å vite hva du søker etter - ikke hvor du skal lete.
Søk med dokoniFIND
- Søk etter kompetanse. Søk enkelt gjennom CV-er, søknader og all korrespondanse med HR eller jobbkandidater.
- Søk etter leveringsbekreftelser. Finn raskt leveringsdokumenter når økonomi skal kontrollere fakturaer før betaling.
- Søk i tidligere RFP-svar. Hvis du skal levere et tilbud eller svare på en RFP, kan du raskt finne svar som ble brukt i tidligere forslag.
- Søk i bildefiler. Bilder, skjermbilder, tegninger og andre bildefiler (f.eks. CAD, PDF) som inneholder tekst, kan enkelt søkes i.
- Søk etter personopplysninger eller sensitiv data. Med dokoniFINDs verktøy for persondata kan du umiddelbart identifisere om et datasett inneholder personopplysninger som førerkortnumre, kredittkortinformasjon, passnummer osv.
- Valgfri tilleggsmodul som krever tilpasning av profesjonelle tjenester.
- Søk etter beste praksis og maler. Dokumenter som er merket som beste praksis eller standardmaler kan enkelt identifiseres ved hjelp av tagging.
- Finn og gjennomgå dokumenter for tvister eller due diligence.
- Søk i e-postvedlegg. Finn lett informasjon som aldri ble lastet ned eller arkivert. Mye verdifull informasjon ligger i ansattes e-postinnbokser.
Identifiser raskt alle dokumenter og all korrespondanse som er relevante for en kundeklage eller juridisk forespørsel.
Suksesshistorier
Les mer på vår blogg
