Funksjoner

Kopiering

SafeQ kan brukes til betalingsordninger for kopiering også. Dette gjøres ved hjelp av kopieringspanelet. Kopimaskinen er sperret som standard. Dersom en bruker gir autorisasjon, blir kopimaskinen låst opp. Alle kopier blir belastet den autoriserte brukeren så lenge autoriseringen varer. Brukeren blir logget av ved å legge kortet i leseren, når tidsbegrensningen overskrides eller dersom brukerens kreditt er oppbrukt.

Antall kopier og fargeoppløsning kan loggføres. Dobbeltsidige kopier og A3/A4-kopier kan overvåkes på enkelte kopimaskiner. Dersom brukeren bruker en fargekopieringsmaskin, men ikke har tillatelse i SafeQ til å kopiere i farger, vil programmet automatisk sperre kopimaskinen når den første fargesiden blir oppdaget.

Skanneadministrering

SafeQ-utskriftsserveren gir ikke bare kontroll over tilgangen til utskrift og kopiering, men sikrer dessuten tilgangen til skannede dokumenter og gjør dem lettere å arbeide med. På multifunksjonsskrivere blir skannetilgangen styrt av SafeQ-utskriftsterminalen. Hvert skannet dokument sendes til SafeQ-serveren. Der blir senderens identitet kontrollert, og dokumentet deretter videre behandlet.

Siden brukeren må identifisere seg med kort ved multifunksjons skriveren, er brukeren sikkert identifisert, og dermed kan ikke tjenesten misbrukes. Denne sikkerhetsfunksjonen og funksjonene for regnskapsføring av skanninger kommuniserer med utskriftsserveren, slik at alle funksjonene i utskriftsmiljøet kan benyttes. Hver skannet side kan kostnadsregistreres, og disse kostnadene kan fordeles på ulike regnskapssentre.

Kontering

SafeQ støtter følgende typer kostnadsregistrering:

Online kontering
registrer serverens kommunikasjon med skriveren ved utskrift og finner det faktiske antallet sider som blir skrevet ut. Dersom jobber blir avbrutt av brukeren eller ikke kunne skrives ut (for eksempel ved papirstopp), belastes kun de sidene som faktisk blir skrevet ut.

Offline kontering
jobben blir belastet i henhold til antallet sider jobben består av. Dersom en jobb blir avbrutt eller skriveren skriver ut flere sider, vil ikke SafeQ ta disse endringene i betraktning.

Sikkerhet og følg-meg

Sikker utskrift er en funksjon som sperrer utskriftene helt til brukeren autoriserer utskriften ved utskriftster minalen. Dermed har brukeren kontroll over dokumentene sine. Siden jobben sendes fra serveren først etter brukerautentisering, kan brukeren velge hvilken skriver som skal skrive ut dokumentet. Denne funksjonen kalles følg-meg.

Følg-meg-funksjonen krever ikke at skriverne har harddisker. Dette reduserer risikoen for dokumentjuks. Brukeren kan autorisere med PIN-kode eller et kort som vedkommende bruker andre steder. Det er ikke nødvendig å opprette nye skriver- eller brukerrettigheter.

Direkteutskrift

Direkteutskrift-funksjonen setter utskriftsjobber i kø på tradisjonelt vis. Jobbene passerer via SafeQ-serveren og skrives ut umiddelbart. Serveren analyserer jobbene og loggfører all relevant informasjon (antall sider, farger, dobbeltsidig utskrift, målskriver, bruker som sendte utskriften og tonerdekning).