M-Files: Kontroll over dokumenter og informasjon i bedriften

Leter du ofte etter dokumenter, kontrakter og informasjon du trenger?


Du er ikke alene hvis du blir frustrert av å lete i jungelen av informasjon. Norske bedrifter og ansatte opplever daglig utfordringer med dokumenthåndtering.


M-files digitale dokumentsystem
 

Dokumenter, avtaler, filer og informasjon er ofte lagret overalt. Dokumenter som kanskje for alltid blir tapte, eller som man bruker mange minutter på å finne igjen. Dette skaper frustrasjon, ineffektivitet og ikke i tråd med datasikkerheten og retningslinjer for GDPR.
 

6 % av ansatte deler sensitive og konfidensielle dokumenter fra private plattformer.
86 % sier de lagrer informasjon "overalt" og har dårlige rutiner for dokumentlagring.

Dette skaper sikkerhetshull i bedriften. I følge en undersøkelse fra Gartner skjer dette ofte når ansatte jobber utenfor kontoret. 
 

Har du noen gang glemt å avslutte, reforhandle eller fornye en avtale med leverandør eller kunde? I så fall er dette løsningen for deg. Gjennom automatisk arbeidsflyt vil glemte oppgaver være en saga blott. 


 Ville det ikke vært bra å kunne lagre informasjon basert på hva det er og hva det skal brukes til, og ikke basert på hvor man har tilgang til å lagre? Ville det ikke vært fint å finne informasjon på ett sted, samtidig som rutiner og regler automatisk blir overholdt.


M-Files er en plattform for håndtering av data og informasjon i form av filer og dokumenter. Ved å fokusere på hva man lagrer, fremfor hvor man lagrer det, åpner systemet for uante muligheter med hensyn til automatisering av arbeidsprosesser, systematisering av informasjon, og ikke minst enkel gjenfinning av informasjon når man trenger det, der man trenger det.





Har du glemt å fornye eller avslutte en viktig kontrakt?

Du er ikke alene.

Å holde oversikten over bedriftens mange løpende tjenester, abonnementer og avtaler med underleverandører kan fort gå i ball, selv for etablerte bedrifter. Programvareverktøy som automatiserer og administrerer slike kjedelige rutineopppgaver er noe av det viktigste du kan investere i om dagen.

Her er løsningen
kontrakter

M-FILES SYSTEMET ...

M-FILES SYSTEMET ...
  • Er metadatadrevet (hva vs. hvor).
  • Kan distribueres fleksibelt i en sky, i forretningslokalene eller i hybridformat.
  • Er enkel, men likevel svært konfigurerbar for å sikre at alle forretningsprosesser støttes.
  • Er umiddelbart kjent (integrert med Windows), og integreres raskt og enkelt med annen programvare.
  • Kan nås på alle enheter.
  • Tilbyr automatiske oppdateringer.
  • Er tilgjengelig i sky-, on-site- og hybridversjoner.
  • Oppfyller standarder for samsvar, med alle data sikkerhetskopiert ved hjelp av et omfattende autorisasjonskonsept.
  • Tilbyr revisjonssikker arkivering underlagt General Data Protection Regulations (GDPR).

M-Files: Kontroll over dokumenter og informasjon i bedriften

M-Files: Kontroll over dokumenter og informasjon i bedriften

Med M-files får du:

  • Tilgang til alle dokumenter du trenger for å jobbe effektivt.  Alltid siste og mest oppdaterte versjon av et dokument tilgjengelig på et blunk. 
  • Løsninger for sentral kontroll med fremtidige utgifter. Dette er utgifter som knytter seg til forpliktelsene organisasjonen har i form av avtaler med underleverandører.
  • En god opplevelse av kundesamarbeidet.
  • Muligheten til å håndtere dokumenter og informasjon på en riktig og sikker måte, - også når du ikke jobber på kontoret. 
  • Et system hvor ingen datamigrasjon kreves. Et enkelt system å implementere for bedrifter.
  • Kontroll! Systemet passer på at alle dine data håndteres compliant og etter data- og GDPR forskriftene.
  • Mindre frustrasjon. Opplev at jobben og samarbeidet med kunder og kolleger går "smooth", - også utenfor kontoret.






nordland betong header

Norland Betong digitaliserte med M-files

Selskapet valgte M-Files fra Konica Minolta for å få en smart løsning på en kompleks utfordring med dokumentasjon.

Les saken her
                          

 Last ned brosjyre her

Send en melding

Send en melding

Ta kontakt om du ønsker mer informasjon om M-Files.

Ja, jeg ønsker å motta informasjon:

om nåværende produkter og tjenester fra Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH og fra andre samarbeidspartnere innen gruppen, som er skreddersydd mine personlige interesser. Dine data blir behandlet i henhold til våre retningslinjer for personvern.

Tekstfelt med * må fylles ut!

Note - your current cookie settings will exclude you from receiving promotional updates via email! To allow those updates, update your cookie settings