Konica Minolta

Norge

  • Norsk

Giving Shape to Ideas

Administrasjon av e-post

ADMINISTRASJON AV E-POST

TILBAKE

Spar tid og reduser kostnadene med automatisert e-postkommunikasjon og administrasjon

I dag er digital korrespondanse via e-post viktig både på jobb og privat. Men den enorme informasjonsstrømmen vi blir utsatt for daglig har også noen ulemper: Behandling og administrasjon av e-post tar verdifull arbeidstid. Med E-mail Management fra Konica Minolta får du tilgang til intelligente løsninger som forenkler denne tidkrevende oppgaven. Løsningen er svært enkel å betjene, imponerer med sin allsidighet, reduserer kostnader og sparer arkiveringsplass.

All inngående og utgående elektronisk post går direkte dit den skal, uten noen form for manuelle oppgaver. Vår E-mail Management-applikasjon leser og analyserer automatisk innholdet i hver enkelt forretningsrelevante e-post med vedlegg. Ved hjelp av dra og slipp blir den behandlede informasjonen deretter sentralt arkivert på en sikker og godkjent måte. Dette gjøres på en måte som sikrer sporbarhet og oversikt, strukturert i individuelle transaksjoner og digitale mapper og klart atskilt i jobbrelaterte og private meldinger. Virksomhetens eksisterende arkiveringsstruktur kan enkelt integreres, og det blir slutt på tidkrevende leting etter bestemte e-poster.

Fordeler:

  • Raskere og mer effektiv behandling av e-poster
  • Automatisk klassifisering og regelbasert arkivering av alt innhold
  • Sporbar dokumentasjon på alle prosesser
  • Revisjonsgodkjent arkivering av all e-post med vedlegg
  • Automatisk overføring av data til andre applikasjoner. Kan gjennomføres enkeltvis grunnen en modulær oppbygging

Ønsker du mer informasjon om Managed Content Services? - Våre eksperter svarer deg.

Personal Data