Ifølge Quocircas undersøkelser er kostnadskontroll, sikkerhet og AI-støttede dokumentprosesser blant faktorene som former fremtidens skybaserte utskriftsløsninger
Konica Minolta er for tredje år på rad rangert som Leader i Quocirca Cloud Print Services Landscape 2026. Det internasjonale analyseselskapet fremhever Konica Minoltas skybaserte og sikkerhetsfokuserte tilnærming, som kombinerer skyutskrift, arbeidsflyt, faks, enhetsovervåking og sikkerhetskontroller basert på Zero Trust-prinsipper i en hybrid fler-skyløsning. Styrken ligger i å samle utskrift og dokumentflyt i ett integrert, skybasert MFP-økosystem, spesielt egnet for virksomheter med høye krav til sikkerhet og etterlevelse.
For rapporten vurderte Quocirca strategiene for skyutskrift hos ledende produsenter (OEM-er) og programvareleverandører (ISV-er). Rapporten bygger på både leverandørvurderinger og undersøkelser blant flere hundre IT-beslutningstakere. Funnene viser at skybasert utskrift nå er blitt en etablert del av virksomheters IT-miljøer: Hele 78 % av organisasjonene benytter i dag skybasert utskriftsadministrasjon, enten helt eller delvis. Samtidig øker kravene til kostnadseffektivitet, sikkerhet og intelligente dokumentprosesser.
Mellom kostnadspress og sikkerhetskrav
Quocircas undersøkelse viser at virksomheter i stadig større grad vurderer utskriftsinfrastrukturen både fra et økonomisk og et sikkerhetsmessig perspektiv.
41 % av respondentene oppgir kostnadskontroll som sin største utfordring – en økning på tre prosentpoeng fra året før. Blant mellomstore virksomheter stiger tallet til 46 %. Samtidig peker 37 % på kostnadene ved anskaffelse og vedlikehold av lokale utskriftsservere. Lokal utskriftsinfrastruktur blir stadig mer krevende å håndtere, særlig for små og mellomstore virksomheter. Ifølge rapporten er energiforbruk, robusthet og administrasjonskostnader viktige årsaker til dette.
Med skybaserte plattformer for utskriftsadministrasjon som Workplace Pure og SAFEQ Cloud bidrar Konica Minolta til å møte disse utfordringene. Løsningene erstatter tradisjonelle utskriftsservere, automatiserer drift og vedlikehold og optimaliserer utskriftsmiljøet gjennom sentralisert overvåking og administrasjon. Quocirca fremhever også at den abonnementsbaserte prismodellen gjør det enklere for virksomheter å skalere løsningene og planlegge investeringene i skyteknologi.
Sikkerhet er også et sentralt fokusområde. 38 % oppgir at det er en stor utfordring å sikre og administrere utskrift i hybride arbeidsmiljøer. I tillegg har 25 % forbedret utskriftssikkerhet som et prioritert område for 2026. Samtidig ser 34 % datasikkerhet og personvern i skyen som den største barrieren for bruk av skybasert utskriftsadministrasjon. Blant større virksomheter oppgis bekymringer knyttet til datastyring og datasuverenitet oftest.
Ifølge Quocirca møter Konica Minolta disse kravene med en skyarkitektur basert på Zero Trust-prinsipper. Ende-til-ende-kryptering, sikker autentisering, etterlevelse av internasjonale standarder og regelverk (GDPR, HIPAA, NIST 800-53, CJIS og ISO 27001), samt automatiske fastvareoppdateringer med AI-basert trusseldeteksjon, bidrar til å beskytte multifunksjonssystemene kontinuerlig.
Som en del av denne sikkerhetstilnærmingen trekkes også Shield Guard frem – en skybasert sikkerhetsplattform for kompatible bizhub-systemer. Plattformen gir kontinuerlig oversikt over enhetenes sikkerhetsstatus, sender varsler i sanntid ved potensielle hendelser og kan automatisk iverksette forhåndsdefinerte tiltak ved behov.
Ifølge Quocirca viser resultatene at virksomheter fortsatt er tilbakeholdne med å gi fra seg kontroll over kostnader, sikkerhet og datastyring. Derfor er hybride modeller fortsatt den dominerende løsningen.
Skyprint og AI-støttet dokumentfangst smelter sammen
En annen viktig prioritet for virksomheter i 2026 er bedre integrasjon mellom utskrifts- og skanneprosesser. Dette oppgis av 28 % av respondentene. Samtidig forventer over tre av fire organisasjoner (77 %) økt bruk av skybasert dokumentfangst de neste tolv månedene.
Quocirca peker på at denne utviklingen i økende grad drives av AI-støttede løsninger som går langt utover tradisjonell digitalisering og muliggjør intelligent dokumentbehandling (IDP). Samtidig øker også skannevolumene, og 66 % forventer økt bruk av multifunksjonssystemer (MFP-er).
Ifølge Quocirca vil sammenslåingen av utskrift og dokumentfangst i en felles, AI-støttet infrastruktur bli stadig mer utbredt. Dette er også tilnærmingen Konica Minolta følger gjennom sine skybaserte løsninger for dokumenthåndtering og arbeidsflyt.
- Workplace Pure tilbyr en rekke digitale tjenester som forenkler dokumentrelaterte arbeidsprosesser. Plattformen kombinerer skyutskrift, dokumentfangst, dokumenthåndtering, skybasert faks og arbeidsflytløsninger i ett sentralisert miljø. Dette gjør det enklere for virksomheter å flytte dokumentprosessene sine til en integrert skyinfrastruktur.
- SAFEQ Cloud bidrar på sin side til å flytte utskrifts- og skanningsadministrasjon til skyen. Plattformen gjør det mulig å administrere utskrift og dokumentfangst på tvers av enheter og lokasjoner uten behov for lokal utskriftsinfrastruktur, og støtter virksomheter i overgangen til mer fleksible og digitale arbeidsprosesser.
Konica Minolta som partner i overgangen til skyen
Konica MiAt Konica Minolta nok en gang er rangert som Leader, understreker selskapets engasjement for å støtte virksomheter gjennom hele den digitale transformasjonen – fra modernisering av utskriftsinfrastrukturen til intelligent, sikker og skybasert dokumentbehandling.
