Digitale personalmapper

Mer GDPR-vennlig blir det ikke!


Jobber du med HR- og personalledelse? Har du personalarkivene i mapper fortsatt? Selvfølgelig låst. Eller..? Sender du personlige opplysninger om dine ansatte på e-post fordi dette er den eneste måten å dele informasjonen på? Har du sensitiv informasjon om ansatte i innboksen?

Hvis ja: Beklager, men dette er ikke veldig GDPR-vennlig. Du har ikke kontroll på konfidensiell informasjon om de ansatte.   


Snu heller HR-avdelingen til et velsmurt maskineri! Etter hvert som organisasjoner har mer fokus produktivitet og konkurranseevne, har de i økende grad innsett at medarbeidere er bedriftens gull og viktigste ressurs! Å håndtere HR-prosesser effektivt og trygt er derfor viktig slik at tunge, daglige oppgave ikke tar tiden bort fra de viktige strategiske beslutningene. Din bedrift må effektivisere og automatisere HR-prosesser der det er mulig!





Med Digitale personalmapper fra Konica Minolta får du et sikkert arkivsystem for HR og personalledelse, som forsikrer at all sensitiv informasjon om bedriftens ansatte er lagret trygt. I tillegg til å ha «rent GDPR-mel i posen», får du dette: 



Bedre kontroll: 

  • Ved å digitalisere og automatisere papirer eliminerer du kompleksitet og forvirring. Når alle poster og papirer
    lagres digitalt på ett sted, blir det enkelt og søkbart. 


Økt effektivitet:

  • Sensitive sakspapirer kan lett komme på avveie. Når virksomheter har ineffektive HR-prosesser, påvirker det
    ansatte direkte og dette kan påvirke produktiviteten på arbeidsplassen. Imidlertid kan en automatisert prosess
    eliminere disse problemene. Elektronisk HR- dokumenter som er en del av et automatisert arbeidsflyt blir logget av raskere og vil heller aldri komme på avveie. 
  • Elektroniske utløsere og varsler sørger for at ledere ikke glemmer å signere av på forespørsler. God digital arbeidsflyt betyr at rett person alltid mottar riktige dokumenter for godkjenning.
  • Det digitale systemet fungerer som en digital saksbehandler som tar seg av oppgaver ved ansettelse og endt arbeidsforhold, som for eksempel bestilling av arbeidsklær, mobil, pc, og blomster. 


Sterkere og bedre compliance: 


  • Ved digitalisering av HR-dokumenter brukes det passordbeskyttelse til begrense tilgangen. Konfidensiell og sensitiv informasjon blir aldri liggende i permer eller steder man enklere kan få tak i de. Dine konfidensielle data blir lagret trygt i våre norske datasentre i tråd med personvernreglene, sikret for datainnbrudd.  


Bedre samarbeid:


  • HR-ansatte jobber innimellom hjemme, eller i forskjellige områder av bygningen, eller til og med på ulike steder i verden. Med digitale personalmapper , vil det være mye enklere for dine ansatte å samarbeide og jobbe med prosjekter sammen. 


Sunne kostnadsbesparelser:


Synes du det virker kostbart å investere i et digitalt HR-arkiv? Vi kan forsikre deg om at du vil spare penger fordi det sparer deg for tid -
tid du kan bruke på andre, mer viktige oppgaver som vil være lønnsomt for din bedrift. 



Daglig leder i Varri bruker ikke lenger tid på IT-driften

Nå sørger Konica Minoltas HydraCloud for at IT går av seg selv.

se også

se også

Send en melding

Send en melding

Ja, jeg ønsker å motta informasjon:

om nåværende produkter og tjenester fra Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH og fra andre samarbeidspartnere innen gruppen, som er skreddersydd mine personlige interesser. Dine data blir behandlet i henhold til våre retningslinjer for personvern.

Tekstfelt med * må fylles ut!

Note - your current cookie settings will exclude you from receiving promotional updates via email! To allow those updates, update your cookie settings