Dispatcher Phoenix
Automatiser rutineoppgaver
Kraftig prosessautomatisering – enkel å implementere og bruke
Moderne virksomheter kan styrke effektiviteten og redusere kostnader ved å automatisere og integrere rutineoppgaver. Med avansert prosessautomatisering kan ansatte, administratorer og operatører fokusere på oppgaver som virkelig skaper verdi, noe som øker produktiviteten i hele organisasjonen.
Dispatcher Phoenix gjør dette mulig ved å optimalisere dokumentprosesser. Løsningen automatiserer bildebehandling og ruting av dokumenter gjennom tilpassbare arbeidsflyter. Med høy skalerbarhet og bakgrunnsprosessering som krever minimal manuell håndtering, passer løsningen like godt for små som for store virksomheter.
Dispatcher Phoenix arbeidsflyt
Dokumentfangst
- Flere metoder for innhenting av dokumenter
Dokumentbehandling
- Full integrasjon med bizhub MFPer
- Kombinerer enkel bruk med høy ytelse
- Workflow Builder-verktøy for tilpassede arbeidsflyter
Dokumentdistribusjon
- Et bredt utvalg av tilkoblinger og integrasjoner
- Eksport til databaser eller XML-data
Dispatcher Phoenix ScanTrip - enkel og kraftig skanning
ScanTrip er en brukervennlig løsning for grunnleggende skanning og automatiserte arbeidsflyter. Med innebygd OCR kan papirdokumenter digitaliseres og automatisk sendes til forhåndsdefinerte eller brukerbestemte destinasjoner, slik at ansatte kan fokusere på kjerneoppgavene sine.
Arbeidsflytene gjør det mulig å skanne og sende dokumenter sikkert til nettverksmapper, skrivebordsmappper, e‑postadresser og en rekke skylagringstjenester – inkludert Microsoft OneDrive®, Google Drive, Microsoft SharePoint, Dropbox, Box og flere.
ScanTrip er også et perfekt inngangspunkt for nye kunder som ønsker å starte med enkel dokumentautomatisering. Etter hvert som behovene vokser, kan løsningen enkelt oppgraderes til en full Dispatcher Phoenix‑lisens, uten at kundene må begynne på nytt.
Overgang fra papirintensive prosesser til digitalisering med Dispatcher Phoenix gjør virksomheten mer bærekraftig
Papir utgjør fortsatt en betydelig del av avfalleti mange virksomheter - i gjennomsnitt 50 %) . Globalt kastes det enorme mengder papir hvert år, og overforbruket gir unødvendig belastning på både miljø og ressurser. Å redusere papirbruken bidrar dermed direkte til å senke miljøfotavtrykket knyttet til produksjon, transport og avfallshåndtering.
Når papirbaserte prosesser, som fakturabehandling eller håndtering av pakksedler, digitaliseres ved hjelp av skanning og dokumentfangst, reduseres behovet for papir og andre forbruksvarer. Samtidig øker effektiviteten, lagringskostnader går ned, og ansatte får raskere tilgang til korrekt og relevant informasjon. Manuelle papirprosesser innebærer dessuten flere trinn og høyere risiko for feil, noe som igjen kan føre til unødvendig ressursbruk.
Dispatcher Phoenix gjør det enkelt for organisasjoner å digitalisere slike papirintensive prosesser ved å automatisere hvert steg gjennom forhåndsdefinerte arbeidsflyter. Løsningen legger til rette for trygg, rask og effektiv dokumenthåndtering – og bidrar til både bærekraft, presisjon og produktivitet.
Les mer på vår blogg
