Optimerte utskriftstjenester – Introduksjon og konsept
Business Solutions
Gjør infrastrukturen for dokumentbehandling mer effektiv
Bedriftens krav til teknologi har blitt mer avansert, og brukernes behov har dermed endret seg. Mange av dagens utskriftsmiljøer består av et lappeteppe av skrivere, scanning- og faksenheter som verken administreres eller vedlikeholdes i henhold til dagens krav. Konica Minolta optimerte utskriftstjenester (OPS) kombinerer rådgivning, maskinvare, innføring av programvare og administrasjon av dokumentflyten med sikte på å redusere den direkte og indirekte kostnaden ved dokumenthåndtering. OPS-konseptet fokuserer på fire sentrale områder:
- Skriverparken: Tilpasse størrelsen på skriverparken til bedriftens faktiske behov, levere optimale forretningsprosesser og støtte til skriverparken og etablere kontinuerlig optimalisering balansert opp mot lav eierkostnad og miljøpåvirkning.
- Prosess: Analyse av dokumentflyten for å øke produktiviteten, spare penger og drifte en løsning som er spesialtilpasset bedriftens daglige behov.
- Økonomi: Tilby ulike kjøps- og leiealternativer samt ulike kontraktmodeller, og integrere eksisterende kontrakter inn i en enkelt oversiktlig økonomiplan.
- Sikkerhet: Designe og implementere løsninger for IT- og informasjonssikkerhet, fra brukerautentisering og sikker håndtering av harddiskene fra kasserte maskiner til komplekse sikkerhetskrav for nettverket.
OPS-konseptet er basert på tre faser: Design, implementering og drift. Konica Minolta optimerte utskriftstjenester:
