Del
Gleder og smertepunkter du bør være klar over. Gratis e-guide med tips fra Microsoft-eksperter.
Verden gikk nærmest i dvalemodus i starten av 2020. Vi måtte tilpasse oss en ny måte å jobbe på. Millioner av medarbeidere klarte imponerende raskt å justere seg fra arbeid på kontoret til arbeid på hjemmekontoret. Men det er fortsatt flere åpne spørsmål. Hva skjer når ting går tilbake til normalen? Vil ting bli slik de var før, eller vil det bli etablert en ny normalsituasjon?
For mange har Microsoft Teams reddet dagen og bidratt til å holde kommunikasjonslinjene åpne mellom kolleger, leverandører og bidragsytere over hele verden. En Microsoft-rapport fra april 2020 antyder at fjernarbeid er kommet for å bli selv etter at pandemien er bekjempet — og at de har dataene som kreves for å bevise det.
En av de største åpenbaringene for hjemmekontoret ble den digitale utviklingen og samhandlings-verktøyene. Microsoft Teams har nok reddet dagen for mange hjemmekontor og hjulpet med å holde kommunikasjonslinjene åpne mellom kolleger, leverandører og partnere verden over. Microsoft oppgir at de opplevde en økning på 12 millioner brukere i løpet av den første uken etter nedstengningen, noe som betyr at det nå er nesten 50 millioner mennesker som bruker Microsoft Teams for å holde kontakten. Hvis vi sammenligner totalt antall møtereferater på Teams den 15. mars med antallet den 31. mars, er antallet økt med 300 %, med totalt 2,7 milliarder referater på kun én dag. Informasjon fra Microsoft viser at i de delene av verden hvor folk har begynt å vende tilbake til jobb, er det mange som fjernjobber. Dette skyldes sikkert i noen grad usikkerhet, men det er også et viktig poeng at dersom arbeidsoppgavene kan utføres fra et annet sted, hvorfor skal man da reise til kontoret? I mange tilfeller er det bedre for både den ansatte og arbeidsgiveren at den ansatte kan påvirke arbeidstiden og hvor de arbeider, samtidig som arbeidsgiveren får fleksibilitet til å frigjøre fysiske ressurser og tildele dem til andre oppgaver.
Verktøy som Slack, Zoom og Microsoft Teams gjort det enkelt å holde kontakten og være produktive. Man må imidlertid ikke underslå at kommunikasjons- og samarbeidsverktøy alene faktisk kan føre til negative konsekvenser for virksomheten — som spredning av informasjon, siloinformasjon, lokale IT-løsninger og flere andre problemer med IT-sikkerheten. Støtter de "nye" verktøyene overordnet informasjonsstyring, samsvar og sikkerhetsprotokoller? Her er noen fordeler og ulemper du må ta i betraktning: Derfor vil flesteparten fortsette å jobbe i Microsoft Teams
Men, - det finnes dessverre en del smertepunkter...
Bedrifter må passe på at de ikke skaper en kortsiktig løsning for IT som fører til et langsiktig problem på det nye året. Hvis organisasjoner skal forberede seg på den nye normalen av fleksible arbeidsmiljøer, er løsningen integrasjon av Microsoft Teams og M-files. Bare hør her: I Teams er det ingen styring på hvordan den enkelte bruker lagrer informasjon, I M-Files styres lagring basert på regler som skaper struktur. Ustrukturert data, som ikke er underlagt bedriftens regler, kan sette datasikkerheten i fare. Dessuten: All informasjon, filer og dokumenter som de ansatte trenger er bare et par klikk unna, og med denne integrasjonen sikrer du at brukere kun har tilgang til det hen skal. Vårt konsept- tilgang til bedriftsinformasjon når som helst, hvor som helst - med innebygd informasjonssikkerhet - som virkelig setter standarden for fjernarbeid og hjemmekontor.