Leter du ofte etter dokumenter, kontrakter og informasjon du trenger?
Du er ikke alene hvis du blir frustrert av å lete i jungelen av informasjon. Norske bedrifter og ansatte opplever daglig utfordringer med dokumenthåndtering.
M-files digitale dokumentsystem
Dokumenter, avtaler, filer og informasjon er ofte lagret overalt. Dokumenter som kanskje for alltid blir tapte, eller som man bruker mange minutter på å finne igjen. Dette skaper frustrasjon, ineffektivitet og ikke i tråd med datasikkerheten og retningslinjer for GDPR.
6 % av ansatte deler sensitive og konfidensielle dokumenter fra private plattformer.
86 % sier de lagrer informasjon "overalt" og har dårlige rutiner for dokumentlagring.
Dette skaper sikkerhetshull i bedriften. I følge en undersøkelse fra Gartner skjer dette ofte når ansatte jobber utenfor kontoret.
Har du noen gang glemt å avslutte, reforhandle eller fornye en avtale med leverandør eller kunde? I så fall er dette løsningen for deg. Gjennom automatisk arbeidsflyt vil glemte oppgaver være en saga blott.
Ville det ikke vært bra å kunne lagre informasjon basert på hva det er og hva det skal brukes til, og ikke basert på hvor man har tilgang til å lagre? Ville det ikke vært fint å finne informasjon på ett sted, samtidig som rutiner og regler automatisk blir overholdt.
M-Files er en plattform for håndtering av data og informasjon i form av filer og dokumenter. Ved å fokusere på hva man lagrer, fremfor hvor man lagrer det, åpner systemet for uante muligheter med hensyn til automatisering av arbeidsprosesser, systematisering av informasjon, og ikke minst enkel gjenfinning av informasjon når man trenger det, der man trenger det.