Har du lyst til å øke produktiviteten? Automatiser arbeidsflyten!

Det er fort gjort å bli overveldet av flommen av data og papirarbeid som bedrifter håndterer hver dag. Med Konica Minoltas teknologiske ekspertise og erfaring vil du ikke lenger være overveldet.

Lever kvaliteten du må levere


Vi tilbyr førsteklasses programvareløsninger for arbeidsflytadministrasjon- og automatisering for å hjelpe deg med å kontrollere, behandle, dele og lagre dine viktige forretningsdokumenter.

Workflow management systems (systemer for administrasjon av arbeidsflyt) hjelper deg med å definere forskjellige arbeidsflyt for ulike typer jobber eller prosesser. I en utskriftsbedrift, for eksempel, kan et utformet dokument bli automatisk sendt fra designeren til en kontobehandler og deretter videre til førtrykksavdelingen.


Minn meg på det igjen: Hva er et 'systemer for administrasjon av arbeidsflyt'?

Systemer for administrasjon av arbeidsflyt automatiserer overflødige oppgaver og sørger for at oppgaver som ikke er fullført, merkes og følges opp. De kontrollerer også automatiserte prosesser som er implementert for å gjøre administrative oppgaver som ordrebehandling overflødig. Arbeidsflyten gjenspeiler avhengighetsforholdet som kreves for å fullføre hver spesifikke oppgave.


Arbeidsflytautomatisering kan forbedre kvaliteten på utskriften ved å redusere manuell håndtering og menneskelige feil samt føre til raskere behandlingstid, slik at du kan produsere mer arbeid og øke inntektene. Etter installasjon av et system for administrasjon av arbeidsflyt, kommer du til å lure på hvordan du klarte deg uten.


Hvorfor er arbeidsflyt så viktig?

Arbeidsflyt er avgjørende for å lykkes i utskriftsbransjen i dag fordi det kan forene de forskjellige utskriftsteknologiene – for eksempel offsettrykk-enheter, digitale enkeltark-enheter, valsemating-enheter og storformat-enheter – som alle krever unike arbeidsflytprosesser for forberedelse av filer, trykking og etterbehandling. En Utskrift-arbeidsflyt består av en sekvens med tilkoblede trinn som har et arbeidselement som er relatert til maskiner, innsatsen til en enkeltperson eller en gruppe ansatte, for eksempel kontoansvarlige eller trykkerioperatører. Flytelementet refererer til en utskriftsjobb som overføres fra ett trinn til et annet i ende-til-ende-produksjonsprosessen.


Arbeidsflyt-animasjon

Animert arbeidsflytveiledning er også tilgjengelig for visse funksjoner og feilsøkingsoppgaver. Dette gir mer visuell veiledning om driftsoppgaver og hjelp til feilsøking for prosedyrer som for eksempel papirstopp og utskifting av toner.


En integrert arbeidsflyt kan forhindre flaskehalser og utnytte produksjonskapasiteten mer effektivt. For utskriftsleverandører er forbedret arbeidsflyt den beste måten å fokusere oppmerksomhet og penger på og drive frem bedre avkastning på virksomheten. Det kutter kostnader ved å automatisere prosesser og redusere antallet menneskelige berøringer som er involvert i prosessen. Hver gang noen berører et produkt, koster det potensielt tid og penger – men arbeidsflytadministrasjon vil frigjøre personalet fra tidkrevende og feilutsatte rutinemessige oppgaver.

Automatisering av arbeidsflyt

Automatisering av arbeidsflyt

Den eneste arbeidsflytplattformen du vil trenge

For maksimal effektivitet og konkurranseevne må store og mellomstore utskriftsbedrifter – og på samme måte, bedrifter som skriver ut kommunikasjonen digitalt internt – integrere sin utskriftsinfrastruktur og automatisere arbeidsflyter der det er mulig. Ved å gå for Konica Minoltas arbeidsflytplattform-system AccurioPro Connect, kan utskriftsleverandører og trykkerioperatører automatisere behandling av førtrykksdata ved å koble sammen og automatisere en rekke førtrykksprosesser. 


Digitalisering har gjort dette mulig, i tillegg til å muliggjøre sømløs integrering av offsettrykk-utstyr med digitale utskriftssystemer. Den forbedrede effektiviteten av tidligere tidkrevende behandling av førtrykksdata gir dramatiske produktivitetsøkninger. Digitalisering støtter også automatisering, forbedrer arbeidsflyteffektivitet og legger til rette for avfallsreduksjon – som alle er avgjørende for god lønnsomhet.


Effektivitet og fleksibilitet med høyhastighets fargeskrivere

Lynrask hastighet, enkel betjening og kraftig inline etterbehandling: våre høyhastighets digitale presser heve standarden innen digitale produktivitet ved å spare tid og arbeid, samt plass på produksjonsgulvet.


Høy produktivitet for å forbedre lønnsomheten av utskrift

Accurio-utvalget av digitale systemer er utformet for å dekke de økende behovene for en ny generasjon av digitale utfordringer. Disse systemene er omhyggelig konstruert for utskriftsleverandører og fagfolk og gir enestående fargegjengivelse og registreringsstabilitet, i tillegg til å kunne opprette digitaliserte filer fra papirkopier på en effektiv og pålitelig måte.


Den eneste arbeidsflytplattformen du vil trenge

For maksimal effektivitet og konkurranseevne må store og mellomstore utskriftsbedrifter – og på samme måte, bedrifter som skriver ut kommunikasjonen digitalt internt – integrere sin utskriftsinfrastruktur og automatisere arbeidsflyter der det er mulig. Ved å gå for Konica Minoltas arbeidsflytplattform-system AccurioPro Connect, kan utskriftsleverandører og trykkerioperatører automatisere behandling av førtrykksdata ved å koble sammen og automatisere en rekke førtrykksprosesser. 


Digitalisering har gjort dette mulig, i tillegg til å muliggjøre sømløs integrering av offsettrykk-utstyr med digitale utskriftssystemer. Den forbedrede effektiviteten av tidligere tidkrevende behandling av førtrykksdata gir dramatiske produktivitetsøkninger. Digitalisering støtter også automatisering, forbedrer arbeidsflyteffektivitet og legger til rette for avfallsreduksjon – som alle er avgjørende for god lønnsomhet.


Opprett det gjenbrukbare innholdet du trenger

Består mange av de vanlige utskriftsjobbene dine, for eksempel håndbøker, av ulike PDF-filer fra ulike kilder som omslag, instruksjoner, garantier, og en kontakt-side? Og har innholdet i disse jobbene en tendens til å endre seg ofte, for eksempel når produkter lanseres på nytt eller forskrifter endres? Oppdatering av slik sammensatt informasjon er vanligvis komplisert og tidkrevende.


Det er her AccurioPro Compile kan være til hjelp, siden det lar deg opprette utskriftsprosjekter som kan brukes om og om igjen, selv når innholdet endres. Disse utskriftsprosjektene er koblet til kildedokumenter som er lagret på andre nettverksplasseringer slik at det kun er den nyeste filversjonen som hentes og brukes. Som et resultat kan flere forfattere som arbeider på det samme utskriftsprosjektet, opprettholde innholdet sitt uavhengig av hverandre og kun oppdaterte dokumenter skrives ut – uten manuell innblanding overhodet.

Automatisering av arbeidsflyt

Automatisering av arbeidsflyt

Hvorfor en forbedring av arbeidsflyt er den beste måten for utskriftsleverandører å fokusere oppmerksomhet og penger på – og drive frem bedre avkastning på virksomheten.

I dagens stadig mer komplekse utskriftsmiljø er automatisert arbeidsflytadministrasjon i ferd med å bli avgjørende for å forenkle prosesser, redusere kostnader, øke farten på samhandlinger og redusere leveringstider.


Det er derfor du trenger programvare for å administrere arbeidsflyten:


  • For å sikre full bruk av alt utstyr for å opprettholde produksjonseffektivitet og konkurranseevne.
  • For å automatisere dine jobbehandlingsprosesser og førtrykksarbeid for å frigjøre ditt personale fra ensformige oppgaver.
  • For å optimalisere jobbsendingsprosedyrene for å unngå unødvendige forespørsler på telefon fra kunder.
Printere
Høy produktivitet for å forbedre utskriftslønnsomhet

Accurio-utvalget av digitale systemer er utformet for å dekke de økende behovene for en ny generasjon av digitale utfordringer. Disse systemene er omhyggelig konstruert for utskriftsleverandører og fagfolk og gir enestående fargegjengivelse og registreringsstabilitet, i tillegg til å kunne opprette digitaliserte filer fra papirkopier på en effektiv og pålitelig måte.

Programvare
Konica Minolta programvareprodukter

Utforsk de utallige måtene programvaren fra Konica Minolta kan forbedre bedriften din. Vi løser utfordringene dine, og effektiviserer ulike arbeidsmetoder med vårt tilbud av programvareløsninger. Med dine behov i tankene utvikler vi programvare som oppfyller kravene til selv de mest krevende globale organisasjonene. Vårt utvalg av programvare gjør blant annet at du kan redusere kostnadene for utskrifter og kopier. I tillegg kan du ta i bruk avanserte sikkerhetsløsninger for å sikre at sensitive dokumenter ikke havner i feile hender, pluss mye mer.

IT-tjenester
Vi er her for deg

Våre erfarne support spesialister kan hjelpe deg å svare på spørsmål du måtte ha. De kan også vise deg hvordan du bruker produktene. Tjenestene våre har et servicesystem som er utviklet slik at du og bedriften skal få fullt utbytte av løsningene. Vi tilbyr en rekke ulike tjenester. Blant annet optimaliserte utskriftstjenester, implementering av maskinvare- og programvare, administrering av arbeidsflyt for redusert dokumentforbruk og smarte sikkerhetstjenester som beskytter bedriften din.

Har du lyst til å øke produktiviteten? Automatiser arbeidsflyten!

Har du lyst til å øke produktiviteten? Automatiser arbeidsflyten!

Oppdag hva automatisering av arbeidsflyt kan gjøre for deg

Programvare for arbeidsflytadministrasjon er perfekt for å hjelpe deg med å oppnå en konkurransefordel ved å automatisere oppgaver som kan ta opp for mye tid og ressurser. Systemene lar deg også redusere arbeidskostnader og håndtere budsjettbegrensninger samt behovet for å gjøre mer med mindre, noe som optimaliserer produktiviteten og eliminerer behovet for å ansette vikarer til å utføre manuelle oppgaver. 


Det gir deg den fleksibiliteten du trenger, slik at du kan utvide egenskapene dine etter som tiden går, sørger for de konfidensielle dokumentene dine alltid er trygge med automatisert skjuling av innhold, filkonvertering til passordbeskyttede PDF-er, automatiske bruk av av kopibeskyttelsesfunksjoner og mer, samt hurtig dataregistrering – inkludert skjemabehandling med mønstergjenkjenningsteknologi – og direkte koblinger til dokumentbehandlingssystemer og andre skylagringsleverandører. Automatisering av arbeidsflyten hjelper deg med å holde fokus, eliminere ineffektivitet, redusere kostnader, redusere feil, bli mer effektiv og få større innsikt i hele arbeidsplassmiljøet. 


Vurdere disse fordelene med automatisert arbeidsflyt for din bedrift:

Spar tid

Spar tid ved å automatisere manuelle oppgaver

Reduser kostnader

Reduser arbeidskostnader

Utvid mulighetene

Utvid mulighetene dine etter som behovene endrer seg med modulær arkitektur

Ivareta og sikre

Ivareta og sikre dokumenter

Hastighet

Hurtig dataregistrering

Del og få tilgang

Enkel deling av og tilgang til informasjon

Muliggjør virksomhet gjennom arbeidsflytautomatisering

Muliggjør virksomhet gjennom arbeidsflytautomatisering

Hvordan du kan dra nytte av automatiserte prosesser

Minimerer antallet manuelle berøringspunkter for å øke produktivitet og lønnsomhet og maksimere avkastning på investeringen. En slik strategi er fornuftig fra et forretningsmessig ståsted, og svaret er arbeidsflytautomatisering. I tillegg til de åpenbare fordelene som tidsbesparelser, lavere kostnader og redusert risiko for feil, hjelper automatisering av arbeidsflyt deg også med å strømlinjeforme produksjonen og tilby kunder åpne og reviderte prosesser – et stadig viktigere kriterium i dagens forretningsmiljø. Når du har introdusert automatiserte prosesser, vil kundene dine synes at det er lettere å gjøre forretninger med deg, og dataene deres vil være sikrere enn noensinne. Nettoresultatet er en styrket konkurranseevne som vil gi langsiktig utbytte.


Hvordan kundene dine drar nytte av arbeidsflytautomatisering:

  • Enklere og sikrere utskriftsjobber
  • Mindre avstand mellom kunden og leverandøren av utskriftstjenester
  • Mulighet for kortere tidsfrister


Hvordan du profitterer på arbeidsflytautomatisering:

  • Økt konkurranseevne
  • Større produktivitet
  • Mer strømlinjeformet produksjonsprosess
  • Åpne, reviderte prosesser
  • Tidsbesparelser
  • Risikoen for feil reduseres
  • Kutter kostnader
  • Antallet manuelle berøringspunkter minimeres
  • Avkastning på investeringen maksimeres


Ikke gå glipp av denne sjansen til å øke lønnsomheten, arbeidsflyteffektiviteten, prosessåpenheten og kundevennligheten!

Kontakt oss for mer informasjon

Kontakt oss for mer informasjon

Kontakt oss

Ikke gå glipp av denne sjansen til å øke lønnsomheten, arbeidsflyteffektiviteten, prosessåpenheten og kundevennligheten!

Hvis du tror du kan dra nytte av noen råd om hvordan du kan utvide din arbeidsflytautomatisering-kapasitet med Digital1234-programmet, klikker du på Kontakt oss for å gjøre en avtale med en Konica Minolta-representant, som personlig vil ta deg gjennom hele implementeringsveiledningen!

Send en melding

Send en melding

Ja, jeg ønsker å motta informasjon:*

om nåværende produkter og tjenester fra Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH og fra andre samarbeidspartnere innen gruppen, som er skreddersydd mine personlige interesser. Dine data blir behandlet i henhold til våre retningslinjer for personvern.

Tekstfelt med * må fylles ut!