Fremtiden for intelligent fakturabehandling starter nå

Driv hele organisasjonen mot effektiv administrasjon med automatiserte finansprosesser.

Ikke ta til takke med omgåelser


Vellykkede bedrifter i dag er avhengig av effektiv administrasjon og evnen til å innhente pålitelig informasjon på en effektiv måte. Dette inkluderer en av kjerneprosessene, nemlig evnen til å behandle inngående fakturaer. Raskt og nøyaktig.

Bedrifter strever ofte med dette segmentet fordi de fremdeles er avhengige av papirintensivt, manuelt og repeterende arbeid. 
Og resultatet?


Kjedelig arbeid, treg dokument- og fakturabehandling, bortkastet tid, samt at avdelingen med ansvar for leverandørreskontro gjør flere feil og lager uriktige rapporter på grunn av feil tall. Selv om bedrifter mottar flere digitale fakturaer, blir fakturaene fortsatt skrevet ut på papir og arkivert, noe som nesten alltid fører til ineffektiv håndtering av papirinnhold. Du forstår vel at avdelingen som har ansvar for leverandørreskontro, ikke kan fungere på denne måten hvis du vil se resultater, gjør du ikke? 


Til alle nye ledere der ute, la oss ta en titt på tallene for å få litt mer innsikt. Forskning fra AIIM viser at det i gjennomsnitt tar nesten ni dager å behandle en faktura, og det koster mer enn 8 euro per stykk.  


Fakturabehandling

Fakturabehandling

Digital fakturabehandling

Med digital fakturabehandling fra Konica Minolta kan du registrere alle inngående fakturaer, slik at de blir riktig tilordnet i systemet. Alle relevante fakturaopplysninger, for eksempel forsendelse, fakturanummer osv., blir automatisk behandlet, kontrollert og registrert ved hjelp av tekstgjenkjenning og intelligente algoritmer. Dette betyr at alle dine fakturaer er trygt lagret og at du alltid har  tilgang til dem fra din egen arbeidsstasjon. I tillegg blir alle registrerte fakturaer umiddelbart sendt videre til de ansvarlige avdelingene. Høres dette nyttig ut?


Fakturabehandlingsløsninger fra Konica Minolta gir problemfri integrering i eksisterende ERP-systemer (Enterprise Resource Planning). Til syvende og sist handler det om å redusere manuell fakturabehandling, unngå feil, redusere  tiden det tar å behandle fakturaer, og redusere kostnadene for selve fakturabehandlingen. 

Printere
Printere fra Konica Minolta

Ønsker du det siste innen produksjonsprintsystemer? Da har du funnet det! Konica Minoltas systemer for produksjonsprint og kontor er bransjeledende. Her finner du blant annet løsninger som gir revolusjonerende farge bildekvalitet og lynrask print. Velg også mellom mange komplekse alternativer for profesjonell etterbehandling. Du kan enkelt bygge opp printerparken med våre modeller. Du kan administrere digitalt innhold. Få toppmoderne måleinstrumenter. Eller utforsk enkelt annen programvare for å oppnå den optimale arbeidsflyten for ditt behov. Dette helt uavhengig av størrelsen på bedriften din og hva den spesialiserer seg på.

Programvare
Programvare fra Konica Minolta

Utforsk de utallige måtene programvaren fra Konica Minolta kan forbedre bedriften din. Vi løser utfordringene dine, og effektiviserer ulike arbeidsmetoder med vårt tilbud av programvareløsninger. Med dine behov i tankene utvikler vi programvare som oppfyller kravene til selv de mest krevende globale organisasjonene. Vårt utvalg av programvare gjør blant annet at du kan redusere kostnadene for utskrifter og kopier. I tillegg kan du ta i bruk avanserte sikkerhetsløsninger for å sikre at sensitive dokumenter ikke havner i feile hender, pluss mye mer.

IT-tjenester
Vi er her for deg

Våre erfarne support spesialister kan hjelpe deg å svare på spørsmål du måtte ha. De kan også vise deg hvordan du bruker produktene. Tjenestene våre har et servicesystem som er utviklet slik at du og bedriften skal få fullt utbytte av løsningene. Vi tilbyr en rekke ulike tjenester. Blant annet optimaliserte utskriftstjenester, implementering av maskinvare- og programvare, administrering av arbeidsflyt for redusert dokumentforbruk og smarte sikkerhetstjenester som beskytter bedriften din.

Fremtiden for intelligent fakturabehandling starter nå

Fremtiden for intelligent fakturabehandling starter nå

Med alle løsningene for registrering og dokumentbehandling som Konica Minolta har utviklet, kan enhver organisasjon dra nytte av automatisert fakturabehandling for leverandørreskontro. Viktigst av alt, løsningene for fakturabehandling reduserer feil, sikrer gjennomsiktighet og eliminerer flaskehalser i driften – samtidig som de samsvarer med forskrifter. 


Uansett om fakturaene kommer frem til organisasjonen i papirform eller som e-postvedlegg, vil automatiseringsløsningen for leverandørreskontro effektivt registrere, organisere og levere fakturaene til de rette personene ved hjelp av omfattende alternativer for arbeidsflyt og ruting. 

Strukturert digital registrering av alle inngående fakturaer.

Strukturert digital registrering av alle inngående fakturaer. 

Automatiserte arbeidsflyter som effektiviserer tidkrevende manuelle oppgaver.

Automatiserte arbeidsflyter som effektiviserer tidkrevende manuelle oppgaver.

Fakturavalidering i sanntid for å oppdage feil raskere, løse problemer og forbedre forholdet til selgere og leverandører.

Fakturavalidering i sanntid for å oppdage feil raskere, løse problemer og forbedre forholdet til selgere og leverandører. 

Umiddelbar tilgang til fakturaer som venter på å bli behandlet. Slutt på tidkrevende interne søk etter fakturaer i papirform – slik at du får tilgang til fakturaene dine når som helst, hvor som helst.

Umiddelbar tilgang til fakturaer som venter på å bli behandlet. Slutt på tidkrevende interne søk etter fakturaer i papirform – slik at du får tilgang til fakturaene dine når som helst, hvor som helst. 

Mobilteknologi som gjør det mulig å godkjenne fakturaer på farten, slik at fakturaer kan godkjennes av relevante personer uansett hvor de er.

Mobilteknologi som gjør det mulig å godkjenne fakturaer på farten, slik at fakturaer kan godkjennes av relevante personer uansett hvor de er.

Kontakt oss for å få mer informasjon

Kontakt oss for å få mer informasjon

Kontakt oss

Konica Minolta leverer løsninger i verdensklasse, så du trenger aldri å bekymre for at innholdet ditt blir feilbehandlet ved et uhell.  

Automatisering av leverandørreskontro kan spare bedriften for mye tid og ressurser. Bruk kalkulatoren vår for å finne ut hvor mye du faktisk kan spare. Kontakt oss hvis du trenger umiddelbar assistanse, og vi vil hjelpe deg med det samme! 

Legg igjen en beskjed

Du hører fra oss snart

Ja, jeg ønsker å motta informasjon:*

om nåværende produkter og tjenester fra Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH og fra andre samarbeidspartnere innen gruppen, som er skreddersydd mine personlige interesser. Dine data blir behandlet i henhold til våre retningslinjer for personvern.

Tekstfelt med * må fylles ut!