Få bedre kontroll på dokumenter, prosjekter og informasjon, og legg et sterkere grunnlag for AI. Bli med på webinar med Konica Minolta 19. november.
Virksomheter innen bygg, engineering, energi og forsyning håndterer store mengder dokumentasjon, komplekse prosjekter og samarbeid med mange interne og eksterne aktører.
Selv om Microsoft 365 allerede er en sentral del av arbeidshverdagen, ligger informasjonen ofte spredt på tvers av e-post, Teams, SharePoint, fellesområder og andre systemer. Det kan gjøre det vanskelig å finne riktig dokumentasjon, holde oversikt over prosesser og sikre at alle arbeider med oppdatert informasjon.
I dette webinaret viser vi hvordan WorkPoint bygger videre på Microsoft 365 for å samle dokumenter, prosjektinformasjon og arbeidsprosesser i en mer strukturert og oversiktlig løsning.
Fra spredt informasjon til bedre kontroll
Når dokumenter, kunnskap og arbeidsprosesser er fordelt på flere steder, kan det føre til:
- mye tid brukt på å lete etter informasjon
- manuelle oppgaver og dobbeltarbeid
- flere versjoner av samme dokument
- manglende oversikt over prosjekter, ansvar og status
- vanskeligere samarbeid med eksterne aktører
- økt risiko knyttet til tilgang, sporbarhet og etterlevelse av krav
WorkPoint samler og strukturerer informasjon i Microsoft 365, slik at medarbeiderne kan arbeide i kjente verktøy som Outlook, Teams og SharePoint. WorkPoints materiale for bygg og engineering beskriver blant annet sentralisering av prosjektdokumentasjon, automatisering av rutinearbeid og integrerte arbeidsprosesser. For energi og forsyning fremheves blant annet kontroll på kritisk dokumentasjon, prosedyrer, langvarige prosjekter og sikker deling med eksterne.
Se hvordan WorkPoint kan bidra til å:
- Samle dokumenter og prosjektinformasjon
- Strukturer dokumenter, e-poster og annen relevant informasjon, og knytt innholdet til riktig prosjekt eller arbeidsområde. Det kan gjøre informasjonen enklere å finne og redusere utfordringer med spredte filer og ulike dokumentversjoner.
- Forenkle arbeidsprosesser
- Standardiser og automatiser gjentakende oppgaver og arbeidsflyter. Det kan redusere manuelt arbeid og bidra til mer ensartede prosesser på tvers av prosjekter og team.
- Skape bedre oversikt i komplekse prosjekter
- Samle relevant informasjon på ett sted og gjør det enklere å holde oversikt over dokumentasjon, oppgaver og samarbeid gjennom prosjektets ulike faser.
- Styrke dokumentkontroll og sporbarhet
- Legg bedre til rette for kontroll på dokumentversjoner, tilganger og arbeidsprosesser. Dette kan gjøre det enklere å dokumentere etterlevelse av interne og eksterne krav.
- Gjøre kunnskap enklere å finne og bruke
- Når informasjon blir strukturert og søkbar, blir det lettere å finne frem til tidligere arbeid, relevant dokumentasjon og kunnskap som allerede finnes i organisasjonen.
- Legge et bedre grunnlag for AI
- AI skaper størst verdi når informasjonen er strukturert, tilgjengelig og håndtert på en kontrollert måte. En mer gjennomtenkt informasjonsstruktur kan derfor gi et bedre utgangspunkt for videre bruk av AI og automatisering.
Praktisk informasjon
Dato: 19. november 2026
Tid: 09.00
Varighet: 45 minutter
Sted: Digitalt webinar
Registrer deg i skjema for å motta link til webinaret. Linken er personlig og kan ikke deles. Alle som skal delta må registrere seg for å få sin egen, personlige link.
Jobb smartere i Microsoft 365
Få en praktisk introduksjon til hvordan WorkPoint kan bidra til bedre struktur, mer effektive arbeidsprosesser og enklere tilgang til informasjon i Microsoft 365.